Excel-laskentataulukkoasiakirjojen kanssa työskennellessään käyttäjien on usein muutettava ne PDF-muotoon, mikä on erityisen tärkeää tapauksissa, joissa taulukko on siirrettävä toiselle käyttäjälle ilman mahdollisuutta muokata sitä. Lisäksi, jos asiakirjassa on kaavoja, PDF-muodossa näet vain niillä suoritettujen laskelmien lopulliset tulokset, mutta ei itse kaavoja. Ja tietysti tämä muoto on välttämätön, kun Excel-ohjelmaa ei ole asennettu vastaanottajan tietokoneelle.
Katsotaanpa erilaisia vaihtoehtoja XLS:n muuntamiseksi PDF-muotoon Excelin sisäänrakennettujen toimintojen sekä kolmannen osapuolen sovellusten ja online-muuntimien avulla.