Käyttäjien, jotka työskentelevät usein Excelissä ja ylläpitävät tietokantojaan tällä ohjelmalla, on luultavasti usein valittava solun arvo ennalta määritetystä luettelosta.
Meillä on esimerkiksi luettelo tuotteiden nimistä, ja tehtävämme on täyttää taulukon tietyn sarakkeen jokainen solu tämän luettelon avulla. Tätä varten sinun on luotava luettelo kaikista kohteista ja otettava sitten käyttöön mahdollisuus valita ne halutuissa soluissa. Tämä ratkaisu eliminoi tarpeen kirjoittaa (kopioida) samaa nimeä manuaalisesti monta kertaa ja säästää myös kirjoitusvirheiltä ja muilta mahdollisilta virheiltä, etenkin kun on kyse suurista taulukoista.
On olemassa useita tapoja toteuttaa niin kutsuttu pudotusvalikko, joita tarkastelemme alla.