Etsi ja korvaa Excelissä on melko tehokas ja kätevä työkalu, jonka avulla voit etsiä ja tarvittaessa korvata tietoja laskentataulukosta. Osana tätä oppituntia opit etsimään Excel-dokumentin tietyltä alueelta sekä muuttamaan löydetyt tiedot haluttuun arvoon.
Kun työskentelet suuren tietomäärän kanssa Excelissä, on joskus vaikea löytää mitään tiettyä tietoa. Ja yleensä tällainen haku kestää hyvin kauan. Excel tarjoaa loistavan hakutyökalun. Löydät helposti kaikki tarvitsemasi tiedot Excel-työkirjasta Etsi-komennolla, jonka avulla voit myös muuttaa tietoja Etsi ja korvaa -työkalulla.
Tietojen etsiminen Excelin soluista
Esimerkissämme käytämme Etsi-komentoa löytääksemme halutun nimen pitkästä työntekijäluettelosta.
Jos valitset yhden solun ennen Etsi-komennon käyttöä, Excel etsii koko laskentataulukosta. Ja jos solualue, niin vain tällä alueella
- Käytä Koti-välilehden Etsi ja valitse -komentoa ja valitse sitten Etsi avattavasta luettelosta.
- Etsi ja korvaa -valintaikkuna tulee näkyviin. Syötä haettavat tiedot. Esimerkissämme kirjoitamme työntekijän nimen.
- Napsauta Etsi seuraava. Jos arkilla on tietoja, ne korostetaan.
- Jos napsautat Etsi seuraava -painiketta uudelleen, näet seuraavan hakuvaihtoehdon. Voit myös valita Etsi kaikki nähdäksesi kaikki vaihtoehdot, jotka Excel on löytänyt sinulle.
- Kun olet lopettanut haun, poistu Etsi ja korvaa -valintaikkunasta Sulje-painikkeella.
Voit käyttää Etsi-komentoa pikanäppäimellä Ctrl+F.
Jos haluat nähdä lisää Etsi ja korvaa -asetuksia, napsauta Asetukset-painiketta Etsi ja korvaa -valintaikkunassa.
Solun sisällön korvaaminen Excelissä
Joskus tehdään virhe, joka toistuu koko Excel-työkirjan ajan. Esimerkiksi jonkun nimi on kirjoitettu väärin tai tietty sana tai lause on vaihdettava toiseksi. Voit käyttää Etsi ja korvaa -työkalua tehdäksesi korjauksia nopeasti. Esimerkissämme käytämme Korvaa-komentoa sähköpostiosoitteiden luettelon korjaamiseen.
- Napsauta Aloitus-välilehdellä Etsi ja valitse ja valitse sitten avattavasta luettelosta Korvaa.
- Etsi ja korvaa -valintaikkuna tulee näkyviin. Kirjoita etsimäsi teksti Etsi-kenttään.
- Kirjoita Korvaa-ruutuun teksti, jolla haluat korvata löydetyn tekstin. Ja napsauta sitten Etsi seuraava.
- Jos arvo löytyy, sen sisältävä solu korostetaan.
- Katso tekstiä ja varmista, että suostut korvaamaan sen.
- Jos hyväksyt, valitse jokin korvausvaihtoehdoista:
- Korvaa: Korjaa yhden arvon kerrallaan.
- Korvaa kaikki: Korjaa kaikki työkirjan haetun tekstin muunnelmat. Esimerkissämme käytämme tätä vaihtoehtoa säästääksemme aikaa.
- Näyttöön tulee valintaikkuna, joka vahvistaa tehtävien vaihtojen määrän. Napsauta OK jatkaaksesi.
- Solujen sisältö korvataan.
- Kun olet valmis, sulje Etsi ja korvaa -valintaikkuna napsauttamalla Sulje.
