Kuinka määrittää rivien lukumäärä Excel-taulukossa - 3 menetelmää

Ei ole harvinaista, että Excel-käyttäjä joutuu selvittämään, kuinka monta riviä taulukko sisältää. Voit tehdä tämän käyttämällä joitain menetelmiä. Niitä on paljon, joten tietyn valinta riippuu täysin tavoitteesta, jonka käyttäjä haluaa saavuttaa. Tänään kuvaamme joitain niistä. Niitä voidaan käyttää sisällöltään vaihtelevissa artikkeleissa sekä joissakin muissa tilanteissa.

Miksi määrittää rivien lukumäärä Excelissä?

Ensinnäkin, miksi Excelissä ylipäätään määritetään rivien määrä? Vaihtoehtoja voi olla monia. Esimerkiksi on tarpeen arvioida tavaroiden lukumäärä, joista jokainen sijaitsee erillisellä rivillä ja samaan aikaan tietty määrä ei vastaa itse asiakirjan rivinumeroa. Tai sinun on määritettävä tiettyä ehtoa vastaavien rivien määrä. Jatketaan suoraan menetelmien tarkasteluun, kuinka ymmärtää kuinka monta riviä Excel-taulukko sisältää.

Excel-taulukon rivien lukumäärän määrittäminen

Joten rivien lukumäärän määrittämiseen on useita perusmenetelmiä:

1. Tarkastele tilarivin sisältämiä tietoja.
2. Erikoisfunktion käyttö, joka voi joko määrittää rivien määrän yksinään tai käyttää muihin laskelmiin.
3. Ehdollisen muotoilutyökalun ja suodattimien käyttö.

Näitä menetelmiä tulisi harkita yksityiskohtaisemmin.

Ehdollinen muotoilu ja suodatus

Missä tilanteessa tämä menetelmä sopii? Ensinnäkin, jos meidän on määritettävä rivien määrä tietyllä alueella, joka vastaa myös tiettyä attribuuttia. Eli tässä tapauksessa vain ne rivit, jotka kuuluvat käyttäjän määrittämän kriteerin alle, otetaan huomioon. Miten se toimii käytännössä?

1. Valitsemme laskennassa käytettävän tietoalueen.
2. Sen jälkeen löydämme "Koti"-välilehdeltä "Tyylit" -ryhmän. On työkalu nimeltä ehdollinen muotoilu.
3. Kun napsautamme asianmukaista painiketta, näkyviin tulee ponnahdusvalikko, jossa on merkintä "Solujen valintasäännöt".
4. Seuraavaksi ilmestyy uusi ikkuna, jossa meidän on valittava "Teksti sisältää" -kohta. Mutta tämä on ominaista esimerkillemme, koska meidän tapauksessamme käytetty solujoukko sisältää vain tekstiarvoja. Sinun on myös valittava tilanteeseesi sopiva tuote. Kuvaamme vain mekaniikkaa.
5. Sen jälkeen näkyviin tulee ikkuna, jossa asetamme suoraan muotoilusäännöt. Ensinnäkin meidän on määritettävä arvot, joilla solut maalataan tietyllä värillä. Vasemmalle kenttään esimerkiksi kirjoitetaan kirjain A ja oikeaan kenttään valitaan oletusasetuksen mukainen muotoilu. Jälleen voit muuttaa näitä asetuksia haluamallasi tavalla. Valitse esimerkiksi eri värimaailma. Meidän on valittava kaikki A-kirjaimen sisältävät solut ja tehtävä ne punaisiksi. Kun olemme syöttäneet nämä asetukset, napsauta OK-painiketta.
6. Seuraavaksi teemme tarkistuksen. Jos kaikki tämän kriteerin täyttävät solut olivat punaisia, tämä osoittaa, että teimme kaiken oikein.
7. Seuraavaksi meidän on käytettävä suodatintyökalua, joka auttaa määrittämään punaisten rivien määrän. Voit tehdä tämän valitsemalla uudelleen tarvitsemamme alueen. Siirry sitten "Koti"-välilehdelle ja avaa "Suodatin"-kuvake siellä. Voit nähdä, miltä se näyttää tässä kuvakaappauksessa. Napsautamme sitä.
8. Valitun sarakkeen yläosaan ilmestyy symboli, joka osoittaa, että suodatin ei ole aktiivinen. Se näyttää alanuolta. Napsautamme sitä.
9. Sen jälkeen etsimme kohteen "Suodata värin mukaan" ja napsautamme aiemmin käyttämäämme väriä.
10. Kun suodatin on otettu käyttöön taulukossa, vain ne rivit, jotka sisältävät punaisia ​​soluja, näkyvät siinä. Sen jälkeen riittää, että valitaan ne lopullisen luvun ymmärtämiseksi. Kuinka tehdä se? Tämä tehdään tilapalkin kautta. Se ilmaisee rivien kokonaismäärän, joka meidän piti laskea tehtävässä, jonka asetimme tämän osan alussa.

LINE-toiminnon käyttäminen

Tällä ominaisuudella on yksi valtava etu. Sen avulla on mahdollista paitsi ymmärtää, kuinka monta riviä on täytetty, myös näyttää tämän arvon solussa. Voit kuitenkin määrittää, mitkä rivit lasketaan mukaan muiden toimintojen avulla. Sekä ne, jotka sisältävät arvoja, että ne, jotka eivät sisällä tietoja, otetaan huomioon.

Tämän funktion yleinen syntaksi on seuraava: = STRING(taulukko). Mietitään nyt, kuinka tätä toimintoa käytetään käytännössä. Tätä varten meidän on avattava työkalu nimeltä Function Wizard.

1. Valitse mikä tahansa solu, joka ei sisällä arvoja. On suositeltavaa varmistaa ensin, että se ei sisällä ei-tulostettavia merkkejä tai muita tyhjän arvon antavia kaavoja. Tämä solu näyttää funktion tuloksen.
2. Sen jälkeen napsautamme "Lisää funktio" -painiketta, joka sijaitsee hieman kaavapalkin vasemmalla puolella.
3. Nyt meillä on valintaikkuna, josta voimme valita funktion luokan ja itse funktion. Haun helpottamiseksi meidän on valittava luokka "Täysi aakkosellinen luettelo". Siellä valitsemme toiminnon CHSTROK, aseta tietotaulukko ja vahvista toimintamme OK-painikkeella.

Oletusarvoisesti kaikki rivit katsotaan sekä ne, jotka sisältävät tietoa, että ne, jotka eivät sisällä. Mutta jos se yhdistetään muihin operaattoreihin, voit määrittää joustavammin.

Tiedot tilapalkissa

Ja lopuksi, helpoin tapa nähdä valittujen rivien määrä tässä ja nyt on käyttää tilapalkkia. Tätä varten sinun on valittava haluamasi alue tai yksittäiset solut ja katsottava sitten summa tilapalkissa (korostettu punaisella suorakulmiolla kuvakaappauksessa).

Siten rivien lukumäärän näkemisessä ei ole mitään vaikeaa.