MacGyver käytti sitä. Myös Apollo 13:n miehistö käytti sitä. Aina vaikeassa tilanteessa, kun sinun täytyy yhdistää kaksi asiaa, ihmiset poimivat nauhan. Saatat yllättyä, mutta Excelissä on sisäänrakennettu toiminto, joka tekee saman. Tämä on toiminto CONCATENATE (KYTKIN).
Toiminto CONCATENATE (CONCATENATE) antaa sinun linkittää kaksi tai useampia tekstinpätkiä yhdessä solussa. Pitkästä nimestä huolimatta se on erittäin helppokäyttöinen ja toimii samalla tavalla kaikissa Excelin versioissa sekä muissa laskentataulukoissa, kuten Google Sheetsissa.
Huomautus: Jos et ole koskaan aiemmin käyttänyt Excelin toimintoja, voit katsoa osioon Kaavat ja funktiot Katso Excel-opetusohjelma aloittelijoille nähdäksesi sarja opetusohjelmia tästä aiheesta.
Nimien linkittäminen
Oletetaan, että meillä on yhteystietotaulukko, jossa etu- ja sukunimet ovat eri sarakkeissa. Haluamme linkittää ne ja saada jokaisen henkilön koko nimen. Alla olevassa kuvassa näet nimet sarakkeessa B, ja sukunimet sarakkeessa A. Kaavamme on solussa E2.
Ennen kuin aloitamme kaavan syöttämisen, ymmärrä tärkeä kohta: funktio STsEPIT sitoo vain määrittämäsi, ei mitään muuta. Jos haluat välimerkkejä, välilyöntejä tai jotain muuta näkyvän solussa, lisää ne funktion argumentteihin.
Tässä esimerkissä haluamme välilyönnin nimien väliin (jotta vältetään jotain kuten - Josephine Carter), joten argumenteihin on lisättävä välilyönti. Näin ollen meillä on kolme argumenttia:
- B2 (Etunimi) – nimi
- "" – välilyönti lainausmerkeissä
- A2 (Sukunimi
Nyt kun argumentit on määritelty, voimme kirjoittaa soluun E2 tässä kaava:
=CONCATENATE(B2," ",A2)
=СЦЕПИТЬ(B2;" ";A2)
Kuten kaikissa muissa Excel-toiminnoissa, syntaksi on tärkeä. Muista aloittaa yhtäläisyysmerkillä (=) ja laittaa erottimet (pilkku tai puolipiste) argumenttien väliin.
Huomautus: laita pilkku tai puolipiste argumenttien väliin – riippuu siitä, missä maassa asut ja mitä Excel-versiota käytät.
Siinä kaikki! Kun painat enter, koko nimi tulee näkyviin: Josephine Carter.
Kopioi nyt kaava kaikkiin soluihin asti vetämällä automaattisen täytön kahvaa E11. Tämän seurauksena jokaisen henkilön koko nimi tulee näkyviin.
Jos haluat monimutkaista tehtävää, yritä käyttää toimintoa STsEPIT linkitä kaupunki ja osavaltio sarakkeeseen Fnäyttää alla olevan kuvan kaltaiseksi:
Numeroiden ja tekstin yhdistäminen
Toimintojen käyttö STsEPIT Voit jopa linkittää numeroita ja tekstiä. Kuvitellaan, että käytämme Exceliä varastotietojen tallentamiseen myymälää varten. Nyt meillä on 25 omenat (omenat), mutta luku "25" ja sana "omenat" on tallennettu eri soluihin. Yritetään linkittää ne yhteen soluun saadaksesi jotain tällaista:
Meidän on yhdistettävä kolme elementtiä:
- F17 (varastossa oleva määrä) — määrä
- "" – välilyönti lainausmerkeissä
- F16 (Tuotteen nimi
Kirjoita seuraava kaava soluun E19:
=CONCATENATE(F17," ",F16)
=СЦЕПИТЬ(F17;" ";F16)
Tehdään siitä vaikeampaa! Oletetaan, että haluamme saada: Meillä on 25 omenaa (Meillä on 25 omenaa). Tätä varten sinun on lisättävä vielä yksi argumentti - lause "Meillä on":
=CONCATENATE("We have ",F17," ",F16)
=СЦЕПИТЬ("We have ";F17;" ";F16)
Voit lisätä vielä enemmän argumentteja, jos haluat luoda monimutkaisemman lausekkeen. Tärkeintä on muistaa, että kaavan syntaksin on oltava erittäin tarkka, muuten se ei välttämättä toimi. Suuressa kaavassa on helppo tehdä virhe!