Oletetaan, että meillä on Excel-tiedosto, jossa on useita älykkäitä taulukoita:
Jos lataat nämä taulukot Power Queryyn tavallisella tavalla komennolla Tiedot – Hae tiedot – Tiedostosta – Kirjasta (Data — Hae tiedot — Tiedostosta — Työkirjasta), niin saamme jotain tällaista:
Luulen, että kuva on tuttu monille Power Queryn käyttäjille. Samanlaisia sisäkkäisiä taulukoita voidaan nähdä yhdistämällä kyselyt (a la VLOOKUP), ryhmittelyn (komento Ryhmän mukaan kieleke Muutos), tuomalla kaikki tiedostot tietystä kansiosta jne.
Seuraava looginen askel tässä tilanteessa on yleensä laajentaa kaikki sisäkkäiset taulukot kerralla – käyttämällä sarakkeen otsikossa olevaa kaksoisnuolipainiketta. Päiväys:
Tuloksena saamme kaikkien taulukoiden kaikkien rivien kokoonpanon yhdeksi kokonaisuudeksi. Kaikki on hyvää, yksinkertaista ja selkeää.
Kuvittele nyt, että lähdetaulukoihin lisättiin uusi sarake (Alennus) ja/tai jokin olemassa olevista (Kaupunki) poistettiin:
Sitten päivityksen jälkeinen pyyntömme palauttaa ei niin kauniin kuvan - alennus ei ilmestynyt, ja kaupunkisarake tyhjeni, mutta ei kadonnut:
Ja syy on helppo nähdä – kaavapalkissa näet selvästi, että laajennettujen sarakkeiden nimet on koodattu funktion argumenteissa Table.ExpandTableColumn luetteloina suluissa.
Tämän ongelman kiertäminen on helppoa. Haetaan ensin sarakkeiden nimet minkä tahansa (esimerkiksi ensimmäisen) taulukon otsikosta funktiota käyttämällä Taulukko.Sarakkeiden nimet. Se näyttää tältä:
Tässä:
- #"Muut sarakkeet poistettu" – edellisen vaiheen nimi, josta otamme tiedot
- 0 {} - sen taulukon numero, josta poimimme otsikon (nollasta laskettuna, eli 0 on ensimmäinen taulukko)
- [Tiedot] – sen sarakkeen nimi edellisessä vaiheessa, jossa laajennetut taulukot sijaitsevat
On vielä korvattava kaavapalkissa saatu konstruktio funktioon Table.ExpandTableColumn taulukoiden laajentamisen vaiheessa kovakoodattujen luetteloiden sijaan. Loppujen lopuksi kaiken pitäisi näyttää tältä:
Siinä kaikki. Eikä ole enää ongelmia sisäkkäisten taulukoiden laajentamisessa, kun lähdetiedot muuttuvat.
- Monimuotoisten taulukoiden rakentaminen yhdestä taulukosta Power Queryssa
- Luo taulukoita eri otsikoilla useista Excel-tiedostoista
- Tietojen kerääminen kirjan kaikista lehdistä yhteen taulukkoon