Työskennellessään Excel-laskentataulukoiden kanssa monet käyttäjät ovat varmasti huomanneet, että jos solu sisältää kaavan, niin erityisessä kaavapalkissa (painikkeen oikealla puolella "Fx") saamme nähdä.
Melko usein on tarvetta piilottaa kaavat laskentataulukolle. Tämä voi johtua siitä, että käyttäjä ei esimerkiksi halua näyttää niitä luvattomille henkilöille. Katsotaanpa, kuinka tämä voidaan tehdä Excelissä.
Sisältö
Tapa 1. Ota arkin suojaus käyttöön
Tämän menetelmän toteutuksen tuloksena on piilottaa kaavapalkin solujen sisältö ja estää niiden muokkaaminen, mikä vastaa täysin tehtävää.
- Ensin meidän on valittava solut, joiden sisällön haluamme piilottaa. Napsauta sitten hiiren kakkospainikkeella valittua aluetta ja avautuva kontekstivalikko pysähtyy riville "Solumuoto". Voit myös painaa näppäinyhdistelmää valikon käyttämisen sijaan Ctrl + 1 (kun haluttu solualue on valittu).
- Vaihda välilehteen "Suojaus" avautuvassa muotoikkunassa. Valitse tässä vaihtoehdon vieressä oleva valintaruutu "Piilota kaavat". Jos tavoitteemme ei ole suojata soluja muutoksilta, vastaava valintaruutu voidaan poistaa. Useimmissa tapauksissa tämä toiminto on kuitenkin tärkeämpi kuin kaavojen piilottaminen, joten meidän tapauksessamme jätämme sen myös pois. Napsauta, kun olet valmis OK.
- Vaihda nyt ohjelman pääikkunassa välilehteen "Arvostelu", missä työkaluryhmässä "Suojaus" valitse toiminto "Suojausarkki".
- Jätä näkyviin tulevassa ikkunassa vakioasetukset, kirjoita salasana (se tarvitaan myöhemmin arkin suojauksen poistamiseen) ja napsauta OK.
- Kirjoita seuraavaksi näkyviin tulevaan vahvistusikkunaan uudelleen aiemmin asetettu salasana ja napsauta OK.
- Tämän seurauksena onnistuimme piilottamaan kaavat. Nyt kun valitset suojatut solut, kaavapalkki on tyhjä.
Huomautus: Kun arkkisuojaus on aktivoitu, ohjelma lähettää asianmukaisen tiedotusviestin, kun yrität tehdä muutoksia suojattuihin soluihin.
Samanaikaisesti, jos haluamme jättää muokkausmahdollisuuden joillekin soluille (ja valinnalle – menetelmälle 2, jota käsitellään alla), merkitsemällä ne ja siirtymällä muotoiluikkunaan, poista valinta "Suojattu solu".
Esimerkiksi meidän tapauksessamme voimme piilottaa kaavan, mutta samalla jättää mahdollisuuden muuttaa kunkin tuotteen määrää ja sen kustannuksia. Kun arkkisuoja on otettu käyttöön, näiden solujen sisältöä voidaan edelleen säätää.
Tapa 2. Poista solujen valinta käytöstä
Tätä menetelmää ei käytetä yhtä yleisesti kuin edellä käsiteltyä. Sen lisäksi, että tiedot piilotetaan kaavapalkissa ja kielletään suojattujen solujen muokkaaminen, se merkitsee myös niiden valinnan kieltämistä.
- Valitsemme tarvittavan solualueen, jonka suhteen haluamme suorittaa suunnitellut toimet.
- Siirrymme muotoiluikkunaan ja välilehteen "Suojaus" tarkista, onko vaihtoehto valittuna "Suojattu solu" (oletuksena pitäisi olla käytössä). Jos ei, laita se ja napsauta OK.
- Välilehti "Arvostelu" Napsauta painiketta "Suojausarkki".
- Tuttu ikkuna avautuu suojausvaihtoehtojen valitsemista ja salasanan syöttämistä varten. Poista valinta vaihtoehdon vierestä "korosta estyneet solut", aseta salasana ja napsauta OK.
- Vahvista salasana kirjoittamalla se uudelleen ja napsauta sitten OK.
- Tehtyjen toimien seurauksena emme voi enää vain tarkastella kaavapalkin solujen sisältöä, vaan myös valita niitä.
Yhteenveto
Näin ollen on kaksi tapaa piilottaa kaavat Excel-laskentataulukossa. Ensimmäinen koskee solujen suojaamista kaavoilla muokkaamiselta ja niiden sisällön piilottamista kaavapalkissa. Toinen on tiukempi, sillä ensimmäisellä menetelmällä saadun tuloksen lisäksi se kieltää erityisesti suojattujen solujen valinnan.