Kuinka luoda lomake Excelissä

Usein laskentataulukkoeditorin käyttäjät kohtaavat sellaisen tehtävän kuin erityisen lomakkeen luominen tarvittavien tietojen syöttämiseksi. Lomakkeet ovat lomake, joka helpottaa laskentataulukkoasiakirjan täyttöä. Editorissa on integroitu työkalu, jonka avulla voit täyttää laskentataulukon tällä tavalla. Lisäksi ohjelman käyttäjä voi makron avulla luoda oman versionsa lomakkeesta, joka on mukautettu erilaisiin tehtäviin. Artikkelissa tarkastellaan yksityiskohtaisesti erilaisia ​​​​menetelmiä, joiden avulla voit luoda lomakkeen laskentataulukkoasiakirjaan.

Käytä taulukkoeditorin täyttötyökaluja

Täyttölomake on erityinen elementti, jossa on kenttiä, joiden nimet vastaavat täytettävän levyn sarakkeiden nimiä. Kenttiin on syötettävä tiedot, jotka lisätään välittömästi uutena rivinä valitulle alueelle. Tätä erikoismuotoa voidaan käyttää erillisenä integroituna laskentataulukkotyökaluna tai se löytyy itse laskentataulukosta valikoimana. Analysoidaan kutakin muunnelmaa yksityiskohtaisemmin.

Ensimmäinen menetelmä: integroitu elementti tietojen syöttämiseen

Selvitetään ensin, kuinka integroidun lomakkeen avulla voidaan lisätä tietoja editorin laskentataulukkoasiakirjaan. Tarkemmat ohjeet näyttävät tältä:

1. Huomaa, että aluksi tämän lomakkeen sisältävä kuvake on piilotettu. Meidän on suoritettava työkalun aktivointimenettely. Siirrymme "Tiedosto"-alivalikkoon, joka sijaitsee laskentataulukon muokkausliittymän vasemmassa yläkulmassa. Löydämme tästä elementin, jonka nimi on "Parameters", ja napsauta sitä hiiren vasemmalla painikkeella.

2. Näyttöön ilmestyi ikkuna nimeltä "Excel-asetukset". Siirrymme alaosioon "Pikakäyttöpaneeli". Täällä on laaja valikoima asetuksia. Vasemmalla on erikoistyökalut, jotka voidaan aktivoida työkalurivillä, ja oikealla puolella on valmiiksi mukana toimitetut työkalut. Laajenna lista "Valitse komennot:" -tekstin vieressä ja valitse elementti "Komennot nauhalla" hiiren vasemmalla painikkeella. Aakkosjärjestyksessä näytettävien komentojen luettelosta etsimme kohdetta ”Lomake…” ja valitsemme sen. Napsauta "Lisää".

3. Napsautamme "OK" -painiketta.

4. Olemme aktivoineet tämän työkalun erityisellä nauhalla.

5. Nyt meidän on aloitettava levyn otsikon suunnittelu ja syötettävä sitten siihen joitain indikaattoreita. Taulukkomme koostuu 4 sarakkeesta. Me ajamme nimissä.

6. Ajamme myös jonkin verran arvoa levymme ensimmäiselle riville.

7. Valitsemme minkä tahansa valmistetun levyn kentän ja napsautamme työkalunauhassa olevaa "Lomake ..." -elementtiä.

8. Työkaluasetusten ikkuna avautuu. Tässä ovat rivit, jotka vastaavat levyn sarakkeiden nimiä.

On syytä huomata, että ensimmäinen rivi on jo täytetty tiedoilla, koska olemme aiemmin syöttäneet ne itse laskentataulukkoon.

9. Ajamme muilla riveillä tarpeellisiksi katsomamme indikaattorit. Napsauta "Lisää" -painiketta.

10. Syötetyt indikaattorit siirrettiin automaattisesti taulukon 1. riville, ja itse lomakkeessa siirryttiin toiseen taulukon 2. riviä vastaavaan kenttälohkoon.

11. Täytämme työkaluikkunan osoittimilla, jotka haluamme nähdä levyn toisella rivillä. Napsautamme "Lisää".

12. Syötetyt indikaattorit siirrettiin automaattisesti kilven 2. riville, ja itse lomakkeessa tehtiin siirtyminen toiseen kenttälohkoon, joka vastasi kilven 3. riviä.

13. Samanlaisella menetelmällä täytämme levyn kaikilla tarvittavilla indikaattoreilla.

14. "Seuraava"- ja "Takaisin"-painikkeilla voit selata aiemmin syötettyjä ilmaisimia. Vaihtoehtona on vierityspalkki.

15. Halutessasi voit muokata mitä tahansa taulukon indikaattoreita säätämällä niitä itse lomakkeessa. Tallenna muutokset napsauttamalla "Lisää".

16. Huomaamme, että kaikki muokatut arvot näytettiin itse levyssä.

17. "Poista"-painikkeella voit poistaa tietyn rivin.

18. Napsautuksen jälkeen näkyviin tulee erityinen varoitusikkuna, joka osoittaa, että valittu rivi poistetaan. Sinun on napsautettava "OK".

19. Viiva on poistettu taulukosta. Kun kaikki toimenpiteet on suoritettu, napsauta "Sulje" -elementtiä.

20. Lisäksi voit muotoilla sen niin, että levy saa kauniin ulkonäön.

Toinen tapa: lomakkeiden täyttäminen tabletin tiedoilla

Meillä on esimerkiksi kilpi, joka sisältää tiedot maksuista.

Tarkoitus: täyttää lomake näillä tiedoilla, jotta se voidaan tulostaa kätevästi ja oikein. Tarkemmat ohjeet näyttävät tältä:

1. Luomme asiakirjan erilliselle laskentataulukolle tyhjän lomakkeen.

On syytä huomata, että itse lomakkeen ulkoasu voidaan luoda itsenäisesti tai voit ladata valmiita lomakkeita eri lähteistä.

2. Ennen kuin otat tiedot levyltä, sinun on muutettava sitä hieman. Meidän on lisättävä tyhjä sarake alkuperäisen taulukon vasemmalle puolelle. Täällä sijoitetaan merkki sen rivin viereen, jonka aiomme lisätä itse lomakkeeseen.

3. Nyt meidän on toteutettava levyn ja muodon sidonta. Tätä varten tarvitsemme VLOOKUP-operaattorin. Käytämme tätä kaavaa: =VHAKU("x",Data!A2:G16).

4. Jos laitat merkin useiden rivien viereen, VLOOKUP-operaattori ottaa vain ensimmäisen löydetyn ilmaisimen. Tämän ongelman ratkaisemiseksi sinun on napsautettava hiiren kakkospainikkeella lähdelevyn sisältävän arkin kuvaketta ja napsauta "Lähdeteksti" -elementtiä. Kirjoita näkyviin tulevaan ikkunaan seuraava koodi:

Private Sub Worksheet_Change (ByVal Target as Range)

Himmeä r As Long

Dim str As String

Jos Target.Count > 1 Poistu Sub

Jos Target.Column = 1 Sitten

str = Target. Value

Application.EnableEvents = Väärä

r = Solut(Rivit.Laskuri, 2).Loppu(xlUp).Rivi

Alue(«A2:A» & r).ClearContents

Target.Value = str

End If

Application.EnableEvents = Tosi

End Sub

5. Tämän makron avulla voit syöttää vain yhden tunnisteen ensimmäiseen sarakkeeseen.

Johtopäätös ja johtopäätökset lomakkeen luomisesta.

Huomasimme, että laskentataulukkoeditorissa lomakkeen luomiseen on useita tyyppejä. Voit käyttää työkalunauhassa olevia erikoislomakkeita tai VLOOKUP-operaattorilla siirtääksesi tietoja levyltä lomakkeeseen. Lisäksi käytetään erityisiä makroja.