Sattuu niin, että Excel-arkissa sinun on piilotettava joidenkin solujen sisältämät tiedot tai jopa piilotettava koko rivi tai sarake. Tämä voi olla jonkinlainen aputieto, johon muut solut viittaavat ja joita et halua näyttää.
Opetamme sinua piilottamaan solut, rivit ja sarakkeet Excel-taulukoissa ja tuomaan ne sitten uudelleen näkyviin.
Solujen piilottaminen
Solua ei voi piilottaa niin, että se katoaa kokonaan arkilta. Herää kysymys: mitä tämän solun tilalle jää? Sen sijaan Excel voi tehdä sen niin, että mitään sisältöä ei näytetä kyseisessä solussa. Valitse yksi solu tai soluryhmä näppäimillä siirtyminen и Ctrl, kuten valittaessa useita tiedostoja Windowsin Resurssienhallinnassa. Napsauta hiiren kakkospainikkeella mitä tahansa valituista soluista ja napsauta pikavalikosta Solumuoto (Muotoile solut).
Näyttöön tulee samanniminen valintaikkuna. Siirry välilehdelle numero (Numero) ja luettelossa Numeromuodot (luokka) valitse Kaikki muodot (Mukautettu). Syöttökentässä Tyyppi (Kirjoita) syötä kolme puolipistettä – ";;;" (ilman lainausmerkkejä) ja napsauta OK.
Huomautus: Ehkä ennen uuden muodon käyttöönottoa soluissa kannattaa jättää muistutus siitä, mitä lukumuotoja kussakin solussa oli, jotta jatkossa voit palauttaa vanhan muodon soluun ja saada sen sisällön taas näkyviin.
Valitun solun tiedot on nyt piilotettu, mutta arvo tai kaava on edelleen olemassa ja näkyy kaavapalkissa.
Jos haluat saada solujen sisällön näkyviin, noudata kaikkia yllä olevia vaiheita ja aseta solun alkuperäinen numeromuoto.
Huomautus: Kaikki mitä kirjoitat soluun, jossa on piilotettua sisältöä, piilotetaan automaattisesti, kun napsautat enter. Tässä tapauksessa tässä solussa ollut arvo korvataan antamallasi uudella arvolla tai kaavalla.
Rivien ja sarakkeiden piilottaminen
Jos työskentelet suuren taulukon kanssa, saatat haluta piilottaa joitain tietorivejä ja sarakkeita, joita ei tällä hetkellä tarvita katseluun. Jos haluat piilottaa koko rivin, napsauta hiiren kakkospainikkeella rivin numeroa (otsikkoa) ja valitse Piilottaa (Piilottaa).
Huomautus: Jos haluat piilottaa useita rivejä, valitse ensin kyseiset rivit. Voit tehdä tämän napsauttamalla rivin otsikkoa ja vapauttamatta hiiren vasenta painiketta, vetämällä osoitinta koko rivien läpi, jotka haluat piilottaa. Napsauta sitten hiiren kakkospainikkeella valittua aluetta ja napsauta Piilottaa (Piilottaa). Voit valita ei-vierekkäisiä rivejä napsauttamalla niiden otsikoita samalla, kun pidät näppäintä painettuna Ctrl.
Piilotettujen rivien otsikoiden numerot ohitetaan, ja aukkoihin ilmestyy kaksoisviiva.
Sarakkeiden piilotusprosessi on hyvin samanlainen kuin rivien piilottaminen. Napsauta hiiren kakkospainikkeella saraketta, jonka haluat piilottaa, tai valitse useita sarakkeita ja napsauta korostettua ryhmää. Valitse näkyviin tulevasta valikosta Piilottaa (Piilottaa).
Piilotettujen sarakkeiden otsikoiden kirjaimet ohitetaan ja niiden tilalle tulee kaksoisrivi.
Jos haluat näyttää piilotetun rivin tai useita rivejä uudelleen, valitse rivit piilotettujen rivien kummaltakin puolelta, napsauta sitten hiiren kakkospainikkeella valittua aluetta ja valitse pikavalikosta show (Näytä).
Jos haluat näyttää piilotetun sarakkeen tai useita sarakkeita, valitse sarakkeet piilotettujen sarakkeiden kummaltakin puolelta, napsauta korostettua aluetta hiiren kakkospainikkeella ja valitse näkyviin tulevasta valikosta. show (Näytä).
Jos työskentelet suuren taulukon kanssa, mutta et halua piilottaa rivejä ja sarakkeita, voit kiinnittää ne niin, että kun selaat taulukon tietoja, valitut otsikot pysyvät paikoillaan.