Excel jumissa – kuinka tallennat tietoja

Joskus laskentataulukkoasiakirjan kanssa työskennellessä tapahtuu, että ohjelma jumiutuu. Näissä tapauksissa herää heti kysymys: "Kuinka tallentaa tiedot?". On olemassa useita tapoja ratkaista tämä ongelma. Artikkelissa analysoimme yksityiskohtaisesti kaikkia vaihtoehtoja, jotka tallentavat tietoja ripustetussa tai vahingossa suljetussa laskentataulukkoasiakirjassa.

Kadonneiden tietojen palauttaminen laskentataulukkoeditorissa

Huomaa heti, että voit palauttaa tallentamattomat tiedot vain, jos automaattinen tallennus on aktivoitu laskentataulukkoeditorissa. Jos tämä toiminto ei ole käytössä, kaikki käsittelyt käsitellään RAM-muistissa, joten tallentamattomia tietoja ei voida palauttaa. Oletusarvoisesti automaattinen tallennus on käytössä. Asetuksista näet tämän toiminnon tilan sekä voit määrittää laskentataulukkotiedoston automaattisen tallennuksen aikavälin.

Tärkeää! Oletusarvoisesti automaattinen tallennus tapahtuu kymmenen minuutin välein.

Tapa yksi: Tallentamattoman tiedoston palauttaminen, kun ohjelma jumiutuu

Tarkastellaanpa tietojen palauttamista, jos laskentataulukkoeditori on jumiutunut. Tarkemmat ohjeet näyttävät tältä:

1. Avaa laskentataulukkoeditori uudelleen. Ikkunan vasempaan reunaan ilmestyy automaattisesti alaosio, jonka avulla voit palauttaa tiedoston. Meidän on napsautettava hiiren vasemmalla painikkeella automaattisesti tallennetun tiedoston versiota, jonka haluamme palauttaa.

2. Kun olet suorittanut tämän yksinkertaisen käsittelyn, tallentamattoman asiakirjan arvot näkyvät laskentataulukossa. Nyt meidän on toteutettava säästäminen. Voit tehdä tämän napsauttamalla hiiren vasemmalla painikkeella levykkeen muotoista kuvaketta, joka sijaitsee laskentataulukkoasiakirjan käyttöliittymän vasemmassa yläkulmassa.

3. Näytölle ilmestyi ikkuna nimeltä "Asiakirjan tallennus". Meidän on valittava paikka, johon laskentataulukkoasiakirja tallennetaan. Täällä voit halutessasi muokata laskentataulukkodokumentin nimeä sekä sen laajennusta. Kun olet suorittanut kaikki toiminnot, napsauta hiiren vasemmalla painikkeella "Tallenna".

4. Valmis! Olemme palauttaneet kadonneet tiedot.

Toinen tapa: tallentamattoman asiakirjan palauttaminen, kun laskentataulukkoasiakirja suljetaan vahingossa

Tapahtuu, että käyttäjä ei tallentanut asiakirjaa sulkemalla sen vahingossa. Tässä tapauksessa yllä oleva menetelmä ei voi palauttaa kadonneita tietoja. Palauttaaksesi sinun on käytettävä erityistä työkalua. Tarkemmat ohjeet näyttävät tältä:

1. Käynnistämme laskentataulukkoeditorin. Siirry "Tiedosto"-alivalikkoon. Napsauta LMB:tä "Viimeisimmät"-kohdassa ja sitten "Palauta tallentamattomat tiedot" -kohdassa. Se sijaitsee näytettävän ikkunan käyttöliittymän alaosassa.

2. Vaihtoehto on myös olemassa. Siirry "Tiedosto"-alivalikkoon ja napsauta sitten "Tiedot" -elementtiä. Napsauta "Versiot" -asetuslohkossa "Versionhallinta". Napsauta näkyviin tulevassa luettelossa kohdetta, jonka nimi on "Palauta tallentamattomat kirjat".

3. Luettelo tallentamattomista laskentataulukkoasiakirjoista ilmestyi näytölle. Kaikki automaattisesti vastaanotettujen laskentataulukkoasiakirjojen nimet. Tarvittava tiedosto tulee löytää käyttämällä "Muokkauspäivämäärä"-saraketta. Valitse haluamasi asiakirja hiiren vasemmalla painikkeella ja napsauta sitten "Avaa".

4. Tarvittava tiedosto avataan taulukkoeditorissa. Nyt meidän on pelastettava se. Napsauta "Tallenna nimellä" -painiketta, joka sijaitsee keltaisessa nauhassa.

5. Näytölle ilmestyi ikkuna nimeltä "Asiakirjan tallennus". Meidän on valittava paikka, johon laskentataulukkoasiakirja tallennetaan. Täällä voit halutessasi muokata laskentataulukkodokumentin nimeä sekä sen laajennusta. Kun olet suorittanut kaikki toiminnot, napsauta hiiren vasenta painiketta "Tallenna".

6. Valmis! Olemme palauttaneet kadonneet tiedot.

Kolmas tapa: Avaa tallentamaton laskentataulukkoasiakirja manuaalisesti

Taulukkoeditorissa voit avata tallentamattomien laskentataulukkoasiakirjojen luonnoksia manuaalisesti. Tämä menetelmä ei ole yhtä tehokas kuin yllä olevat, mutta sitä voidaan käyttää myös, jos laskentataulukkoeditori ei toimi. Tarkemmat ohjeet näyttävät tältä:

1. Avaa laskentataulukkoeditori. Siirrymme "Tiedosto"-alivalikkoon ja napsauta sitten hiiren vasenta painiketta "Avaa" -elementissä.

2. Näyttöön tulee ikkuna asiakirjan avaamista varten. Siirrymme vaadittuun hakemistoon seuraavaa polkua pitkin: C:Usersимя_пользователяAppDataLocalMicrosoftOfficeUnsavedFiles. "Käyttäjänimi" on käyttöjärjestelmätilisi nimi. Toisin sanoen tämä on henkilökohtaisen tietokoneen kansio, joka sisältää kaikki tarvittavat tiedot. Kun olet vaaditussa kansiossa, valitsemme haluamasi asiakirjan, jonka haluamme palauttaa. Kun olet suorittanut kaikki vaiheet, napsauta "Avaa".

3. Tarvittava tiedosto on avattu, ja se on nyt tallennettava. Napsauta hiiren vasemmalla painikkeella levykkeen muotoista kuvaketta, joka sijaitsee laskentataulukkoasiakirjan käyttöliittymän vasemmassa yläkulmassa.
4. Näytölle ilmestyi ikkuna nimeltä "Asiakirjan tallennus". Meidän on valittava paikka, johon laskentataulukkoasiakirja tallennetaan. Täällä voit halutessasi muokata laskentataulukkodokumentin nimeä sekä sen laajennusta. Kun olet suorittanut kaikki toiminnot, napsauta hiiren vasemmalla painikkeella "Tallenna" -painiketta.
5. Valmis! Olemme palauttaneet kadonneet tiedot.

Johtopäätös ja johtopäätökset tietojen palauttamisesta

Havaitsimme, että on monia tapoja palauttaa tietoja laskentataulukkoasiakirjasta tapauksissa, joissa ohjelma jumiutuu tai käyttäjä itse sulkee tiedoston vahingossa. Jokainen käyttäjä voi itsenäisesti valita kätevimmän menetelmän kadonneiden tietojen palauttamiseksi.