Sisällys
Tiedon visuaalinen esitys helpottaa sen havaitsemista. Todennäköisesti helpoin tapa muuttaa kuivat tiedot visuaalisesti käytettäväksi muotoon on luoda kaavioita ja taulukoita. Yksikään analyytikko ei tule toimeen ilman niitä.
Kaavioilla on useita etuja muihin tiedon visuaaliseen esittämistapoihin verrattuna. Ensinnäkin niiden avulla voit nopeasti käsitellä saatavilla olevia numeerisia arvoja ja tehdä tiettyjä ennusteita. Suunnittelu mahdollistaa muun muassa käytettävissä olevien numeeristen tietojen oikeellisuuden tarkistamisen, koska aikataulun luomisen jälkeen saattaa ilmetä epätarkkuuksia.
Luojan kiitos Excel tekee kaavioiden luomisesta yksinkertaisen ja helpon prosessin, joka perustuu olemassa oleviin numeerisiin arvoihin.
Kaavion luominen Excelissä on mahdollista eri tavoilla, joista jokaisella on merkittäviä etuja ja rajoituksia. Mutta katsotaanpa kaikkea tarkemmin.
Perusmuutoskaavio
Kaavio tarvitaan, jos henkilön on osoitettava, kuinka paljon tietty indikaattori on muuttunut tietyn ajanjakson aikana. Ja tavallinen kaavio riittää tämän tehtävän suorittamiseen, mutta erilaiset yksityiskohtaiset kaaviot voivat itse asiassa vain tehdä tiedosta vähemmän luettavaa.
Oletetaan, että meillä on taulukko, joka antaa tietoja yrityksen nettotuloksesta viimeisen viiden vuoden ajalta.
Tärkeä. Nämä luvut eivät edusta todellisia tietoja eivätkä välttämättä ole realistisia. Ne tarjotaan vain koulutustarkoituksiin.
Siirry sitten "Lisää" -välilehteen, jossa voit valita kaaviotyypin, joka sopii tiettyyn tilanteeseen.
Olemme kiinnostuneita "Graph"-tyypistä. Kun olet napsauttanut vastaavaa painiketta, näkyviin tulee ikkuna, jossa on asetukset tulevan kaavion ulkoasua varten. Ymmärtääksesi, mikä vaihtoehto on sopiva tietyssä tapauksessa, voit viedä hiiren tietyn tyypin päälle, jolloin näyttöön tulee vastaava kehote.
Kun olet valinnut haluamasi kaaviotyypin, sinun on kopioitava tietotaulukko ja linkitettävä se kaavioon. Tulos tulee olemaan seuraava.
Meidän tapauksessamme kaaviossa on kaksi viivaa. Ensimmäinen on punainen. Toinen on sininen. Emme tarvitse jälkimmäistä, joten voimme poistaa sen valitsemalla sen ja napsauttamalla "Poista" -painiketta. Koska meillä on vain yksi rivi, voidaan myös poistaa selite (lohko yksittäisten kaaviolinjojen nimillä). Mutta merkit on nimetty paremmin. Etsi Kaaviotyökalut-paneeli ja Data Labels -lohko Asettelu-välilehdeltä. Tässä sinun on määritettävä numeroiden sijainti.
Akselit suositellaan nimeämään kaavion paremman luettavuuden takaamiseksi. Etsi Asettelu-välilehdeltä Akselien otsikot -valikko ja anna nimi pysty- tai vaaka-akselille, vastaavasti.
Mutta voit turvallisesti tehdä ilman otsikkoa. Poistaaksesi sen, sinun on siirrettävä se kaavion alueelle, joka on näkymätön uteliaille silmille (sen yläpuolelle). Jos tarvitset edelleen kaavion otsikon, voit käyttää kaikkia tarvittavia asetuksia saman välilehden "Kaavion otsikko" -valikon kautta. Löydät sen myös Asettelu-välilehdeltä.
Raportointivuoden sarjanumeron sijaan riittää, että jätetään vain vuosi itse. Valitse haluamasi arvot ja napsauta niitä hiiren kakkospainikkeella. Napsauta sitten "Valitse tiedot" - "Vaihda vaaka-akselin etiketti". Seuraavaksi sinun on asetettava alue. Meidän tapauksessamme tämä on taulukon ensimmäinen sarake, joka on tiedon lähde. Tulos on tämä.
Mutta yleensä voit jättää kaiken, tämä aikataulu on melko toimiva. Mutta jos kaaviosta on tarpeen tehdä houkutteleva muotoilu, niin "Suunnittelija"-välilehti on palveluksessasi, jonka avulla voit määrittää kaavion taustavärin, fontin ja sijoittaa sen myös toiselle arkille.
Tontin luominen useilla käyrillä
Oletetaan, että meidän on osoitettava sijoittajille paitsi yrityksen nettovoitto, myös kuinka paljon sen omaisuus maksaa yhteensä. Vastaavasti tiedon määrä on lisääntynyt.
Tästä huolimatta graafin luontimenetelmässä ei ole perustavanlaatuisia eroja yllä kuvattuihin verrattuna. Nyt legenda on vain jätettävä, koska sen tehtävä on suoritettu täydellisesti.
Toisen akselin luominen
Mitä toimenpiteitä on tehtävä toisen akselin luomiseksi kaavioon? Jos käytämme yleisiä metrisiä yksiköitä, on sovellettava aiemmin kuvattuja vinkkejä. Jos käytetään erityyppisiä tietoja, on lisättävä yksi akseli lisää.
Mutta ennen sitä sinun on rakennettava tavallinen kaavio, ikään kuin käytettäisiin samoja metrisiä yksiköitä.
Sen jälkeen pääakseli on korostettu. Soita sitten kontekstivalikkoon. Siinä on monia kohteita, joista yksi on "Data Series Format". Sitä on painettava. Sitten näkyviin tulee ikkuna, jossa sinun on löydettävä valikkokohta "Riviasetukset" ja asetettava sitten vaihtoehto "Apuakselia pitkin".
Seuraavaksi sulje ikkuna.
Mutta tämä on vain yksi mahdollisista menetelmistä. Kukaan ei esimerkiksi vaivaudu käyttämään toisenlaista kaaviota toissijaisena akselina. Meidän on päätettävä, mikä rivi edellyttää lisäakselin lisäämistä, ja napsauta sitä hiiren kakkospainikkeella ja valitse "Muuta sarjan kaaviotyyppiä".
Seuraavaksi sinun on mukautettava toisen rivin "ulkonäköä". Päätimme pysyä pylväskaaviossa.
Näin yksinkertaista se on. Riittää tehdä vain pari napsautusta, ja näkyviin tulee toinen akseli, joka on määritetty eri parametrille.
Excel: Tekniikka funktion kaavion luomiseen
Tämä on jo ei-triviaalimpi tehtävä, ja sen suorittamiseksi sinun on suoritettava kaksi päävaihetta:
- Luo taulukko, joka toimii tietolähteenä. Ensin sinun on päätettävä, mitä toimintoa käytetään sinun tapauksessasi. Esimerkiksi, y=x(√x – 2). Tässä tapauksessa valitsemme käytetyksi askeleeksi arvon 0,3.
- Itse asiassa rakentaa kaavio.
Joten meidän on muodostettava taulukko kahdella sarakkeella. Ensimmäinen on vaaka-akseli (eli X), toinen on pystysuora (Y). Toinen rivi sisältää ensimmäisen arvon, meidän tapauksessamme se on yksi. Kolmannelle riville sinun on kirjoitettava arvo, joka on 0,3 suurempi kuin edellinen. Tämä voidaan tehdä sekä itsenäisten laskelmien avulla että kirjoittamalla kaava suoraan, joka meidän tapauksessamme on seuraava:
=A2+0,3.
Sen jälkeen sinun on käytettävä automaattista täydennystä seuraaviin soluihin. Voit tehdä tämän valitsemalla solut A2 ja A3 ja vetämällä laatikon halutun määrän rivejä alaspäin.
Pystysarakkeessa osoitamme kaavan, jolla funktiokaavio piirretään valmiin kaavan perusteella. Esimerkkimme tapauksessa näin olisi =A2*(ROOT(A2-2). Sen jälkeen hän vahvistaa toimintansa Enter-näppäimellä, ja ohjelma laskee tuloksen automaattisesti.
Seuraavaksi sinun on luotava uusi taulukko tai vaihdettava toiseen, mutta jo olemassa olevaan. Totta, jos on kiireellinen tarve, voit lisätä kaavion tähän (varaamatta erillistä arkkia tätä tehtävää varten). Mutta vain sillä ehdolla, että siellä on paljon vapaata tilaa. Napsauta sitten seuraavia kohteita: "Lisää" - "Kaavio" - "Scatter".
Tämän jälkeen sinun on päätettävä, minkä tyyppistä kaaviota haluat käyttää. Lisäksi hiiren oikealla napsautuksella tehdään sitä kaavion osaa, jolle tiedot määritetään. Eli kontekstivalikon avaamisen jälkeen sinun tulee napsauttaa "Valitse tiedot" -painiketta.
Seuraavaksi sinun on valittava ensimmäinen sarake ja napsauta "Lisää". Näyttöön tulee valintaikkuna, jossa on sarjan nimen asetukset sekä vaaka- ja pystyakselien arvot.
Hurraa, tulos on, ja se näyttää erittäin hyvältä.
Kuten alussa rakennetussa kaaviossa, voit poistaa selitteen, koska meillä on vain yksi rivi, eikä sitä tarvitse erikseen merkitä.
Mutta on yksi ongelma – X-akselilla ei ole arvoja, vain pisteiden määrä. Tämän ongelman korjaamiseksi sinun on nimettävä tämä akseli. Voit tehdä tämän napsauttamalla sitä hiiren kakkospainikkeella ja valitsemalla sitten "Valitse tiedot" - "Muuta vaaka-akselin tarroja". Kun nämä toiminnot on suoritettu, vaaditut arvot valitaan, ja kaavio näyttää tältä.
Kuinka yhdistää useita kaavioita
Kahden kaavion luominen samalle kentälle ei vaadi erityisiä pätevyyksiä. Aloita lisäämällä seuraava sarake funktiolla Z=X(√x – 3).
Selvyyden vuoksi tässä on taulukko.
Etsimme tarvittavat tiedot sisältävät solut ja valitsemme ne. Sen jälkeen ne on lisättävä kaavioon. Jos jokin ei mene suunnitelmien mukaan (esimerkiksi väärät rivien nimet tai väärät numerot akselille kirjoitettiin vahingossa), voit käyttää "Valitse tiedot" -kohtaa ja muokata niitä. Tuloksena tulee näkyviin tällainen kaavio, jossa kaksi viivaa yhdistetään yhteen.
Riippuvuuspiirteet
Tämä on eräänlainen kaavio, jossa yhden rivin tai sarakkeen sisältö vaikuttaa suoraan toisen tulokseen. Sen luomiseksi sinun on muodostettava tällainen levy.
Aikatauluehdot: A = f (E); В = f (E); С = f (E); D = f (E).
Meidän tapauksessamme meidän on löydettävä sirontakuvaaja, jossa on merkit ja sileät käyrät, koska tämä tyyppi sopii parhaiten tehtäviimme. Napsauta sitten seuraavia painikkeita: Valitse tiedot – Lisää. Olkoon rivin nimi "A" ja X-arvot A-arvot. Pystyarvot puolestaan ovat E-arvoja. Napsauta "Lisää" uudelleen. Toisen rivin nimi on B, ja X-akselilla sijaitsevat arvot ovat sarakkeessa B ja pystyakselilla - sarakkeessa E. Lisäksi koko taulukko luodaan tällä mekanismilla.
Excel-kaavion ulkoasun mukauttaminen
Kun kaavio on luotu, sinun on kiinnitettävä erityistä huomiota sen asettamiseen. On tärkeää, että sen ulkonäkö on houkutteleva. Asetusperiaatteet ovat samat käytetyn ohjelman versiosta riippumatta.
On tärkeää ymmärtää, että mikä tahansa kaavio on luonnostaan monimutkainen objekti. Siksi se sisältää monia pienempiä osia. Jokainen niistä voidaan määrittää avaamalla pikavalikko.
Tässä sinun on tehtävä ero kaavion yleisten parametrien ja tiettyjen objektien asettamisen välillä. Joten, jotta voit määrittää sen perusominaisuudet, sinun on napsautettava kaavion taustaa. Sen jälkeen ohjelma näyttää minipaneelin, jossa voit hallita yleisiä pääparametreja, sekä erilaisia valikkokohteita, joissa voit määrittää ne joustavammin.
Jos haluat asettaa kaavion taustan, sinun on valittava "Kaavioalueen muoto" -kohta. Jos tiettyjen kohteiden ominaisuuksia säädetään, valikkokohtien määrä vähenee merkittävästi. Jos haluat esimerkiksi muokata selitystä, avaa kontekstivalikko ja napsauta siellä olevaa kohdetta, joka alkaa aina sanalla "Format". Löydät sen yleensä kontekstivalikon alalaidasta.
Yleisiä ohjeita kaavioiden luomiseen
On olemassa useita suosituksia kaavioiden luomisesta oikein, jotta ne ovat luettavia ja informatiivisia:
- Sinun ei tarvitse käyttää liikaa rivejä. Kaksi tai kolme riittää. Jos haluat näyttää lisätietoja, on parempi luoda erillinen kaavio.
- Sinun on kiinnitettävä erityistä huomiota legendaan, samoin kuin kirveisiin. Se, kuinka hyvin ne on allekirjoitettu, riippuu siitä, kuinka helppoa kaavion lukeminen on. Tämä on tärkeää, koska mikä tahansa kaavio on luotu yksinkertaistamaan tiettyjen tietojen esittämistä, mutta jos sitä lähestytään vastuuttomasti, sitä on vaikeampi ymmärtää.
- Vaikka voit mukauttaa kaavion ulkoasua, ei ole suositeltavaa käyttää liikaa värejä. Tämä hämmentää kaavioita lukevaa henkilöä.
Päätelmät
Yksinkertaisesti sanottuna on ehdottoman helppoa luoda kaavio käyttämällä tiettyä arvoaluetta tietolähteenä. Riittää, kun painat paria painiketta, ja ohjelma hoitaa loput itse. Tietenkin tämän instrumentin ammattimaiseen hallintaan sinun on harjoiteltava vähän.
Jos noudatat yleisiä suosituksia kaavioiden luomisesta, sekä suunnittelet kaavion kauniisti siten, että saat erittäin kauniin ja informatiivisen kuvan, joka ei aiheuta vaikeuksia sitä lukiessa.