Mahdollisuus viedä Excel-asiakirjoja PDF-muotoon tai mihin tahansa muuhun muotoon voi olla hyödyllinen monissa tilanteissa. Tässä opetusohjelmassa opimme viemään Excel-tiedostoja suosituimpiin muotoihin.
Oletusarvoisesti Excel 2013 -asiakirjat tallennetaan .xlsx-muodossa. Usein on kuitenkin tarpeen käyttää muissa muodoissa olevia tiedostoja, kuten PDF tai Excel 97-2003 -työkirja. Microsoft Excelin avulla voit helposti viedä työkirjan eri tiedostotyyppeihin.
Kuinka viedä Excel-työkirja PDF-tiedostoon
Vienti Adobe Acrobat -muotoon, joka tunnetaan yleisesti nimellä PDF, voi olla hyödyllistä, jos haluat lähettää kirjan käyttäjälle, jolla ei ole Microsoft Exceliä. PDF-tiedoston avulla vastaanottaja voi tarkastella, mutta ei muokata, asiakirjan sisältöä.
- Napsauta Tiedosto-välilehteä vaihtaaksesi kulissien takaiseen näkymään.
- Napsauta Vie ja valitse sitten Luo PDF/XPS-asiakirja.
- Valitse näkyviin tulevasta Julkaise PDF- tai XPS-valintaikkunassa sijainti, johon haluat viedä kirjan, anna tiedostonimi ja napsauta sitten Julkaise.
Oletusarvoisesti Excel vie vain aktiivisen arkin. Jos työkirjassasi on useita arkkeja ja haluat viedä kaikki arkit yhdeksi PDF-tiedostoksi, napsauta Julkaise PDF- tai XPS-valintaikkunassa Asetukset ja valitse avautuvasta valintaikkunasta Koko kirja. Napsauta sitten OK.
Kun viet Excel-dokumenttia PDF-tiedostoon, sinun on otettava huomioon, miltä tiedot näyttävät PDF-tiedoston sivuilla. Kaikki on täsmälleen samalla tavalla kuin kirjaa painettaessa. Lisätietoja siitä, mitä tulee ottaa huomioon vietäessä kirjoja PDF-muotoon, on Sivun asettelu -oppituntisarjassa.
Vie muihin tiedostotyyppeihin
Kun sinun on lähetettävä käyttäjälle asiakirja Microsoft Excelin vanhemmista versioista, kuten Excel 97-2003, tai .csv-tiedosto, voit viedä asiakirjan muihin Excel-muotoihin.
- Siirry kulissien takaiseen näkymään.
- Napsauta Vie ja sitten Muuta tiedostotyyppiä.
- Valitse haluamasi tiedostotyyppi ja napsauta sitten Tallenna nimellä.
- Valitse näkyviin tulevasta Tallenna asiakirja -valintaikkunasta sijainti, johon haluat viedä Excel-työkirjan, kirjoita tiedoston nimi ja napsauta sitten Tallenna.
Voit myös viedä asiakirjoja valitsemalla haluamasi muodon Tallenna asiakirja -valintaikkunan avattavasta luettelosta.