Perussisällön lisäksi Word-asiakirjassa on merkkejä, jotka eivät normaalisti näy näytöllä. Word käyttää joitain erikoismerkkejä omiin tarkoituksiinsa. Esimerkiksi merkit, jotka osoittavat rivin tai kappaleen loppua.
Word käsittelee niitä ei-tulostettavina merkeinä. Miksi ne näkyvät asiakirjassa? Koska kun näet nämä merkit, on helpompi ymmärtää asiakirjan välit ja asettelu.
Voit esimerkiksi helposti määrittää, mihin olet laittanut kaksi välilyöntiä sanojen väliin tai tehnyt kappaleen ylimääräisen lopun. Mutta jotta näet asiakirjan sellaisena kuin se tulostetaan, sinun on piilotettava nämä merkit. Opetamme kuinka helposti piilottaa ja näyttää ei-tulostettavia merkkejä.
Huomautus: Tämän artikkelin kuvat ovat Word 2013:sta.
Jos haluat näyttää erikoismerkit, joita ei voi tulostaa, avaa välilehti filee (Jonottaa).
Napsauta vasemmalla olevaa valikkoa parametrit (Asetukset).
Valintaikkunan vasemmalla puolella sana vaihtoehdot (Word Options) -painiketta Näytön (Näyttö).
Parametriryhmässä Näytä nämä muotoilumerkit aina näytöllä (Näytä nämä muotoilumerkit aina näytöllä) valitse niiden ei-tulostuvien merkkien valintaruudut, jotka haluat aina näyttää asiakirjassa. Parametri Näytä kaikki muotoilumerkit (Näytä kaikki muotoilumerkit) ottaa käyttöön asiakirjan kaikkien ei-tulostettavien merkkien näytön kerralla yllä olevista kohdista riippumatta.
lehdistö OKtallentaaksesi muutokset ja sulkeaksesi valintaikkunan sana vaihtoehdot (Word Options).
Voit myös ottaa käyttöön ei-tulostettavien merkkien näyttämisen napsauttamalla painiketta, joka näyttää isolta latinalaiskirjaimelta P (vain peilattu). Tämä symboli on kappaleen merkki. Painike on osiossa Kohta (Kappale) -välilehti Koti (Koti).
Huomautus: Takakirjaimelta näyttävä painike P, suorittaa saman tehtävän kuin parametri Näytä kaikki muotoilumerkit (Näytä kaikki muotoilumerkit), jonka pitimme hieman korkeampana. Yhden päälle tai pois kytkeminen vaikuttaa suoraan toisen tilaan.
Huomaa, että välilehdellä valitsemasi muotoilumerkit Näytön (Näyttö) -valintaikkuna sana vaihtoehdot (Word Options) näytetään joka tapauksessa, vaikka valitsisit piilottaa tulostamattomat merkit napsauttamalla kappalemerkin painiketta.