Sisällys
Vuonna 2022 suurin osa länsimaisista myyjistä ja ulkomaisista tuotteista poistui markkinoilta, yrityssegmentti ja julkinen sektori kärsivät merkittäviä vahinkoja. Esimerkiksi maahantuotujen järjestelmien ja laitteiden ostaminen ja ylläpito muuttui mahdottomaksi.
Mutta tämä on vain jäävuoren huippu: kysymys ei ole vain tarvittavien teknologioiden saatavuudesta, vaan mahdollisuudesta toiminta- tuonnin korvaaminen.
Näin ollen vuonna 2022 digitaalisten palvelumarkkinoiden avaintoimijat kohtasivat talouden avainaloilla suunnitellun teknologioihin siirtymisen sijaan tarpeen päästä kokonaan eroon tuontiriippuvuudesta hätätilassa.
Joillakin aloilla (tekniikka, ohjelmistot, lääketeollisuus ja osittain radioelektroniikka) kotimaiset tuotteet eivät ole vain kilpailukykyisiä, vaan ne voivat myös ohittaa ulkomaiset teknologiat.
Yksi menestyneimmistä esimerkkeistä tuonnin korvaamisessa on ELAR-konserni, joka kehittää ja valmistaa itsenäisesti teollisia skannereita, dokumentointiohjelmistoja, tarjoaa ammattimaisia asiakirjojen skannaus- ja tietokantojen luontipalveluita sekä tekee tekoälyn alan tutkimusta.
ELAR-skannerit eivät ainoastaan vie 90 % ammattiskannerien markkinoista, vaan niitä viedään myös ulkomaille, mukaan lukien Eurooppaan ja Aasiaan. Kun otetaan huomioon täysin paikallinen tuotanto Liitossa, yrityksen tuotteiden käytön riskit ovat lähes nollaan ja käyttökustannukset pienemmät kuin ulkomaisia ratkaisuja käytettäessä.
Yhtiö toteuttaa hankkeitaan sekä julkisella sektorilla (presidenttihallinto, liiton hallitus, liiton alueiden viranomaiset) että suurissa yrityksissä (OMK, Gazprom, KOMOS GROUP, SUEK, PhosAgro).
"Kansallisen järjestelmän" sudenkuopat
Kotimaisen valmistajan tukemiseksi ja kansallisen turvallisuuden takaamiseksi valtio asettaa rajoituksia radioelektroniikkatuotteiden julkisille hankinnoille. Joten liiton hallituksen 878 päivätyn asetuksen nro 10.07.2019 mukaan XNUMX1, luotiin yhtenäinen radioelektroniikkarekisteri (REP-rekisteri) ja hyväksyttiin luettelo ulkomailta peräisin olevista radioelektroniikkatuotteista, joille asetetaan ostorajoituksia.
Ostettaessa tavaroita tästä luettelosta sovelletaan "kansallista järjestelmää", toisin sanoen asiakkaiden on asetettava etusijalle REP-rekisterin tuotteet. Tavaroista, töistä ja palveluista on myös luotu luettelo, joka osoittaa tyypilliset ominaisuudet eri tuoteluokille (liiton hallituksen asetus nro 145, 08.02.2017)2). Asiakkaalla ei ole oikeutta ilmoittaa tavaroiden lisäominaisuuksia, joten hankinta-asiakirjoissa hän on velvollinen käyttämään vain luettelossa olevia tietoja.
Tämä on johtanut siihen, että joillekin radioelektroniikan tuoteluokille asiakkaiden on vaikea löytää kotimaisia analogeja tuontikorvauksen puitteissa. Ja jos on mahdollisuus ostaa tuontitavaroita, kilpailukykyisen oston ominaisuudet ovat hyvin rajalliset. Mutta vaikka tarvittavat tuotteet olisi rekisteröity REP-rekisteriin, on aina olemassa riski, että valmistaja ei pysty täyttämään jatkuvasti kasvavia valtion tilausmääriä.
ElarScan-skannerit: täydellinen tuontikorvaus
ELAR on valmistanut skannereita omalla tuotemerkillään vuodesta 2004. Aluksi yritys, kuten monet muutkin liitossa, osti ulkomaisia laitteita, mutta sitä jouduttiin jatkuvasti hiomaan maamme toimistotyön ja arkistoinnin erityispiirteiden vuoksi. Lisäksi näiden laitteiden huolto oli vaikeaa, koska komponentteihin ei ollut jatkuvasti pääsyä.
Nykyään maassamme vain ELAR pystyy tarjoamaan ammattiskannauslaitteiden suunniteltua tuotantoa vaaditussa määrässä, koska vain sen tuotteet (yli 20 mallia) sisältyvät REP-rekisteriin. ELAR:n markkinaosuus oli vuoden 2021 lopussa noin 90 % Valtion ostoportaalin mukaan3, viimeiset 10 vuotta yritys on ollut johtava maamme myytyjen laitteiden määrässä mitattuna.
Toistaiseksi ELARilla on oma skannauslaitteiden tuotantolaitos tuotemerkeillä "ElarScan" ja "ELAR PlanScan". Valmistettuja tuotteita toimitetaan asiakkaille, joista osa viedään Eurooppaan, Aasiaan, Afrikkaan, Latinalaiseen Amerikkaan ja IVY-maihin. Viennin osuus kasvaa joka vuosi, ELAR-laitteet ovat saavuttaneet suosiota ulkomaisten käyttäjien keskuudessa ympäri maailmaa ja kilpailevat menestyksekkäästi eurooppalaisten valmistajien parhaiden skannauslaitteiden kanssa nykyolosuhteissakin.
Alexander Kuznetsov, ELAR Corporationin ECM-johtaja, väittää, että rekisteröinti REW:hen ”mahdollistaa lyhyessä ajassa ja vähäisellä työvoimaintensiteetillä ostaa laitteita täysin 44-FZ:n mukaisesti4 ja kansallisen järjestelmän avulla. Hänen mukaansa kaikkia liittohallituksen asetuksella nro 878 asetettuja rajoituksia noudatetaan ja kaikki skannerit ovat aina tilattavissa.
Tuontia korvaava skannerisarja ”ElarScan” on koottu Maassamme ja koostuu kotimaisesta laitteistokannasta. ElarScan-mallit on varustettu täysin kotimaisilla teollisuuskameroilla, joiden resoluutio on 50, 100 ja 150 megapikseliä. ELAR-tuotantokeskuksen joukot tekivät kameroiden kehitystä useiden vuosien ajan. Tämä komponentti ei ole kuvausominaisuuksiltaan huonompi kuin parhaat ulkomaiset analogit.
Skannerit toimivat kotimaisen ammattiohjelmiston ELAR ScanImage ohjauksessa ohjelmistorekisteristä (nro 3602).5), joka tarjoaa kattavan luettelon työkaluista digitointiprojektien hallintaan ja eräkuvankäsittelyyn. Käyttöjärjestelmänä käytetään Astra Linuxia. Tämä tarkoittaa, että ElarScan-laitteet soveltuvat kaiken salassapitotason asiakirjojen käsittelyyn.
Skannerit toimitetaan ohjelmistona ja laitteistona, ja ne ovat heti käyttövalmiita asennuspäivänä. Palvelu on kaikkien käyttäjien saatavilla koko maassa.
ElarScan-linja täyttää täysin sääntelyviranomaisten (VNIIDAD, Rosarkhiv) vaatimukset. Kirjastot, arkistot, museot, BTI ja monet muut laitokset kehittävät osastokohtaisia digitalisointistandardeja, jotka keskittyvät ELAR-tekniikan ominaisuuksiin ja ominaisuuksiin. Kuluneen vuoden aikana yli 100 valtion laitosta eri puolilla maata on varustettu ElarScan-skannereilla.
Tähtitiede ja arkistointi
Asiakirjojen teolliseen digitointiin, yleisimmin käytetty planeettojen и asiakirjaskannerit. Ensimmäisellä tyypillä on suurin autonomia ja monipuolisuus muihin skannerityyppeihin verrattuna. Esimerkiksi kaikki ElarScan-sarjan laitteet on varustettu sisäänrakennetuilla tietokoneilla. Planeettaskannerissa skannauselementti sijaitsee kohteen yläpuolella, eikä asiakirjaan ole suoraa kosketusta. Asiakirjaskanneri on kuitenkin erinomainen valinta, jos haluat skannata suuren määrän korkealaatuisia irtolehtisiä paperiasiakirjoja, joilla ei ole historiallista arvoa.
Mutta vain planeetaskannerilla arvokkaimmat näytteet voidaan digitoida ilman pelkoa vahingoittaa niitä. Kuvaus tehdään teollisuuskameroilla korkearesoluutioisilla antureilla. Planetaariskannerit tarjoavat parhaan kuvanlaadun, mahdollisuuden skannata asiakirjoja rivissä samoilla asetuksilla ja muuttaa niitä tarvittaessa nopeasti.
On kuitenkin virhe ajatella, että planeetaskannerin ulottuvuus päättyy tähän. Tällainen laite sopii erinomaisesti arkistoasiakirjojen (etenkin nidottujen), kirjojen, sanomalehtien, aikakauslehtien ja taide-esineiden digitointiin.
Anturi tallentaa koko kuvan ilman ompeleita, tuloksena oleva kuva näkyy esikatselussa ja asetuksia voidaan säätää, jos ne eivät ole oikein. Optisen zoomin avulla voit lähettää pieniä yksityiskohtia lähikuvana, ja yhden asiakirjan skannausaika on keskimäärin 1 sekunti.
Skannattavaa kohdetta ei aseteta lasille, kuten kotitalousskannereissa, vaan se makaa "telineessä". "Kehto" on kaksilevyinen mekanismi, jonka avulla voit valita alkuperäisen optimaalisen sijoituksen ja mukauttaa pinnan asiakirjan paksuuteen.
Miljardeja ja vuosia
Presidentti Vladimir Putin antoi 11. helmikuuta 2022 Digitaalikehitysministeriölle, Liittovaltion arkiston ja Tiedeakatemian tehtäväksi tutkia koko maamme arkistorahaston siirtämistä digitaaliseen muotoon.
Mutta todellisuudessa tehtävä on paljon vaikeampi. Vaikka määräys koskee nimenomaan Arkistorahastoa, laitosarkistot, tiede- ja teollisuusyritysten arkistot ja kirjastot sisältävät myös valtavan määrän tärkeitä asiakirjoja, joista monet ovat yhtenä kappaleena. Ja niitä on myös käsiteltävä.
ELAR:n edustaja Alexander Kuznetsov Olen varma, että arkistoasiakirjojen digitointiprosessi tulisi jakaa useisiin osatehtäviin. Liittovaltion arkistojen rahastot tulisi digitoida massat. Tällaisia töitä ovat muun muassa sähköisen käyttörahaston ja tieteellisen vertailulaitteiston luominen. Tällaisia määriä voidaan toteuttaa vain erikoistuneiden urakoitsijoiden avulla.
"Kuntatasolla on suositeltavaa hyväksyä digitalisointisuunnitelmat ja varustaa laitokset ensimmäisessä vaiheessa standardinmukaisilla kotimaisilla skannauslaitteilla, jotka mahdollistavat liittovaltion arkiston suositusten mukaisen skannauksen", sanoi. Kuznetsov.
Varmaa on se, että tämän mittakaavan ja tärkeän hankkeen yhteydessä kaikkien käytettyjen teknologioiden on oltava kotimaisia ja urakoitsijoilla tulee olla kokemusta sekä tarvittavat viranomaisluvat työskennellä erittäin salassa.
Tekoäly käyttäjän hallinnassa
Asiakirjojen digitalisoinnin lähestymistavat jaetaan kahteen päätyyppiin – palvelujen ostamiseen erikoistuneelta urakoitsijalta ja asiakkaan itseskannaukseen.
Ensimmäinen vaihtoehto on tarkoituksenmukainen suurille määrille, kun useiden vuosien aikana kertyneet arkistoasiakirjat muunnetaan massamuotoon digitaaliseen muotoon.
ELAR toimii täysin omilla laitteistoillaan ja ohjelmistoillaan ja sillä on kaikki tarvittavat lisenssit valtiosalaisuuksia sisältävien asiakirjojen käsittelyyn. Siksi yritys voi taata arvokkaiden varojen turvallisuuden ja läpinäkyvät hankkeen toteuttamisen ehdot.
Asiakirjojen parissa työskentely ELARissa tapahtuu kirjaimellisesti kaikkien niiden tyyppien kanssa: talous- ja pankkiasiakirjoilla, kirjastorahastolla, arkistojen ja arkistokaappien kanssa, puhumattakaan kaikista mahdollisista osaston dokumentoinnin vaihtoehdoista. Monien asiakirjojen tiedot ovat tärkeitä kansalaisten ja oikeushenkilöiden pyyntöjen täyttämiseksi. Esimerkiksi Rosreestrin, BTI:n ja muiden osastojen paperivarojen perusteella luodaan tietokantoja, mikä nopeuttaa julkisten palvelujen suorittamista.
Kaikki materiaalit eivät vain skannaa, vaan myös tunnistetaan, tuodaan yhteen muotoon ja integroidaan tarvittaviin rekistereihin. ELAR käyttää ohjelmistoalgoritmeja tietojen tunnistamiseen, ja yhtiö työllistää myös noin 5000 operaattoria. "Digitointitehtaassa" on mukana yli 400 erityyppistä skanneria, ja kaikki nämä laitteet on suoraan yrityksen itsensä suunnittelemia ja valmistamia.
Erittäin tärkeä prosessi on tietojen saattaminen yhdenmukaisiksi standardeiksi, etenkin kun on kyse virallisista asiakirjoista.
ELAR, joka on markkinoiden johtava asiakirjojen digitalisoija, täyttää säännöllisesti ministeriöiden tilauksia. Valtio on asettanut korkeat vaatimukset julkisten palvelujen digitalisoinnille, sähköisessä muodossa saatavilla olevien julkisten palvelujen osuus kasvaa jatkuvasti. Liiton hallituksen määräys 11.04.2022, 837 nro XNUMX-r6 hyväksyttiin ajatus siirtymisestä ehdottoman enemmistön valtion ja kunnallisista palveluista ilman kansalaisten henkilökohtaisen läsnäolon tarvetta 24/7-tilassa.
"Context": ECM toimistotyötä varten
Skannaus on vain yksi vaihe digitaalisen arkiston luomisessa ja hallinnassa. Tärkeä osa työtä on dokumenttien luettelointi ja automatisointi. Tätä tarkoitusta varten on olemassa ECM-järjestelmät – sisällönhallintaan erikoistuneet ohjelmat.
ECM – Enterprise Content Management – voidaan kirjaimellisesti kääntää nimellä "tietoresurssien hallinta", merkitykseltään tämä tuote on lähellä sähköisiä dokumentinhallintajärjestelmiä.
ECM-järjestelmä “ELAR Context” (kotimaisen ohjelmiston rekisterinumero 12298 päivätty 21.12.2021/XNUMX/XNUMX7) avulla voit täysin automatisoida kaiken monimutkaisen asiakirjavirran, määrittää dokumenttien reitityksen organisaatiossa ja luoda kaikenlaisen sähköisen arkiston.
ELAR Context -alustan pohjalta uusitaan asiakirjojen tallentamisen ja hallinnan tuontijärjestelmät. Järjestelmää käytetään alustaratkaisujen toteutuksessa julkisen sektorin ja suurten kaupallisten yritysten digitaalisissa muutosprojekteissa.
Tämä on täysin kotimainen tuote, ja tällaisen järjestelmän ylläpitokustannukset ovat alhaisemmat verrattuna ulkomaisiin kollegoihin, mutta samalla sen vakaus ei riipu muiden maiden poliittisista toimista Maamme suhteen.
Järjestelmä on täysin cross-platform, siinä on täysi tuki kotimaisille ohjelmistoratkaisuille: Alt ja Astra OS, Postgres DBMS, Elbrus-pohjaiset tallennusjärjestelmät jne.
"ELAR Context" on FSTEC-sertifioitu tietoturvatyökalu (sertifikaatti NDV-4). Tarvittaessa "Context"-pohjainen järjestelmä voidaan sertifioida vaaditulle ohjaustasolle otsikon alla olevan tiedon tallentamista ja käsittelyä varten.
Jokaiselle järjestelmän käyttäjälle voidaan määrittää eri käyttöoikeustaso. Ja jos organisaatiosi ulkoiset kumppanit tarvitsevat pääsyn asiakirjoihin, voit myös määrittää sen. Jos vakioohjelmiston ominaisuudet eivät riitä asiakkaalle, ELAR voi muokata sitä tiettyjä tehtäviä varten.
Julkisen sektorin digitalisaatio
Viime vuosina ohjelmisto- ja laitekehittäjien osaaminen on lisääntynyt, mikä tarjoaa markkinoille merkittäviä mahdollisuuksia tuonnin korvaamisessa. Hyvä esimerkki digitalisaatiosta on Gosuslugi-portaali8jossa voimme ratkaista monia byrokraattisia kysymyksiä poistumatta kotoa.
Mutta paljon on vielä tehtävää. Esimerkiksi liittovaltion osastojen ja osavaltioyhtiöiden osastojen tietojärjestelmien segmentti, jossa monia prosesseja ei ole vielä digitalisoitu, tai vakavasti räätälöityä ohjelmistokehitystä tarvitaan korvaamaan ulkomailla valmistettuja teollisuustuotteita.
ELAR toteutti valtion tilauksen puitteissa useita onnistuneita oman suunnittelunsa ratkaisuja. Niitä ovat liiton presidentin sähköinen arkisto, järjestelmäkokonaisuus presidentin hallinnolle ja liiton hallituksen kanslialle, automaattinen järjestelmä FSR:n kilpailullisen toiminnan tukemiseksi, puolustusministeriön hankkeet. sekä joukko toteutuksia liiton oppiainetasolla julkishallinnon alalla.
– Käytimme kaikkialla omaa kehitystämme ja kotimaisia teollisia ratkaisujamme. Yli 100 hengen ohjelmistokehityskeskuksen ELAR-rakenteessa olemme tällä hetkellä valmiita tarjoamaan tuontikorvaustehtäviä osastojen ja valtionyhtiöiden tasolla lähes kaikilla toimialoilla, mukaan lukien laaja osaamisemme mm. tekoälyyn perustuvien teknologioiden kehittäminen" - selvensi Aleksanteri Kuznetsov, ELAR Corporationin ECM:n johtaja.
Esimerkiksi yksi tällainen suurprojekti on Liiton puheenjohtajan sähköinen arkistojärjestelmä, rakennettu ELAR-ohjelmiston ytimeen. Hän pitää enemmän 15 miljoonaa asiakirjaa.
Ohjelmistoytimen käyttöönoton ansiosta asiakirjojen kanssa työskentely on tehostunut, mukaan lukien niiden käsittelyn tehokkuus, sekä liiton hallintokoodin sisäisten määräysten noudattaminen.
В Primorsky Krai perustettiin pilottiprojektina yhtenäinen alueellinen järjestelmä teknisten asiakirjojen tallentamiseksi paikalliselle STT:lle. Aluksi hakemus käytti läpi useita hyväksymisvaiheita, jotta tietojen toimittaminen pyydettäessä STT:lle, joka kesti ainakin useita päiviä. Ja koska tiedot annettiin maksullisena, kirjanpito joutui manuaalisesti seuraamaan hakijan maksun vastaanottamista.
Automaattisen kirjanpitojärjestelmän käyttöönoton ansiosta ratkaistiin kolme tehtävää: pyyntöjen käsittely on täysin automatisoitu; on luotu yksi tila kaikkien asiakirjojen syöttämiseen, käsittelyyn ja tallentamiseen; dokumentaation haku- ja käyttöprosessit ovat automatisoituja. Tämän seurauksena hakijoiden pyyntöihin vastaamisen määräajat on lyhennetty minimiin, ja tämän seurauksena tulot liittovaltion budjettiin ovat kasvaneet.
В Tjumenin alue kehittämä alueellinen digitaalinen arkistoaluehallituksen toimeksiannosta. Projekti ratkaisi useita ongelmia kerralla. Ensinnäkin valtion virastoille annettiin pääsy virallisiin asiakirjoihin ja mahdollisuus etsiä ja ladata tietoja. Toiseksi hankkeella varmistettiin integraatio alueellisiin tietojärjestelmiin ja toteutettiin yhtenäinen pitkän aikavälin hallinnollisten asiakirjojen sähköinen säilytys. Ottaen huomioon kyberturvallisuusuhat, sähköisen arkiston avulla voit taata pääsyn tärkeisiin tietoihin milloin tahansa. Ja CryptoPRO:hon perustuvan UKES:n (enhanced qualified electronic signature) käyttö aikaleimalla mahdollisti oikeudellisesti merkittävän asiakirjojen arkistoinnin sähköisessä muodossa.
Tiedontallennusjärjestelmät perustuvat Elbrus-8C-moniydinprosessoreihin, yleinen järjestelmäohjelmisto koostuu PostgreSQL DBMS:stä ja Alt 8 SP Server -palvelinkäyttöjärjestelmästä. Hankkeen pääelementti on ELAR Context -alustaan perustuva sähköinen arkistojärjestelmä.
В Arkangelin alue ELAR luotu Maailman oikeuden sähköisen arkiston järjestelmä (SEAMYU), joka perustuu "Context"-alustalle. Myös ElarScan-skannereihin perustuvia oikeusjuttujen digitointisivustoja, joissa on ScanImage-ohjelmistoon sisäänrakennettu kotimainen tunnistusjärjestelmä (sisältyy Digitaalikehitysministeriön rekisteriin)9).
Näin on muodostunut yhtenäinen tietoavaruus, jossa jokainen dokumentti on nopeasti saatavilla ja jokaisen tiedon muuttumattomuus on myös taattu. Ja mikä tärkeintä, tämä ratkaisu vähentää tarvetta kääntyä paperiarkistojen puoleen, koska jokainen tuomari voi löytää välittömästi täydellisen asiakirjasarjan missä tahansa harkittavassa asiassa.
Nämä eivät tietenkään ole kaikki julkiseen sektoriin liittyviä ELAR-projekteja. Yritys toteuttaa sellaisia hankkeita kuin "Ihmisten muisti", "Muistitie", "Kansallinen elektroninen kirjasto", joiden puitteissa useita satoja miljoonia paperiasiakirjoja muunnettiin sähköiseen muotoon ja luotiin teratavuja tietokantoja.
Yritysten ja osakkeiden "digitointi".
Länsimaiset toimittajat lopettavat yhteistyön yritysten kanssa, joten monia ohjelmistojärjestelmiä ei voida kehittää tai ylläpitää. On tärkeää, että ohjelmistotuotteet, joiden lähdekoodi on ulkomaisten kehittäjien omistamia, mukaan lukien ne, jotka ovat peräisin maallemme epäystävällisistä maista10, voi muodostaa suoran uhan tietoturvalle.
Valtio ryhtyy toimiin. Joten kriittisen tietoinfrastruktuurin tilojen osalta liiton presidentin asetuksen nro 166, päivätty 30.03.2022, XNUMX mukaisesti11 ulkomaisten ohjelmistojen ostaminen on kiellettyä ja 1 alkaen tällaisten ohjelmistojen käyttö on kokonaan kielletty.
Kaikki tämä tarkoittaa sitä, että maan johtavien instituutioiden ja yritysten tietoresurssien turvallisuusvaatimukset saavat eniten huomiota.
ELAR Oyj:n ratkaisut ovat erittäin tehokkaita myös eri omistusmuotojen yrityksissä. Nämä ratkaisut ovat erityisen ajankohtaisia nykyään, jolloin ulkomaisten ohjelmistotuotteiden työ voi tuottaa haittaa hyvän sijaan.
Niinpä esimerkiksi, maatila "KOMOS GROUP" (Selo Zelenoe- ja Varaksino-tuotemerkkien omistaja) varmisti keskeisten runkoprosessien ja asiakirjojen suojauksen ELAR Contextiin perustuvalla sähköisellä arkistojärjestelmällä.
Holding käyttö yhtenäinen digitaalinen asiakirjojen arkisto. Tärkeimmät kirjanpito- ja henkilöstöprosessit kaikenlaisen dokumentaation käsittelyn, kirjanpidon, säilytyksen ja käytön osalta on digitalisoitu. Sähköinen arkistojärjestelmä luo tilan asiakirjoista yhden arkiston, joka varmistaa niiden turvallisen säilytyksen ja nopean pääsyn tarvittaviin tietoihin.
Tämän ansiosta yritys toimii paperittomassa yritysympäristössä: kaikki paperiasiakirjat saavat heti varmennetun digitaalisen kopion ja lähetetään arkistoon. Jatkotyö heidän kanssaan tapahtuu digitaalisessa muodossa. Tuote on integroitu 1C: ZUP -järjestelmään.
varten United Metallurgical Company luotu jaetun palvelukeskuksen prosessiautomaatiojärjestelmä. Se sisältää yli 30 miljoonaa asiakirjaa, ja sitä käyttää yli 7000 työntekijää, jotka työskentelevät 11:ssä maamme kaupungissa. Itse sähköisen arkiston lisäksi järjestelmässä on asiakirjantunnistusmoduuli, ja se integroituu myös 1C:n, SAP:n ja Oraclen ohjelmistoratkaisuihin. Järjestelmän päätehtävänä on varmistaa kaikkien yritysten toiminnan läpinäkyvyys ja vähentää työvoimakustannuksia asiakirjojen käsittelyssä, mukaan lukien kirjanpito ja verotus. Joten ohjelmiston käyttöönoton jälkeen asiakirjojen käsittelykustannukset yrityksessä laskivat 2.5 kertaa.
Ensimmäisen henkilön johtopäätös
АAleksanteri Kuznetsov, ELAR Corporationin ECM-johtaja:
30 vuotta on vasta alkua
”ELAR on nykyään yksi tuontikorvauksen lippulaivoista maassa sekä teknologinen johtaja digitalisoinnin, tiedonhallintajärjestelmien kehittämisen ja kotimaisten skannauslaitteiden tuotannon alalla. Olemme yksi harvoista korkean teknologian tuotteita vievistä yrityksistä, sähköiset arkistojärjestelmämme ovat luotettavimpia ja turvallisimpia asiakirjojen ja tietojen säilytysjärjestelmiä.
Elektroninen arkisto, retrokonversio, planeetaskanneri – tämän ELAR loi teollisessa mittakaavassa ja itse asiassa muodosti markkinat, kun digitalisaatiosta ja ammattiskannereista ei edes kuultu. Nykyään meillä on täysin tuonnista riippumattomia tekniikoita kaikilla asiakirjojen kirjanpidon, varastoinnin, käsittelyn ja digitoinnin osa-alueilla. Ja mikä tärkeintä: tarjoamme asiakkaillemme kivuttoman siirtymisen ratkaisuihin. Olemme valmiita toteuttamaan monimutkaista räätälöityä kehitystä, kehitämme tekoälyyn perustuvia järjestelmiä. Siksi uskon, että 30 vuoden työ on vasta alkua, uusia haasteita ja saavutuksia on edessä."
Maamme on uusi johtamisen keskus
”Markkinat kehittyvät aktiivisesti, tuotteemme ovat monessa suhteessa ulkomaisia analogeja edellä. Näemme, että ulkomailla olevat käyttäjät suosivat yhä enemmän tekniikkaa ja kieltäytyvät saksalaisista, ranskalaisista ja italialaisista planeettaskannereista. Uskon, että Maastamme tulee ammattiskannauslaitteiden markkinajohtajuus. Ja me osallistumme tähän aktiivisesti.
Esimerkiksi ELAR järjesti täysin kotimaisen laitetuotannon laitteistopohjalle, kehitti ja laittoi tuotantoon omia kotimaisia teollisuuskameroita, jotka ovat monella tapaa kilpailijoita edellä. Ja tämä on merkittävä läpimurto: aiemmin vain harvat maailman johtavista pelaajista ovat valmistaneet kameransa.
Valtio on asettanut kunnianhimoisia tehtäviä talouden eri sektoreiden digitalisoinnille. Paljon dataa ja tietoa, jonka pohjalle digitaalista vuorovaikutusta rakennetaan, jää paperille, ne pitää digitalisoida.”
Paperi jää
”Paperista on mahdotonta päästä kokonaan eroon. On olemassa pysyvän säilytysajan asiakirjoja ja Liiton arkistorahaston asiakirjoja, jotka on lain mukaan säilytettävä paperilla. Mutta tietysti operatiivisen toimistotyön, henkilöstön työnkulun, toimiston, kirjanpidon, kuljetuslogistiikan, kaupankäynnin prosessit ovat siirtymässä sähköiseen vuorovaikutukseen, tällaisia esimerkkejä on yhä enemmän. Ja valtio kannustaa siihen. On aloitteita, jotka mahdollistavat vastaavien sähköisten kaksoiskappaleiden luomisen fyysisistä tietovälineistä.
Dokumentointiprosesseja täydentäviä tietojärjestelmiä on kehitettävä kohti pitkäaikaista luotettavaa tiedon varastointia. Tietoturvaan kohdistuvien sanktioiden ja uhkien taustalla järjestelmien edellytetään tarjoavan suojattua tallennusta ja säännöllistä tiedonsaantia verkossa riippumatta tietoinfrastruktuurin muutoksista, itse asiakirjojen muodoista tai kyberturvallisuuden kasvavista uhista. Asiakirjavirran jatkuvasti kasvavan määrän vuoksi käyttäjillä tulisi olla "yhden ikkunan" kaikki tärkeimmät yrityksen tiedot, mikä eliminoi riskin tärkeiden tietojen ja asiakirjojen peruuttamattomasta katoamisesta.
Otamme huomioon markkinoiden trendit ja muutokset, nykyään dokumenttienhallinta- ja tiedontallennusohjelmistomme sisältää lupaavia teknologioita, joissa on paljon potentiaalia tulevaisuudelle. ELAR on kehittänyt ja soveltaa menestyksekkäästi projekteissa teknologioita ison datan hallintaan, tekstintunnistukseen, koneoppimiseen perustuvaan luokitteluun, rakentaa sähköisiä arkistoja pitkäaikaiseen juridisesti merkittävään asiakirjojen säilytykseen.
Tässä näemme tulevaisuuden. Maan on siirryttävä digitaaliseen vuorovaikutukseen, mutta sen on myös varmistettava digitaalisen tiedon turvallisuus ja sen pitkäaikainen säilytys.
Lähteet:
- http://government.ru/docs/all/122858/
- http://publication.pravo.gov.ru/Document/View/0001201702100009
- https://zakupki.gov.ru/epz/order/extendedsearch/results.html?searchString=%D0%AD%D0%9B%D0%90%D0%A0
- http://www.consultant.ru/document/Cons_doc_LAW_144624/
- https://reestr.digital.gov.ru/reestr/304952/?sphrase_id=1552429
- http://government.ru/docs/45197/
- https://reestr.digital.gov.ru/reestr/490479/
- https://www.gosuslugi.ru/
- https://reestr.digital.gov.ru/reestr/304952/?sphrase_id=1628675
- http://publication.pravo.gov.ru/Document/View/0001202203070001
- http://publication.pravo.gov.ru/Document/View/0001202203300001