Tee ensin tärkeät ja vaikeat tehtävät
Tämä on ajanhallinnan kultainen sääntö. Määritä joka päivä kaksi tai kolme tehtävää, jotka on tehtävä, ja tee ne ensin. Heti kun käsittelet niitä, tunnet selkeän helpotuksen.
Opi sanomaan "ei"
Jossain vaiheessa sinun on ehdottomasti opittava sanomaan "ei" kaikelle, mikä vaikuttaa negatiivisesti aikaan ja henkiseen tilaan. Sinua ei voi fyysisesti repiä erilleen, mutta auta kaikkia. Opi kieltäytymään avunpyynnöstä, jos ymmärrät, että itse kärsit siitä.
Nuku vähintään 7-8 tuntia
Jotkut ihmiset ajattelevat, että unen uhraaminen on hyvä tapa varata pari ylimääräistä tuntia päivään. Mutta näin ei ole. Ihminen tarvitsee 7-8 tuntia unta, jotta keho ja aivot toimisivat kunnolla. Kuuntele kehoasi äläkä aliarvioi unen arvoa.
Keskity yhteen tavoitteeseen tai tehtävään
Sammuta tietokone, laita puhelin pois. Etsi rauhallinen paikka ja kuuntele rauhoittavaa musiikkia, jos se auttaa. Keskity yhteen tiettyyn tehtävään ja sukella siihen. Mitään muuta ei pitäisi olla olemassa sinulle tällä hetkellä.
Älä lykkää
Melkein kaikki meistä tykkäävät lykätä jotain myöhemmäksi ajatellen, että jonain päivänä sen tekeminen on helpompaa. Nämä kotelot kuitenkin kerääntyvät ja putoavat päällesi kuin akseli. Itse asiassa jonkin asian tekeminen heti on hyvin yksinkertaista. Päätä vain itse, että haluat tehdä kaiken kerralla.
Älä anna tarpeettomien yksityiskohtien vetää sinua alas.
Usein jäämme jumiin pieniin yksityiskohtiin projekteissa, koska useimmat meistä kärsivät perfektionistisyndroomasta. Voit kuitenkin siirtyä pois halusta jatkuvasti parantaa jotain ja yllättyä huomatessasi kuinka paljon aikaa säästät! Uskokaa minua, kaikki pienet asiat eivät kiinnitä pomon silmään. Todennäköisesti vain sinä näet sen.
Tee avaintehtäviin tottumuksia
Jos sinun on kirjoitettava samanlaisia sähköposteja joka päivä työ- tai henkilökohtaisista syistä (ehkä bloggaatko?), tee siitä tapa. Aluksi sinun täytyy varata aikaa tähän, mutta sitten huomaat, että kirjoitat jo jotain koneelle. Tämä säästää paljon aikaa.
Hallitse aikaa, jolloin katselet televisiota ja uutissyötteitä VK:ssa tai Instagramissa
Kaikkeen tähän käytetty aika voi olla yksi suurimmista tuottavuutesi kustannuksista. Ala huomata, kuinka monta tuntia (!!!) päivässä vietät puhelintasi tuijottaen tai television edessä istuen. Ja tee oikeat johtopäätökset.
Aseta aikarajat tehtävien suorittamiselle
Sen sijaan, että istuisit alas työskentelemään projektin parissa ja ajattelisit: "Olen täällä, kunnes saan tämän valmiiksi", ajattele: "Työskentelen tämän parissa kolme tuntia."
Aikaraja pakottaa sinut keskittymään ja olemaan tehokkaampi, vaikka joutuisit palaamaan siihen myöhemmin ja tekemään enemmän töitä.
Jätä tehtävien väliin tilaa levätä
Kun kiirehdimme tehtävästä toiseen, emme voi arvioida riittävästi, mitä teemme. Anna itsellesi aikaa levätä välillä. Hengitä raitista ilmaa ulkona tai istu vain hiljaa.
Älä ajattele tehtävälistaasi
Yksi nopeimmista tavoista hukkua on kuvitella valtava tehtävälistasi. Ymmärrä, ettei mikään ajatus voi lyhentää sitä. Ainoa mitä voit tehdä, on keskittyä tiettyyn tehtävään ja saada se valmiiksi. Ja sitten toinen. Ja vielä yksi.
Syö oikein ja harjoittele
Lukuisat tutkimukset ovat osoittaneet, että terveelliset elämäntavat liittyvät suoraan tuottavuuteen. Kuten terveellinen uni, liikunta ja oikeat ruoat lisäävät energiatasoasi, selventävät mieltäsi ja helpottavat keskittymistä tiettyihin asioihin.
Hidasta
Jos huomaat työn "kiehuvan", yritä hidastaa. Kyllä, aivan kuten elokuvissa. Yritä katsoa itseäsi ulkopuolelta, mieti, hölmöiletkö liikaa? Ehkä tarvitset nyt tauon.
Käytä viikonloppuja arkipäivien purkamiseen
Odotamme innolla viikonloppua, jotta voimme pitää tauon töistä. Mutta useimmat meistä eivät tee viikonloppuna mitään, mikä todella auttaa rentoutumaan. Jos olet yksi niistä, jotka viettävät lauantain ja sunnuntain television ääressä, varaa vähintään 2-3 tuntia aikaa ratkaistaksesi joitain työasioita, jotka voivat vähentää työviikon kuormitusta.
Luo organisaatiojärjestelmiä
Järjestäytyminen voi säästää paljon aikaa. Luo asiakirjojen arkistointijärjestelmä, järjestä työtilasi, varaa erityisiä laatikoita erityyppisille asiakirjoille, kansioita työpöydällesi. Optimoi työsi!
Tee jotain odottaessasi
Vietämme yleensä paljon aikaa odotushuoneissa, kauppojen jonot, metrossa, bussipysäkeillä ja niin edelleen. Tämänkin ajan voit käyttää hyödyksi! Voit esimerkiksi kantaa taskukirjaa mukanasi ja lukea sitä milloin tahansa. Ja miksi itse asiassa ei?
Linkitä tehtävät
Oletetaan, että tietyn viikonlopun aikana sinun on suoritettava kaksi ohjelmointitehtävää, kirjoitettava kolme esseetä ja muokattava kaksi videota. Sen sijaan, että tekisit nämä asiat eri järjestyksessä, ryhmittele samanlaiset tehtävät yhteen ja tee ne peräkkäin. Erilaiset tehtävät vaativat erilaista ajattelua, joten on järkevää antaa mielesi virrata samassa säikeessä sen sijaan, että vaihtaisit tarpeettomasti johonkin, joka vaatii keskittymistä.
Löydä aikaa hiljaisuudelle
Liian monet ihmiset eivät nykyään käytä aikaa pysähtyä. Kuitenkin, mitä hiljaisuuden harjoittelu voi tehdä, on hämmästyttävää. Teolla ja toimimattomuudella on oltava keskeinen rooli elämässämme. Ajan löytäminen elämästäsi hiljaisuudelle ja hiljaisuudelle vähentää ahdistusta ja osoittaa, ettei sinun tarvitse jatkuvasti kiirehtiä.
Poista epäolennaisuus
Tämä on jo mainittu tavalla tai toisella, mutta tämä on yksi hyödyllisimmistä vihjeistä, joita voit poimia itsellesi.
Elämämme on täynnä tarpeettomia asioita. Kun voimme tunnistaa tämän ylimääräisen ja poistaa sen, ymmärrämme, mikä on todella tärkeää ja ansaitsee aikamme.
Nautinnon tulee aina olla tavoitteena. Työn kuuluu tuoda iloa. Muuten se muuttuu raskaaksi työksi. Sinun vallassasi on estää tämä.