Sisällys
Harvinainen johtaja työssään ei kohtaa tarvetta visualisoida saavutettuja tuloksia verrattuna alun perin suunniteltuihin. Olen nähnyt eri yrityksissä monia samankaltaisia kaavioita nimeltä "Plan-Fact", "Todellinen vs budjetti" jne. Joskus ne on rakennettu näin:
Tällaisen kaavion haittana on, että katsojan on verrattava suunnitelma- ja faktasarakkeita pareittain yrittäen pitää koko kuvan päässään, ja tässä oleva histogrammi ei mielestäni ole paras vaihtoehto. Jos aiomme rakentaa tällaisen visualisoinnin, on ehdottomasti visuaalisempaa käyttää kaavioita suunnitelmasta ja tosiasiasta. Mutta sitten meidän edessämme on visuaalinen parivertailu samojen ajanjaksojen pisteitä ja korostaa niiden välistä eroa. Kokeillaan tähän joitain käteviä tekniikoita.
Menetelmä 1. Ylös-alas -nauhat
Nämä ovat visuaalisia suorakulmioita, jotka yhdistävät pareittain kaavion suunnitelman ja tosiasiakaavion pisteet. Lisäksi niiden väri riippuu siitä, toteutimmeko suunnitelman vai emme, ja koko näyttää kuinka paljon:
Tällaiset nauhat sisältyvät välilehteen Rakentaja – Lisää kaavioelementti – Ylös/alas kaistat (Suunnittelu — Lisää kaavioelementti — Ylös/alas palkit) Excel 2013:ssa tai välilehdellä Asettelu – Advance-Decrement palkit (Asettelu – Ylös-alas palkit) Excelissä 2007-2010. Oletuksena ne ovat mustavalkoisia, mutta voit helposti muuttaa niiden väriä napsauttamalla niitä hiiren kakkospainikkeella ja valitsemalla komennon Ylös/alas kaistan muoto (Muotoile ylös/alas palkit). Suosittelen lämpimästi läpikuultavan täytteen käyttöä, koska. kiinteä viiva sulkee itse alkuperäiset kaaviot.
Valitettavasti raitojen leveyden säätämiseen ei ole helppoa sisäänrakennettua tapaa – tätä varten sinun on käytettävä pientä temppua.
- Korosta rakennettu kaavio
- Paina pikanäppäintä Alt + F11päästäksesi Visual Basic Editoriin
- Paina näppäimistön pikakuvaketta Ctrl + Gavataksesi suoran komentosyöttö- ja virheenkorjauspaneelin Välitön
- Kopioi ja liitä seuraava komento sinne: ActiveChart.ChartGroups(1).GapWidth = 30 ja paina enter:
Tietenkin parametria (30) voidaan kiertää, jotta saadaan kokeellisesti tarvitsemasi leveys.
Menetelmä 2. Kaavio vyöhykkeiden täytöstä suunnitelma- ja faktaviivojen välissä
Tämä menetelmä sisältää suunnitelman ja faktakaavioiden välisen alueen visuaalisen täytön (se on mahdollista esimerkiksi viivoituksella):
Aika vaikuttavaa, eikö? Yritetään toteuttaa tämä.
Lisää ensin toinen sarake taulukkoomme (kutsutaanko sitä, sanotaan Ero), jossa laskemme tosiasian ja suunnitelman välisen eron kaavana:
Nyt valitaan sarakkeet, joissa on päivämäärät, suunnitelma ja ero samaan aikaan (pitämällä Ctrl) ja rakenna kaavio alueilla, joissa on kertymistävälilehden avulla liite (Lisää):
Tuotoksen pitäisi näyttää jotain tällaiselta:
Seuraava vaihe on valita rivit Suunnitelma и tosiasia, kopioi ne (Ctrl + C) ja lisää kaavioomme lisäämällä (Ctrl + V) – "voileipä osiossa" päälle pitäisi ilmestyä kaksi uutta "kerrosta":
Vaihdetaan nyt näiden kahden lisätyn tason kaaviotyyppi kaavioksi. Tee tämä valitsemalla kukin rivi vuorotellen, napsauttamalla sitä hiiren kakkospainikkeella ja valitsemalla komento Muuta sarjan kaaviotyyppiä (Vaihda sarjakaavion tyyppi). Excelin vanhemmissa versioissa 2007-2010 voit sitten valita haluamasi kaaviotyypin (Kaavio merkitsijöillä), ja uudessa Excel 2013:ssa kaikkien rivien kanssa tulee näkyviin valintaikkuna, jossa kullekin riville valitaan haluttu tyyppi pudotusluetteloista:
Napsauttamisen jälkeen OK näemme jo samanlaisen kuvan kuin tarvitsemme:
On helppo selvittää, että jää vain valita sininen alue ja muuttaa sen täyttöväri läpinäkyväksi Ei täyttöä (Ei täyttöä). No, ja tuo yleistä loistoa: lisää kuvatekstejä, otsikko, poista tarpeettomat elementit selitteestä jne.
Mielestäni tämä on paljon parempi kuin sarakkeet, eikö?
- Kuinka nopeasti lisätä uusia tietoja kaavioon kopioimalla
- Luettelokaavio KPI:n näyttämiseen
- Opetusvideo projektin Gantt-kaavion luomisesta Excelissä