Kuinka löytää päällekkäisiä arvoja Excel-taulukon sarakkeessa

Taulukko, jossa on samat arvot, on vakava ongelma monille Microsoft Excelin käyttäjille. Toistuvat tiedot voidaan poistaa ohjelman sisäänrakennetuilla työkaluilla, jolloin taulukko saa ainutlaatuisen ilmeen. Miten se tehdään oikein, keskustellaan tässä artikkelissa.

Tapa 1 Kuinka tarkistaa taulukosta kaksoiskappaleet ja poistaa ne käyttämällä ehdollista muotoilua

Jotta samat tiedot eivät toistuisi useaan kertaan, ne on löydettävä ja poistettava taulukkotaulukosta jättäen vain yksi vaihtoehto. Voit tehdä tämän suorittamalla seuraavat vaiheet:

1. Käytä hiiren vasenta painiketta valitaksesi solualueen, jonka haluat tarkistaa päällekkäisten tietojen varalta. Tarvittaessa voit valita koko taulukon.
2. Napsauta näytön yläreunassa "Koti"-välilehteä. Nyt työkalupalkin alla pitäisi näkyä alue, jossa on tämän osion toiminnot.
3. Napsauta "Tyylit"-alaosiossa "Ehdollinen muotoilu" -painiketta vasemmalla nähdäksesi tämän toiminnon mahdollisuudet.
4. Etsi avautuvasta pikavalikosta rivi "Luo sääntö ..." ja napsauta sitä LMB:llä.

5. Seuraavan valikon "Valitse säännön tyyppi" -osiossa sinun on valittava rivi "Käytä kaavaa muotoiltujen solujen määrittämiseen".
6. Nyt sinun on syötettävä kaava tämän alaosan alla olevalle syöttöriville manuaalisesti näppäimistöltä "=LASKEJOS($B$2:$B$9; B2)>1". Suluissa olevat kirjaimet osoittavat solualueen, josta muotoilu ja kaksoiskappaleiden haku suoritetaan. Suluissa on tarpeen määrätä tietty valikoima taulukkoelementtejä ja ripustaa dollarimerkkejä soluihin, jotta kaava ei "liiku pois" muotoilun aikana.

7. Haluttaessa käyttäjä voi "Luo muotoilusääntö" -valikossa napsauttaa "Muotoile" -painiketta määrittääkseen värin, jota käytetään kopioiden korostamiseen seuraavassa ikkunassa. Tämä on kätevää, koska toistuvat arvot kiinnittävät heti silmään.

Kiinnitä huomiota! Löydät kaksoiskappaleet Excel-laskentataulukosta manuaalisesti, silmän perusteella, tarkistamalla jokainen solu. Tämä vie kuitenkin käyttäjältä paljon aikaa, varsinkin jos tarkastetaan suurta taulukkoa.

Tapa 2: Etsi ja poista päällekkäiset arvot Poista kaksoiskappaleet -painikkeella

Microsoft Office Excelissä on erikoisominaisuus, jonka avulla voit välittömästi poistaa solujen asennuksen, joissa on päällekkäisiä tietoja taulukosta. Tämä vaihtoehto aktivoidaan seuraavasti:

1. Korosta vastaavasti taulukko tai tietty solualue Excel-laskentataulukossa.
2. Napsauta ohjelman päävalikon yläosassa olevasta työkaluluettelosta sanaa "Data" kerran hiiren vasemmalla painikkeella.
3. Napsauta "Tietojen käsittely" -alaosiossa "Poista kaksoiskappaleet" -painiketta.

4. Valitse valikossa, jonka pitäisi ilmestyä yllä olevien manipulaatioiden suorittamisen jälkeen, valintaruutu "Omat tiedot" sisältää otsikot -rivin vieressä. "Sarakkeet" -osioon kirjoitetaan kaikkien levyn sarakkeiden nimet, sinun on myös valittava niiden vieressä oleva valintaruutu ja napsauta sitten "OK" ikkunan alareunassa.

5. Näytölle tulee ilmoitus löydetyistä kaksoiskappaleista. Ne poistetaan automaattisesti.

Tärkeää! Kun kaksoisarvot on poistettu, levy on saatettava "oikeaan" muotoon manuaalisesti tai muotoiluvaihtoehtoa käyttämällä, koska jotkut sarakkeet ja rivit voivat siirtyä pois.

Tapa 3: Kehittyneen suodattimen käyttäminen

Tällä kaksoiskappaleiden poistamismenetelmällä on yksinkertainen toteutus. Suorittaaksesi sen, tarvitset:

1. Napsauta "Data"-osiossa "Suodatin"-painikkeen vieressä sanaa "Lisäasetukset". Advanced Filter -ikkuna avautuu.

2. Aseta vaihtokytkin "Kopioi tulokset toiseen sijaintiin" -rivin viereen ja napsauta "Alkuperäinen alue" -kentän vieressä olevaa kuvaketta.
3. Valitse hiirellä solualue, josta haluat etsiä kaksoiskappaleita. Valintaikkuna sulkeutuu automaattisesti.
4. Seuraavaksi rivillä "Place result in range" sinun on myös napsautettava lopussa olevaa kuvaketta LMB ja valittava mikä tahansa solu taulukon ulkopuolelta. Tämä on aloituselementti, johon muokattu tunniste lisätään.

5. Valitse ruutu "Vain yksilölliset tietueet" ja napsauta "OK". Tämän seurauksena alkuperäisen taulukon viereen ilmestyy muokattu taulukko ilman kaksoiskappaleita.

Lisäinformaatio! Vanha solualue voidaan poistaa, jolloin jäljelle jää vain korjattu otsikko.

Tapa 4: Käytä pivot-taulukoita

Tämä menetelmä edellyttää seuraavan vaiheittaisen algoritmin noudattamista:

1. Lisää alkuperäiseen taulukkoon apusarake ja numeroi se 1:stä N:ään. N on taulukon viimeisen rivin numero.

2. Siirry "Lisää" -osioon ja napsauta "Pivot Table" -painiketta.

3. Aseta seuraavassa ikkunassa vaihtokytkin riville "Olemassa olevaan taulukkoon" ja määritä "Taulukko tai alue" -kenttään tietty solualue.
4. Määritä "Alue" -rivillä alkuperäinen solu, johon korjattu taulukkotaulukko lisätään, ja napsauta "OK".

5. Valitse laskentataulukon vasemmalla puolella olevassa ikkunassa taulukon sarakkeiden nimien vieressä olevat valintaruudut.

6. Tarkista tulos.

Yhteenveto

Näin ollen on olemassa useita tapoja poistaa kaksoiskappaleet Excelissä. Jokaista heidän menetelmiään voidaan kutsua yksinkertaiseksi ja tehokkaaksi. Ymmärtääksesi aiheen, sinun on luettava huolellisesti yllä olevat tiedot.