Sisällys
Luettuasi tämän artikkelin opit luomaan erillisen grafiikkatiedoston (.png, .jpg, .bmp tai muu muoto) Excelin kaaviosta tai viemään sen esimerkiksi Word-asiakirjaan tai PowerPoint-esitykseen.
Microsoft Excel on yksi tehokkaimmista tietojen analysointisovelluksista. Sen arsenaalissa on monia työkaluja ja toimintoja näiden tietojen visualisointiin. Kaaviot (tai kaaviot) ovat yksi tällainen työkalu. Jos haluat luoda kaavion Excelissä, sinun tarvitsee vain valita tiedot ja napsauttaa kaaviokuvaketta vastaavassa valikkoosassa.
Mutta kun puhutaan ansioista, on tarpeen mainita heikkoudet. Valitettavasti Excelissä ei ole helppoa tapaa tallentaa kaaviota kuvana tai viedä sitä toiseen asiakirjaan. Olisi hienoa, jos voisimme vain napsauttaa kuvaajaa hiiren kakkospainikkeella ja nähdä komennon, kuten Tallenna piirrokseksi or Vie. Mutta koska Microsoft ei huolehtinut tällaisten toimintojen luomisesta meille, keksimme jotain itse.
Tässä artikkelissa näytän sinulle neljä tapaa tallentaa Excel-kaavio kuvana, jonka voit myöhemmin liittää muihin Office-asiakirjoihin, kuten Wordiin ja PowerPointiin, tai käyttää sitä houkuttelevien infografioiden luomiseen.
Kopioi kaavio grafiikkaeditoriin ja tallenna kuvana
Eräs ystäväni kertoi minulle kerran salaisuuden: hän yleensä kopioi kaavionsa Excelistä Paintiin. Hän luo kaavion ja painaa vain näppäintä PrintScreen, avaa sitten Paint ja liittää kuvakaappauksen. Sen jälkeen se rajaa kuvan ei-toivotut alueet ja tallentaa jäljellä olevan kuvan tiedostoon. Jos olet tehnyt samoin tähän mennessä, niin unohda se mieluummin äläkä koskaan käytä tätä lapsellista menetelmää enää! Toimimme nopeammin ja älykkäämmin! 🙂
Esimerkiksi Excel 2010:ssäni loin kauniin XNUMX-D-ympyräkaavion, joka näyttää tietoja sivustomme vierailijoiden väestötiedoista, ja nyt haluan viedä tämän kaavion Excelistä kuvana. Tehdään se yhdessä:
- Napsauta hiiren kakkospainikkeella kaavioaluetta ja napsauta kopio (Kopio). Itse kaaviota ei tarvitse napsauttaa, koska se valitsee yksittäisiä elementtejä, ei koko kaaviota, ja komento kopio (Kopioi) ei tule näkyviin.
- Avaa Paint ja liitä kaavio kuvakkeen avulla liite (Liitä) -välilehti Koti (Koti) ja painaminen Ctrl + V.
- Nyt on vain tallennettava kaavio graafisena tiedostona. Klikkaus Tallenna (Tallenna nimellä) ja valitse jokin ehdotetuista muodoista (.png, .jpg, .bmp tai .gif). Jos haluat valita toisen muodon, napsauta Muut muodot (Muut muodot) luettelon lopussa.
Se ei helpota! Voit tallentaa Excel-kaavion tällä tavalla mikä tahansa grafiikkaeditori.
Vie kaavio Excelistä Wordiin tai PowerPointiin
Jos sinun on vietävä kaavio Excelistä johonkin muuhun Office-sovellukseen, kuten Wordiin, PowerPointiin tai Outlookiin, paras tapa tehdä se on leikepöydän kautta.
- Kopioi kaavio Excelistä kuten edellisessä esimerkissä Vaihe 1.
- Napsauta Word-asiakirjassa tai PowerPoint-esityksessä kohtaa, johon haluat lisätä kaavion, ja napsauta Ctrl + V. Tai painamisen sijaan Ctrl + V, napsauta hiiren kakkospainikkeella mitä tahansa asiakirjan kohtaa, niin edessäsi osiossa avautuu joukko lisävaihtoehtoja Liitä asetukset (Liitä vaihtoehdot).
Tämän menetelmän tärkein etu on, että tällä tavalla täysin toimiva Excel-kaavio viedään toiseen tiedostoon, ei vain kuvaan. Kaavio pysyy linkitettynä alkuperäiseen Excel-taulukkoon ja päivittyy automaattisesti, kun Excel-taulukon tiedot muuttuvat. Tämä tarkoittaa, että sinun ei tarvitse kopioida ja liittää kaaviota uudelleen jokaisen sen rakentamiseen käytettyjen tietojen muutoksen yhteydessä.
Tallenna kaavio Wordiin ja PowerPointiin kuvana
Office 2007-, 2010- ja 2013-sovelluksissa Excel-kaavio voidaan kopioida kuvana. Tässä tapauksessa se käyttäytyy kuin normaali kuva, eikä sitä päivitetä. Viedään esimerkiksi Excel-kaavio Word 2010 -asiakirjaan.
- Kopioi kaavio Excel-työkirjassa, avaa Word-asiakirja, aseta kohdistin kohtaan, johon haluat liittää kaavion, ja napsauta pientä mustaa nuolta painikkeen alareunassa. liite (Liitä), joka sijaitsee välilehdellä Koti (Koti).
- Avautuvassa valikossa olemme kiinnostuneita tuotteesta Liitä erikois (Liitä erikois) – Se on osoitettu nuolella yllä olevassa kuvakaappauksessa. Napsauta sitä – samanniminen valintaikkuna avautuu, jossa on luettelo käytettävissä olevista grafiikkamuodoista, mukaan lukien Bitmap (bittikartta), GIF, PNG ja JPEG.
- Valitse haluamasi muoto ja napsauta OK.
Todennäköisesti työkalu Liitä erikois (Paste Special) on saatavilla myös Officen aiemmissa versioissa, mutta silloin en käyttänyt sitä, joten en kerro 🙂
Tallenna kaikki Excel-työkirjakaaviot kuvina
Juuri käsittelemämme menetelmät ovat käteviä, kun on kyse pienestä määrästä kaavioita. Mutta entä jos sinun on kopioitava kaikki kaaviot Excel-työkirjasta? Jos kopioit ja liität jokaisen niistä yksitellen, se voi kestää melko kauan. Kiirehdin miellyttämään sinua – sinun ei tarvitse tehdä tätä! On tapa tallentaa kaikki kaaviot Excel-työkirjasta kerralla.
- Kun olet valmis luomaan kaavioita työkirjaasi, napsauta filee (Tiedosto) ja napsauta painiketta Tallenna (Tallenna nimellä).
- Näyttöön tulee valintaikkuna Asiakirjan tallentaminen (Tallenna nimellä). Avattavassa luettelossa Tiedostotyyppi (Tallenna tyyppinä) valitse Веб-страница (Web-sivu, *.htm, *.html). Tarkista se myös osiosta Säästä (Tallenna) -vaihtoehto valittu Koko Kirja (Koko työkirja) alla olevan kuvakaappauksen mukaisesti:
- Valitse kansio tiedostojen tallentamista varten ja napsauta painiketta Säästä (Tallentaa).
Valittuun kansioon tiedostojen mukana . Html kaikki Excel-työkirjan tiedostoina olevat kaaviot kopioidaan . Png. Alla olevassa kuvakaappauksessa näkyy sen kansion sisältö, johon tallensin työkirjani. Excel-työkirjani koostuu kolmesta arkista, joista jokaisella on kaavio – ja valitsemassani kansiossa näemme kolme kaaviota tallennettuna grafiikkatiedostoina . Png.
Kuten tiedät, PNG on yksi parhaista kuvanpakkausformaateista, jonka laatu ei heikkene. Jos haluat käyttää muita kuvamuotoja, muunna ne sellaisiksi .jpg, . Gif, Bmp tai mikään muu ei ole vaikeaa.
Kaavion tallentaminen kuvana VBA-makrolla
Jos sinun on usein vietävä Excel-kaavioita kuvina, voit automatisoida tämän tehtävän VBA-makron avulla. Onneksi tällaisia makroja on jo kirjoitettu, joten pyörää ei tarvitse keksiä uudelleen 🙂
Voit esimerkiksi käyttää hyväksi todettua ratkaisua, jonka John Peltier on lähettänyt blogiinsa. Sen makro on hyvin yksinkertainen:
ActiveChart.Export "D:My ChartsSpecialChart.png"
Tämä koodirivi luo grafiikkatiedoston annettuun kansioon . Png ja vie kaavion siihen. Voit luoda ensimmäisen makrosi heti neljässä helpossa vaiheessa, vaikka et olisi koskaan tehnyt sitä ennen elämässäsi.
Ennen kuin aloitat makron kirjoittamisen, valmistele kansio kaavion vientiä varten. Meidän tapauksessamme tämä on kansio Omat kaaviot levyllä D. Joten kaikki valmistelut on suoritettu, tehdään makro.
- Avaa Excel-työkirjan välilehti kehittäjä (Kehittäjä) ja osiossa Koodi (Koodi) napsauta kuvaketta Makrot (Makrot).
Huomautus: Jos luot makron ensimmäistä kertaa, niin todennäköisesti välilehti kehittäjä (Kehittäjä) piilotetaan. Siirry tässä tapauksessa välilehteen filee (Tiedosto), napsauta parametrit (Valinnat) ja avaa osio Määritä nauha (Muokkaa nauhat). Ikkunan oikealla puolella, luettelossa Päävälilehdet (Päävälilehdet) valitse vieressä oleva valintaruutu kehittäjä (Kehittäjä) ja napsauta OK.
- Anna uudelle makrolle nimi, esim. TallennaSelectedChartAsImageja aseta se saataville vain tälle työkirjalle.
- lehdistö luoda (Luo), tämä avaa Visual Basic -editori-ikkunan, jossa uuden makron alku ja loppu on jo merkitty. Kopioi toiselle riville seuraava makroteksti:
ActiveChart.Export "D:My ChartsSpecialChart.png" - Sulje Visual Basic Editor ja välilehti filee (Filet) vaivaa Tallenna (Tallenna nimellä). Tallenna työkirja nimellä Makrokäyttöinen Excel-työkirja (Excel-makrokäyttöinen työkirja, *.xlsm). Siinä se, teit sen!
Suoritetaan nyt juuri luomamme makro nähdäksemme, miten se toimii. Odota hetki… Meidän on tehtävä vielä yksi asia. Meidän on valittava Excel-kaavio, jonka haluamme viedä, koska makromme toimii vain valitun kaavion kanssa. Napsauta mitä tahansa kaavion reunaa. Kaavion ympärille ilmestyvä vaaleanharmaa kehys osoittaa, että se on täysin valittu.
Avaa välilehti uudelleen kehittäjä (Kehittäjä) ja napsauta kuvaketta Makrot (makrot). Luettelo työkirjassasi käytettävissä olevista makroista avautuu. Kohokohta TallennaSelectedChartAsImage Ja napsauta ajaa (Juosta).
Avaa nyt kansio, jonka määritit tiedoston tallentamiseen - siinä pitäisi olla kuva . Png viedyllä kaaviolla. Voit tallentaa kaavioita eri muodossa samalla tavalla. Tätä varten riittää, että muutat makroa . Png on .jpg or . Gif - kuten tämä:
ActiveChart.Export "D:My ChartsSpecialChart.jpg"
Siinä kaikki tälle päivälle, ja toivon, että sinulla on ollut hauskaa tämän artikkelin lukemisessa. Kiitos huomiostasi!