Sisällys
MS Word -tekstieditorissa työskennelleet ovat nähneet kuinka punainen alleviivaus tulee näkyviin, kun sanoja kirjoitetaan väärin tai tehdään kirjoitusvirhe. Valitettavasti MS Excel -sovelluksessa tällainen toiminnallisuus puuttuu erittäin paljon. On selvää, että kaikenlaiset lyhenteet, lyhenteet ja muut sanamuodot muokatussa muodossa voivat johtaa ohjelmaa harhaan, ja se antaa automaattisesti virheellisiä tuloksia. Tästä huolimatta tällainen toiminto on olemassa, ja voit käyttää sitä.
Aseta oletuskieli
Kirjoitusvirheiden ja väärin kirjoitettujen sanojen automaattinen korjaus on oletusarvoisesti käytössä, mutta ohjelmassa on eri järjestyksessä olevia ongelmia. Kun asiakirjoja tarkistetaan automaattitilassa, 9 tapauksessa 10:stä ohjelma reagoi väärin kirjoitettuihin englanninkielisiin termeihin. Miksi tämä tapahtuu ja miten se korjataan, yritetään selvittää asiaa tarkemmin:
- Napsauta paneelin yläreunassa "Tiedosto" -painiketta ja seuraa "Asetukset" -linkkiä.
- Valitse "Kieli" vasemmalla olevasta luettelosta.
- Seuraavassa kieliasetusikkunassa on kaksi asetusta. Ensimmäisessä "Muokkauskielten valitseminen" näet, että se on asetettu oletusarvoisesti.
Jos jostain syystä haluat käsitellä asiakirjoja mieluummin englannin kielellä (USA), sinun on vaihdettava kieli aktivoimalla rivi kieliasetuksella ja napsauttamalla "Oletus"-painiketta, joka syttyy.
- Seuraavaksi siirrymme kohtaan "Kielten valinta käyttöliittymälle ja ohjeille". Tässä oletusarvoisesti, kuten näet, käyttöliittymä on asetettu Microsoft Windows -kielelle ja viitteeksi käyttöliittymän kieli.
- On tarpeen tehdä tilalle . Voit tehdä sen jollakin seuraavista tavoista: napsauta ""-riviä ja napsauta alla olevaa "Oletus"-painiketta tai napsauta aktiivista painiketta alaspäin osoittavalla nuolella.
- Jäljelle jää vain suostuminen napsauttamalla "OK". Näkyviin tulee ikkuna, jossa kehotetaan käynnistämään ohjelma uudelleen, jotta muutokset tulevat voimaan. Hyväksymme ja käynnistämme uudelleen manuaalisessa tilassa.
Uudelleenkäynnistyksen jälkeen ohjelman pitäisi automaattisesti tehdä pääkieli.
Mitä tarvitset oikeinkirjoituksen käyttöönottamiseksi Excelissä
Tämä asennus ei ole valmis, ja sinun on suoritettava vielä muutama vaihe:
- Siirry juuri käynnistetyssä sovelluksessa uudelleen kohtaan "Tiedosto" ja avaa "Asetukset".
- Seuraavaksi olemme kiinnostuneita oikeinkirjoitustyökalusta. Aktivoi ikkunan avaaminen napsauttamalla LMB-riviä.
- Löydämme rivin "AutoCorrect Options ..." ja napsauta sitä LMB.
- Siirrymme avautuvaan ikkunaan, jossa sinun on aktivoitava "AutoCorrect" -sarake (yleensä se aktivoituu, kun ikkuna avataan).
- Otsikossa "Näytä automaattisen korjauksen painikkeet" löydämme mukana tulevat toiminnot. Täällä taulukoiden kanssa työskentelyn helpottamiseksi on suositeltavaa poistaa käytöstä useita toimintoja, esimerkiksi "Tee lauseiden ensimmäiset kirjaimet isoilla kirjaimilla" ja "Kirjoita päivien nimet isolla kirjaimella".
Asiantuntijan selitys! Koska kielessä ei ole mahdollista kirjoittaa viikonpäiviä isolla kirjaimella, voit poistaa tämän rivin valinnan. On myös syytä huomata, että lauseen ensimmäisten kirjainten kirjoittaminen isoilla kirjaimilla ei ole järkevää, koska taulukoiden kanssa työskentelyyn liittyy jatkuvia lyhenteitä. Jos jätät valintamerkin tähän kohtaan, niin ohjelma reagoi jokaisen lyhennetyn sanan pisteen jälkeen ja korjaa väärin kirjoitetun sanan.
Menemme alas ja näemme, että tässä käyttöliittymäikkunassa on myös luettelo automaattisen korjauksen sanoista. Vasemmalla puolella ehdotetaan muunnelmia väärin kirjoitetuista sanoista ja oikealla vaihtoehtoja niiden korjaamiseen. Tätä luetteloa ei tietenkään voida kutsua täydelliseksi, mutta silti tärkeimmät väärin kirjoitetut sanat ovat tässä luettelossa.
Yläreunassa on kenttiä sanojen syöttämiseen hakua varten. Esimerkiksi kirjoitetaan "kone". Ohjelma ehdottaa automaattisesti sanaa automaattista korjausta varten vasemmassa kentässä. Meidän tapauksessamme tämä on "kone". On myös mahdollista, että sana ei ole ehdotetussa sanakirjassa. Sitten sinun on syötettävä oikea kirjoitusasu manuaalisesti ja napsautettava alla olevaa "Lisää" -painiketta. Tämä viimeistelee asetukset ja voit käynnistää automaattisen oikeinkirjoituksen tarkistuksen Excelissä.
Suorita automaattinen oikeinkirjoituksen tarkistus
Kun taulukko on laadittu ja kaikki vaaditut tiedot on kirjattu, on tarpeen tarkistaa tekstin oikeinkirjoitus. Voit tehdä tämän suorittamalla seuraavan luettelon toiminnoista:
- Jos haluat tarkistaa vain osan tekstistä, valitse se, joka on tarkistettava. Muuten tekstiä ei tarvitse korostaa.
- Etsi ohjelman yläosasta tarkistustyökalu.
- Etsi seuraavaksi "Oikeinkirjoitus"-kohdassa "Oikeinkirjoitus"-painike ja napsauta sitä LMB:llä.
- Ikkuna avautuu, jossa sinua pyydetään jatkamaan oikeinkirjoituksen tarkistusta arkin alusta. Napsauta "Kyllä"-painiketta.
- Kun työkalu löytää väärin kirjoitetun sanan, näkyviin tulee valintaikkuna, jossa on sana, jonka ohjelma uskoo olevan kirjoitettu väärin.
- Valitse "Asetukset" -osiosta oikea sana ja napsauta "Korvaa", jos tekstissä on vain yksi tällainen sana, tai "Korvaa kaikki", jos on todennäköistä, että valittu sana esiintyy useita kertoja.
Asiantuntijan huomautus! Kiinnitä huomiota myös muihin oikealla oleviin esineisiin. Jos olet varma, että sana on kirjoitettu oikein, sinun on valittava "Ohita" tai "Ohita kaikki". Lisäksi, jos olet varma, että sana on kirjoitettu väärin, voit suorittaa automaattisen korjauksen. Tässä tapauksessa ohjelma muuttaa automaattisesti kaikki sanat itsestään. On vielä yksi kohta "Lisää sanakirjaan". Se on välttämätön sanojen itselisäämiseksi, jotka saatat kirjoittaa usein väärin.
Yhteenveto
Olitpa kuinka asiantunteva tahansa, et voi koskaan olla täysin varma kirjoitetun tekstin oikeellisuudesta. Inhimilliseen tekijään kuuluu erilaisten virheiden olettaminen. Erityisesti tähän tapaukseen MS Excel tarjoaa oikeinkirjoituksen tarkistustyökalun, jonka avulla voit korjata väärin kirjoitetut sanat.