Kuinka piilottaa kaikki muistiinpanot Excelissä kerralla

Microsoft Office Excelin huomautukset ovat lisätietoja, jotka käyttäjä sitoo taulukkotaulukon tiettyyn elementtiin tai solualueeseen. Muistiinpanon avulla voit kirjoittaa enemmän tietoa yhteen soluun muistuttamaan sinua jostain. Mutta joskus muistiinpanot on piilotettava tai poistettava. Miten tämä tehdään, keskustellaan tässä artikkelissa.

Kuinka luoda muistiinpano

Ymmärtääksesi aiheen täysin, sinun on ensin opittava muistiinpanojen luontimenetelmistä Microsoft Office Excelissä. Ei ole tarkoituksenmukaista tarkastella kaikkia menetelmiä tämän artikkelin puitteissa. Siksi ajan säästämiseksi esittelemme yksinkertaisimman algoritmin tehtävän suorittamiseksi:

1. Napsauta hiiren kakkospainikkeella solua, johon haluat kirjoittaa muistiinpanon.
2. Napsauta kontekstityyppi-ikkunassa LMB rivillä "Lisää huomautus".

3. Solun viereen ilmestyy pieni laatikko, johon voit kirjoittaa huomautuksen tekstin. Täällä voit kirjoittaa mitä haluat käyttäjän harkinnan mukaan.

4. Kun teksti on kirjoitettu, sinun on napsautettava mitä tahansa vapaata solua Excelissä piilottaaksesi valikon. Elementti, jossa on huomautus, merkitään pienellä punaisella kolmiolla oikeassa yläkulmassa. Jos käyttäjä siirtää hiiren osoittimen tämän solun päälle, kirjoitettu teksti tulee näkyviin.

Kiinnitä huomiota! Vastaavasti voit luoda muistiinpanon mille tahansa Excel-laskentataulukon solulle. Ikkunaan syötettyjen merkkien määrää ei ole rajoitettu.

Huomautuksena soluun voit käyttää tekstin lisäksi erilaisia ​​tietokoneelta ladattuja kuvia, kuvia, muotoja. Ne on kuitenkin sidottava taulukkotaulukon tiettyyn elementtiin.

Kuinka piilottaa muistiinpano

Excelissä on useita yleisiä tapoja suorittaa tehtävä, joista jokainen ansaitsee yksityiskohtaisen harkinnan. Tästä keskustellaan lisää.

Tapa 1: Piilota yksittäinen muistiinpano

Jos haluat väliaikaisesti poistaa taulukkotaulukon tietyn solun tunnisteen, sinun on toimittava seuraavasti:

1. Valitse hiiren vasemmalla painikkeella elementti, joka sisältää korjattavan huomautuksen.
2. Napsauta hiiren kakkospainikkeella mitä tahansa solun aluetta.
3. Etsi avautuvasta pikavalikosta rivi "Poista muistiinpano" ja napsauta sitä.

4. Tarkista tulos. Ylimääräisen allekirjoituksen pitäisi kadota.
5. Napsauta tarvittaessa samassa kontekstuaalisen tyypin ikkunassa riviä "Muokkaa huomautusta" kirjoittaaksesi uudelleen aiemmin kirjoitetun tekstin, korjataksesi puutteet.

Tapa 2. Kuinka poistaa muistiinpano kaikista soluista kerralla

Microsoft Office Excelissä on toiminto, joka poistaa kommentit samanaikaisesti kaikista elementeistä, joissa se on. Jotta voit hyödyntää tätä tilaisuutta, sinun on toimittava seuraavasti:

1. Valitse koko taulukko hiiren vasemmalla painikkeella.
2. Siirry "Arvioi"-välilehteen, joka sijaitsee ohjelman ylätyökalupalkissa.
3. Avautuvassa osiossa on useita vaihtoehtoja. Tässä tilanteessa käyttäjä on kiinnostunut "Poista" -painikkeesta, joka sijaitsee sanan "Luo huomautus" vieressä. Napsautuksen jälkeen allekirjoitukset poistetaan automaattisesti valitun levyn kaikista soluista.

Tärkeää! Edellä käsiteltyä lisäallekirjoitusten piilottamistapaa pidetään yleismaailmallisena ja se toimii kaikissa ohjelmistoversioissa.

Tapa 3: Käytä pikavalikkoa piilottaaksesi kommentit Excelissä

Voit poistaa tunnisteet kaikista taulukon soluista samanaikaisesti käyttämällä toista menetelmää. Se koostuu seuraavista manipulaatioista:

1. Valitse edellisessä kappaleessa käsitellyn samanlaisen kaavion mukaisesti haluamasi solualue taulukosta.
2. Napsauta hiiren kakkospainikkeella taulukkotietotaulukon valittua aluetta hiiren oikealla painikkeella.
3. Napsauta näkyviin tulevassa kontekstityyppisessä ikkunassa LMB-painiketta kerran Poista huomautus -rivillä.

4. Varmista, että edellisen vaiheen suorittamisen jälkeen kaikkien solujen tarrat on poistettu.

Tapa 4: Kumoa toiminto

Kun olet luonut useita virheellisiä muistiinpanoja, voit piilottaa ne yksitellen ja poistaa ne kumoa-työkalulla. Käytännössä tämä tehtävä toteutetaan seuraavasti:

1. Poista valinta koko taulukosta, jos se on olemassa, napsauttamalla LMB Excel-laskentataulukon vapaasta tilasta.
2. Etsi ohjelman käyttöliittymän vasemmasta yläkulmasta sanan "Tiedosto" vierestä nuolen muodossa oleva painike vasemmalle ja napsauta sitä. Viimeksi suoritettu toiminto tulee kumota.
3. Paina samalla "Peruuta"-painiketta, kunnes kaikki muistiinpanot on poistettu.

Tällä menetelmällä on merkittävä haittapuoli. Tarkastelun painikkeen napsautuksen jälkeen myös tärkeät toiminnot, jotka käyttäjä suoritti allekirjoitusten luomisen jälkeen, poistetaan.

Tärkeää tietoa! Excelissä, kuten missä tahansa Microsoft Office -editorissa, Kumoa-toiminto voidaan suorittaa pikanäppäimellä. Tätä varten sinun on vaihdettava tietokoneen näppäimistö englanninkieliseen asetteluun ja samanaikaisesti painettava "Ctrl + Z" -painikkeita.

Yhteenveto

Siten Microsoft Office Excelin muistiinpanot ovat tärkeässä roolissa taulukoiden kokoamisessa, täydentävät ja laajentavat solun perustietoja. Joskus ne on kuitenkin piilotettava tai poistettava. Ymmärtääksesi, kuinka allekirjoitukset poistetaan Excelissä, sinun on luettava huolellisesti yllä olevat menetelmät.