Tiedät varmaan jo, että Excel osaa laskea numeroita. Mutta tiesitkö, että se voi suorittaa laskelmia myös muun tyyppisille tiedoille? Yksi yksinkertaisimmista esimerkeistä on funktio LASKE.A (SCHYOTZ). Toiminto COUNT tarkastellaan useita soluja ja raportoi kuinka moni niistä sisältää dataa. Toisin sanoen se etsii ei-tyhjiä soluja. Tämä ominaisuus on hyödyllinen monissa tilanteissa.
Jos et ole koskaan työskennellyt Excel-toimintojen kanssa, sinun on hyödyllistä käydä läpi sarjan oppitunteja osiosta Kaavat ja funktiot Excel-opetusohjelmamme aloittelijoille. Toiminto COUNT toimii samoin kaikissa Excelin versioissa sekä muissa laskentataulukoissa, kuten Google Sheetsissä.
Harkitse esimerkkiä
Tässä esimerkissä käytämme Exceliä tapahtuman suunnitteluun. Lähetimme kutsut kaikille, ja kun saamme vastaukset, kirjoitamme sarakkeeseen "Kyllä" tai "Ei". C. Kuten näette, sarakkeessa C soluja on tyhjiä, koska vastauksia ei ole vielä saatu kaikilta kutsutuilta.
Vastausten laskeminen
Käytämme toimintoa COUNTlaskea kuinka moni vastasi. Solussa F2 syötä yhtäläisyysmerkki ja funktion nimi LASKE.A (SCHÖTZ):
=COUNTA
=СЧЁТЗ
Kuten kaikki muutkin funktiot, argumentit on suljettava sulkeisiin. Tässä tapauksessa tarvitsemme vain yhden argumentin: solualueen, jonka haluamme tarkistaa funktiolla COUNT. Vastaukset "Kyllä" tai "Ei" ovat soluissa C2:C86, mutta lisäämme valikoimaan muutaman ylimääräisen rivin siltä varalta, että joudumme kutsumaan lisää ihmisiä:
=COUNTA(C2:C100)
=СЧЁТЗ(C2:C100)
Napsautuksen jälkeen enter Näet, että 55 vastausta on saatu. Nyt hauska osa: voimme jatkaa tulosten lisäämistä laskentataulukkoon sitä mukaa, kun saamme vastauksia, ja toiminto laskee tuloksen automaattisesti uudelleen antaakseen meille oikean vastauksen. Yritä kirjoittaa "Kyllä" tai "Ei" mihin tahansa sarakkeen tyhjään soluun C ja katso, että arvo solussa F2 on muuttunut.
Kutsuttujen laskeminen
Voimme myös laskea kutsumiemme ihmisten kokonaismäärän. Solussa F3 syötä tämä kaava ja paina enter:
=COUNTA(A2:A100)
=СЧЁТЗ(A2:A100)
Katso kuinka helppoa se on? Meidän on vain määritettävä toinen alue (A2:A100) ja funktio laskee sarakkeen nimien määrän Etunimi, palauttaa tuloksen 85. Jos lisäät uusia nimiä taulukon alareunaan, Excel laskee tämän arvon automaattisesti uudelleen. Jos kuitenkin syötät jotain rivin 100 alapuolelle, sinun on korjattava funktiossa määritetty alue niin, että kaikki uudet rivit sisällytetään siihen.
Bonuskysymys!
Nyt meillä on solussa olevien vastausten määrä F2 ja solun kutsuttujen kokonaismäärä F3. Olisi hienoa laskea, kuinka suuri prosenttiosuus kutsutuista vastasi. Tarkista itse, voitko kirjoittaa soluun itse F4 kaava, jolla lasketaan vastaajien osuus kutsuttujen kokonaismäärästä prosentteina.
Käytä soluviittauksia. Tarvitsemme kaavan, joka lasketaan aina uudelleen, kun taulukkoon tehdään muutoksia.