Kaavat ja funktiot Excelissä

• Kaavan syöttäminen
• Kaavojen muokkaaminen
• Toiminnan prioriteetti
• Kopioi/Liitä kaava
• Toiminnon lisääminen

Kaava on lauseke, joka laskee solun arvon. Funktiot ovat ennalta määritettyjä kaavoja, ja ne on jo rakennettu Exceliin.

Esimerkiksi alla olevassa kuvassa solu A3 sisältää kaavan, joka lisää soluarvot A2 и A1.

Vielä yksi esimerkki. Cell A3 sisältää toiminnon SUMMA (SUM), joka laskee alueen summan A1: A2.

=SUM(A1:A2)

=СУММ(A1:A2)

Kaavan syöttäminen

Syötä kaava noudattamalla alla olevia ohjeita:

1. Valitse solu.
2. Käytä yhtäläisyysmerkkiä (=), jotta Excel tietää, että haluat syöttää kaavan.
3. Esimerkiksi alla olevaan kuvaan syötetään kaava, joka summaa solut A1 и A2.

   

Vihje: Käsin kirjoittamisen sijaan A1 и A2klikkaa soluja A1 и A2.

4. Muuta solun arvoa A1 3issa.

   

   Excel laskee solun arvon automaattisesti uudelleen A3. Tämä on yksi Excelin tehokkaimmista ominaisuuksista.

Kaavojen muokkaaminen

Kun valitset solun, Excel näyttää arvon tai kaavan kaavapalkin solussa.

1. 1. Voit muokata kaavaa napsauttamalla kaavapalkkia ja muokkaamalla kaavaa.

1. lehdistö enter.

   

Toiminnan prioriteetti

Excel käyttää sisäänrakennettua järjestystä, jossa laskelmat tehdään. Jos osa kaavasta on suluissa, se arvioidaan ensin. Sitten suoritetaan kerto- tai jakolasku. Sitten Excel lisää ja vähentää. Katso esimerkki alla:

Ensin Excel kertoo (A1 * A2), lisää sitten solun arvon A3 tähän tulokseen.

Toinen esimerkki:

Excel laskee ensin suluissa olevan arvon (A2 + A3), kertoo sitten tuloksen solun koolla A1.

Kopioi/liitä kaava

Kun kopioit kaavan, Excel säätää automaattisesti viittaukset jokaiselle uudelle solulle, johon kaava kopioidaan. Ymmärtääksesi tämän, toimi seuraavasti:

1. Kirjoita alla oleva kaava soluun A4.

   

2. Korosta solu A4, napsauta sitä hiiren kakkospainikkeella ja valitse komento kopio (Kopioi) tai paina pikanäppäintä Ctrl + C.

   

3. Valitse seuraavaksi solu B4, napsauta sitä hiiren kakkospainikkeella ja valitse komento lisäys (Lisää) osiossa Liitä asetukset (Liitä asetukset) tai paina pikanäppäintä Ctrl + V.

   

4. Voit myös kopioida kaavan solusta A4 в B4 venyttely. Korosta solu A4, pidä sen oikeaa alakulmaa painettuna ja vedä se soluun V4. Se on paljon helpompaa ja antaa saman tuloksen!

   

   Tulos: Kaava solussa B4 viittaa sarakkeen arvoihin B.

   

Toiminnon lisääminen

Kaikilla toiminnoilla on sama rakenne. Esimerkiksi:

SUM(A1:A4)

СУММ(A1:A4)

Tämän toiminnon nimi on SUMMA (SUMMA). Hakasulkeiden (argumenttien) välinen lauseke tarkoittaa, että olemme antaneet alueen A1: A4 syötteenä. Tämä toiminto lisää solujen arvot A1, A2, A3 и A4. Ei ole helppoa muistaa, mitä funktioita ja argumentteja käytetään kussakin tehtävässä. Onneksi Excelillä on komento Lisää toiminto (Lisää toiminto).

Voit lisätä funktion seuraavasti:

1. Valitse solu.
2. lehdistö Lisää toiminto (Lisää toiminto).

   

   Näyttöön tulee samanniminen valintaikkuna.

3. Etsi haluamasi toiminto tai valitse se luokasta. Voit esimerkiksi valita toiminnon LASKE.JOS (COUNTIF) luokasta tilastollinen (Tilastollinen).

   

4. lehdistö OK. Näyttöön tulee valintaikkuna Funktion argumentit (Funktion argumentit).
5. Napsauta kentän oikealla puolella olevaa painiketta - (Alue) ja valitse alue A1: C2.
6. Napsauta kentässä Kriteeri (Ehto) ja kirjoita ”>5”.
7. lehdistö OK.

   

   Tulos: Excel laskee niiden solujen määrän, joiden arvo on suurempi kuin 5.

   =COUNTIF(A1:C2;">5")

   =СЧЁТЕСЛИ(A1:C2;">5")

   

Huomautus: Sen sijaan, että käyttäisit "Lisää toiminto", kirjoita vain =COUNTIF(A1:C2,">5"). Kun kirjoitat »=COUNTIF(«, sen sijaan, että kirjoitat manuaalisesti "A1:C2", valitse tämä alue hiirellä.