Tyypillinen tehtävä, joka ajoittain ilmaantuu ennen jokaista Excel-käyttäjää, on vertailla kahta aluetta dataan ja löytää eroja niiden välillä. Ratkaisumenetelmä tässä tapauksessa määräytyy lähtötietojen tyypin mukaan.
Vaihtoehto 1. Synkroniset listat
Jos luettelot synkronoidaan (lajiteltu), kaikki tehdään hyvin yksinkertaisesti, koska itse asiassa on tarpeen verrata kunkin rivin vierekkäisten solujen arvoja. Yksinkertaisina vaihtoehtona käytämme arvojen vertailuun kaavaa, joka tuottaa loogisia arvoja lähdössä TOSI (TOTTA) or VAHELEMINEN (VÄÄRÄ):
Yhteensopimattomuuksien määrä voidaan laskea kaavalla:
=SUMMATUOTE(—(A2:A20<>B2:B20))
tai englanniksi =SUMPRODUCT(—(A2:A20<>B2:B20))
Jos tulos on nolla, listat ovat identtisiä. Muuten niissä on eroja. Kaava tulee syöttää taulukkokaavana eli älä paina kaavan syöttämisen jälkeen soluun enterJa Ctrl + Vaihto + Enter.
Jos sinun on tehtävä jotain eri solujen kanssa, toinen nopea menetelmä toimii: valitse molemmat sarakkeet ja paina -näppäintä F5, sitten avautuvassa ikkunassa painike Korostaa (erikois) - Linjojen erot (Rivien erot). Excel 2007/2010:n uusimmissa versioissa voit myös käyttää -painiketta Etsi ja valitse (Etsi ja valitse) – Soluryhmän valitseminen (Siirry Special) kieleke Koti (Koti)
Excel korostaa solut, jotka eroavat sisällöltään (rivien mukaan). Ne voidaan sitten käsitellä esimerkiksi:
- täyttää värillä tai jollakin tavalla visuaalisesti muotoilla
- tyhjennä avaimella Poista
- täytä kaikki kerralla samalla arvolla syöttämällä se ja painamalla Ctrl + Enter
- poista kaikki rivit valituilla soluilla komennolla Etusivu — Poista — Poista rivit taulukosta (Etusivu - Poista - Poista rivit)
- ja niin edelleen
Vaihtoehto 2: Sekoitettu luettelo
Jos luettelot ovat erikokoisia ja niitä ei ole lajiteltu (elementit ovat eri järjestyksessä), sinun on mentävä toiseen suuntaan.
Yksinkertaisin ja nopein ratkaisu on mahdollistaa erojen värikorostus ehdollisen muotoilun avulla. Valitse molemmat tietoalueet ja valitse välilehdellä etusivu – Ehdollinen muotoilu – Korosta solusäännöt – Kaksinkertaiset arvot:
Jos valitset vaihtoehdon Toistuva, Excel korostaa osumat luetteloissamme, jos se on mahdollista Ainutlaatuinen – erot.
Värien korostaminen ei kuitenkaan aina ole kätevää, etenkään suurille pöydille. Lisäksi, jos elementtejä voidaan toistaa itse luetteloiden sisällä, tämä menetelmä ei toimi.
Vaihtoehtoisesti voit käyttää toimintoa LASKE.JOS (COUNTIF) kategoriasta Tilastollinen, joka laskee, kuinka monta kertaa kukin toisen luettelon elementti esiintyy ensimmäisessä:
Tuloksena oleva nolla osoittaa erot.
Ja lopuksi "lentolento" - voit näyttää erot erillisessä luettelossa. Tätä varten sinun on käytettävä taulukkokaavaa:
Näyttää pelottavalta, mutta tekee työn täydellisesti 😉
- Korosta kaksoiskappaleet luettelossa värillä
- Kahden alueen vertailu PLEX-lisäosan kanssa
- Kielto syöttää päällekkäisiä arvoja