Kuinka poistaa suodatin Excelissä

Tietojen suodattaminen Excelissä on välttämätöntä taulukoiden ja suurten tietomäärien käsittelyn helpottamiseksi. Joten esimerkiksi merkittävä osa voidaan piilottaa käyttäjältä ja suodattimen aktivoituessa näyttää tällä hetkellä tarvittavat tiedot. Joissakin tapauksissa, kun taulukko on luotu väärin tai käyttäjän kokemattomuuden vuoksi, suodatin on poistettava yksittäisistä sarakkeista tai taulukosta kokonaan. Kuinka tämä tarkalleen tehdään, analysoimme artikkelissa.

Esimerkkejä taulukon luomisesta

Ennen kuin jatkat suodattimen poistamista, harkitse ensin vaihtoehtoja sen käyttöönottoon Excel-laskentataulukossa:

• Manuaalinen tietojen syöttö. Täytä rivit ja sarakkeet tarvittavilla tiedoilla. Tämän jälkeen korostamme taulukon sijainnin osoitteen, otsikot mukaan lukien. Siirry "Tiedot" -välilehteen työkalujen yläosassa. Löydämme "Suodattimen" (se näytetään suppilon muodossa) ja napsauta sitä LMB:llä. Yläotsikoiden suodatin tulee aktivoida.

• Automaattinen suodatuksen aktivointi. Tässä tapauksessa taulukko on myös esitäytetty, minkä jälkeen "Tyylit"-välilehdeltä löydämme "Suodata taulukkona" -rivin aktivoinnin. Taulukon alaotsikoissa tulee olla automaattinen suodattimien sijoitus.

Toisessa tapauksessa sinun on siirryttävä "Lisää" -välilehteen ja löydettävä "Taulukko" -työkalu, napsauta sitä LMB: llä ja valitse "Taulukko" seuraavista kolmesta vaihtoehdosta.

Seuraavassa avautuvassa käyttöliittymäikkunassa näytetään luodun taulukon osoite. Jää vain vahvistaa se, ja alaotsikoiden suodattimet käynnistyvät automaattisesti.

Asiantunteva neuvo! Ennen kuin tallennat valmiin taulukon, varmista, että tiedot on syötetty oikein ja että suodattimet ovat käytössä.

Esimerkkejä suodattimen käyttämisestä Excelissä

Jätetään pohdittavaksi sama esimerkkitaulukko, joka on luotu aiemmin kolmelle sarakkeelle.

• Valitse sarake, johon haluat tehdä muutoksia. Näet luettelon napsauttamalla yläsolun nuolta. Poista jokin arvoista tai nimistä poistamalla valinta sen vieressä olevasta ruudusta.
• Esimerkiksi, tarvitsemme vain vihanneksia jäämään pöydälle. Poista avautuvassa ikkunassa valinta "hedelmät" -ruudusta ja jätä vihannekset aktiivisiksi. Hyväksy klikkaamalla "OK"-painiketta.

• Aktivoinnin jälkeen luettelo näyttää tältä:

Harkitse toista esimerkkiä suodattimen toiminnasta:

• Taulukko on jaettu kolmeen sarakkeeseen, joista viimeinen sisältää kunkin tuotetyypin hinnat. Se on korjattava. Oletetaan, että meidän on suodatettava pois tuotteet, joiden hinta on pienempi kuin arvo "45".
• Napsauta suodatinkuvaketta valitussa solussa. Koska sarake on täynnä numeerisia arvoja, näet ikkunassa, että Numeeriset suodattimet -rivi on aktiivisessa tilassa.
• Viemällä hiiren sen päälle avaamme uuden välilehden, jossa on erilaisia ​​vaihtoehtoja digitaalisen taulukon suodattamiseen. Valitse siinä arvo "vähemmän".

• Kirjoita seuraavaksi numero "45" tai valitse avaamalla numeroluettelo mukautetussa automaattisessa suodattimessa.

Huomio! Kun syötät arvoja "alle 45", sinun on ymmärrettävä, että suodatin piilottaa kaikki tämän luvun alapuolella olevat hinnat, mukaan lukien arvo "45".

Lisäksi tämän toiminnon avulla hinnat suodatetaan tietyllä digitaalisella alueella. Tätä varten sinun on aktivoitava "OR"-painike mukautetussa automaattisessa suodattimessa. Aseta sitten arvo "vähemmän" yläreunaan ja "suurempi" alareunaan. Oikeanpuoleisen käyttöliittymän riveillä asetetaan tarvittavat hintaluokan parametrit, jotka on jätettävä. Esimerkiksi alle 30 ja yli 45. Tämän seurauksena taulukko tallentaa numeroarvot 25 ja 150.

Mahdollisuudet informaatiodatan suodattamiseen ovat todella laajat. Yllä olevien esimerkkien lisäksi voit säätää tietoja solujen värillä, nimien ensimmäisillä kirjaimilla ja muilla arvoilla. Nyt kun olemme tutustuneet yleisesti suodattimien luomismenetelmiin ja niiden kanssa työskentelyn periaatteisiin, siirrytään poistomenetelmiin.

Pylvässuodattimen poistaminen

1. Ensin löydämme tallennetun taulukon sisältävän tiedoston tietokoneeltamme ja kaksoisnapsauta LMB-painiketta avataksemme sen Excel-sovelluksessa. Taulukon arkin Hinnat-sarakkeessa näet, että suodatin on aktiivisessa tilassa.

Asiantunteva neuvo! Voit helpottaa tiedoston löytämistä tietokoneeltasi käyttämällä "Haku" -ikkunaa, joka sijaitsee "Käynnistä"-valikossa. Kirjoita tiedoston nimi ja paina tietokoneen näppäimistön Enter-painiketta.

2. Napsauta alanuolikuvaketta.
3. Näet avautuvassa valintaikkunassa, että valintamerkki numeron “25” kohdalla ei ole valittuna. Jos aktiivinen suodatus poistettiin vain yhdestä paikasta, helpoin tapa on asettaa valintaruutu takaisin ja klikata "OK"-painiketta.
4. Muussa tapauksessa suodatin on poistettava käytöstä. Tätä varten sinun on löydettävä samasta ikkunasta rivi "Poista suodatin sarakkeesta "..." ja napsauta sitä LMB:llä. Automaattinen sammutus tapahtuu ja kaikki aiemmin syötetyt tiedot näytetään kokonaisuudessaan.

Suodattimen poistaminen koko arkilta

Joskus voi syntyä tilanteita, joissa on tarpeen poistaa suodatin koko taulukosta. Voit tehdä tämän suorittamalla seuraavat vaiheet:

1. Avaa tallennettu tiedosto Excelissä.
2. Etsi yksi tai useampi sarake, jossa suodatin on aktivoitu. Tässä tapauksessa se on Nimet-sarake.

3. Napsauta mitä tahansa paikkaa taulukossa tai valitse se kokonaan.
4. Etsi ylhäältä "Data" ja aktivoi se LMB:llä.

5. Etsi "Suodatin". Saraketta vastapäätä on kolme symbolia suppilon muodossa, joissa on eri tilat. Napsauta toimintopainiketta "Tyhjennä", kun suppilo näkyy ja punainen hiusristikko.
6. Seuraavaksi aktiiviset suodattimet poistetaan käytöstä koko taulukossa.

Yhteenveto

Elementtien ja arvojen suodattaminen taulukossa helpottaa huomattavasti Excelissä työskentelyä, mutta valitettavasti ihminen on altis virheille. Tässä tapauksessa apuun tulee monitoiminen Excel-ohjelma, joka auttaa lajittelemaan tiedot ja poistamaan tarpeettomat aiemmin syötetyt suodattimet säilyttäen samalla alkuperäiset tiedot. Tämä ominaisuus on erityisen hyödyllinen suuria pöytiä täytettäessä.