Jos pidät näppäimistöstä hiiren sijaan, kun suoritat erilaisia tehtäviä Windowsissa ja muissa sovelluksissa, tämä artikkeli on erittäin hyödyllinen sinulle. Siinä näytämme kuinka saada luettelo Wordissa saatavilla olevista pikanäppäimistä.
Ensimmäinen tapa tehdä tämä on tulostaa (paperille tai PDF-muodossa) luettelo nykyisen asiakirjan tai mallin pikanäppäimistä. Luo tämä luettelo avaamalla välilehti filee (Tiedosto).
Napsauta vasemmalla olevassa valikossa -painiketta Painaa (Tiiviste).
Napsauta avautuvassa ikkunassa osion ensimmäistä avattavaa luetteloa Asetukset (Asetus). Todennäköisesti ne ovat ensimmäinen mahdollisista vaihtoehdoista - Tulosta kaikki sivut (Tulosta kaikki sivut). Se asetetaan oletusarvoisesti siitä hetkestä, kun käynnistät Wordin, kunnes valitset toisen vaihtoehdon.
Vieritä avattavaa valikkoa osioon Asiakirjan tiedot (Asiakirjan tiedot) ja napsauta Avaintehtävät (Pikanäppäimet).
Pudotusvalikosta Kirjoitin (Tulostin) Valitse tulostin tai PDF-tulostin. Esimerkiksi Foxit Reader PDF Printer, jos haluat luoda PDF-tiedoston.
lehdistö Painaa (Tulosta) tulostaaksesi luettelon pikanäppäimistä.
Jos valitsit tulostamisen PDF-tiedostoon, kirjoita nimi ja valitse tiedoston sijainti. Paina sitten Säästä (Tallentaa).
Huomautus: Näin saat luettelon pikanäppäimistä, jotka on luotu korvaamaan nykyisen asiakirjan ja mallin oletuspikanäppäimet.
Jos haluat luoda täydellisemmän luettelon, joka sisältää kaikki Wordissa käytettävissä olevat pikanäppäimet (mukaan lukien oletusnäppäimet), suorita Wordin sisäänrakennettu makro.
Avaa makroluettelo painamalla pikanäppäintä Alt + F8… Valintaikkuna avautuu Makrot (Makro). Pudotusvalikosta Makrot sisään (Makrot kohteesta) valitse kohde Sanakomennot (sanakomennot).
Näkyviin tulee pitkä luettelo sisäänrakennetuista makroista. Vieritä alas löytääksesi ja korostaaksesi makron ListCommands ja paina ajaa (Suorittaa).
Näyttöön tulee valintaikkuna Listaa komennot (Lista komentoista). Päätä, mitkä luettelot haluat luoda: Nykyiset näppäimistöasetukset (Nykyiset näppäimistöasetukset) tai Kaikki Word-komennot (Kaikki Word-komennot). Huomaa, että luettelo Kaikki Word-komennot (Kaikki Word-komennot) voi olla hyvin pitkä. Se kesti 76 sivua.
Joten uusi tiedosto, joka sisältää luettelon Word-komentoihin liittyvistä pikanäppäimistä, on luotu. Luettelo on järjestetty aakkosjärjestykseen. Voit nähdä sen artikkelin alussa olevasta kuvasta. Tallenna tämä Word-tiedosto, jotta sinulla on aina kätevä luettelo pikanäppäimistä Wordissa työskentelemistä varten.
Jos Wordiin on asennettu apuohjelmia, saattaa olla syytä käynnistää ohjelma uudelleen lataamatta näitä apuohjelmia. Ne voivat vaikuttaa Wordissa käytettävissä oleviin pikanäppäimiin. Voit käynnistää Wordin lataamatta apuohjelmia painamalla näppäimiä Win + X (Windows 8) ja valitse näkyviin tulevasta pääkäyttäjävalikosta Komentorivi (Komentorivi).
Sinun on annettava polku Word-suoritettavaan tiedostoon. Käynnistä Windowsin Resurssienhallinta ja avaa Office-suoritettavat tiedostot (yleensä ne sijaitsevat alla olevan kuvan polulla). Napsauta tutkimusikkunan osoitepalkkia korostaaksesi polun ja napsauta Ctrl + Ckopioida se.
Mene takaisin ikkunaan Komentorivi (Komentokehote) ja kirjoita aloittavat lainausmerkit. Napsauta sitten hiiren kakkospainikkeella samaa riviä ja napsauta näkyviin tulevassa kontekstivalikossa pasta (Lisää).
Huomautus: Sinun on suljettava koko suoritettavan tiedoston polku lainausmerkkeihin, koska se sisältää välilyöntejä.
Kopioitu polku liitetään komentoriville avauslainausmerkkien jälkeen. Lopeta komento seuraavalla tekstillä ja paina enter:
winword.exe" /a
Huomautus: Tämä merkkijono vaatii välilyönnin lainausmerkkien ja vinoviivan väliin.
Nyt Word käynnistyy lataamatta lisäosia. Suorita makro noudattamalla yllä olevia ohjeita ListCommand (Komentoluettelo) ja luo luettelo Wordiin asennetuista pikanäppäimistä.
Ikkunaa ei tarvitse pitää Komentorivi (Komentokehote) auki, kun Word on käynnissä. Sulje tämä ikkuna napsauttamalla -painiketta Х oikeassa yläkulmassa. Jos poistut ikkunasta Komentorivi (Komentokehote) auki, kunnes suljet Wordin, ja palaa sitten komentokehotteeseen uudelleen.
Huomautus: Ikkunan sulkemiseen Komentorivi (Komentorivi), voit kirjoittaa komennon poistua (ilman lainausmerkkejä) ja napsauta enter.
Jos sinulla on ongelmia pikanäppäinten käytössä, syynä voi olla ristiriita. Sattuu niin, että sama pikanäppäin on määritetty kahdelle tai useammalle toiminnolle. Kun tällainen ristiriita ilmenee, Wordin ohjaama joukko sääntöjä auttaa sitä päättämään, mikä komento suoritetaan käytettäessä kyseenalaista pikanäppäintä. Seuraava prioriteetti otetaan huomioon:
- Pikanäppäimet on määritelty itse asiakirjassa.
- Asiakirjaan liittyvät pikanäppäimet mallipohjaan.
- Pikanäppäimet on määritetty Normaali-mallille.
- Yleisissä lisämalleissa määritellyt pikanäppäimet aakkosjärjestyksessä.
- Lisäosissa määritellyt pikanäppäimet aakkosjärjestyksessä.
- Wordissa määritetyt pikanäppäimet.
Jos esimerkiksi haluat napsauttaa Ctrl + Shift + F Tietty kansio, joka on avattu missä tahansa Word-asiakirjassa, sitoa tämä pikanäppäin makroon, joka on joko Normaali-mallissa tai yleisessä mallissa, mutta ei missään tietyssä asiakirjassa tai asiakirjaan liitetyssä mallissa.
Lisäksi Windows-käyttöjärjestelmän yleiset pikanäppäimet ovat etusijalla missä tahansa sovelluksessa, mukaan lukien Wordissa, asetettuihin pikanäppäimiin nähden.