Kuinka yhdistää kaksi saraketta Excelissä menettämättä tietoja

Tässä lyhyessä artikkelissa opit tehokkaan tavan yhdistää useita sarakkeita Excelissä niin, että kaikki tarvittavat tiedot säilyvät.

Oletetaan, että sinulla on laskentataulukko, joka sisältää kaksi päällekkäistä saraketta. Sinun on esimerkiksi yhdistettävä sarakkeet, joissa on etu- ja sukunimi yhdeksi tai yhdistettävä useita sarakkeita, joissa on kuvateksti "katu", "kaupunki", "postinumero" yhdeksi - "asuinosoite", jotta voit erottaa arvot pilkulla. Miten tämä voidaan tehdä?

Valitettavasti Excelissä ei ole sisäänrakennettua toimintoa, jonka avulla voit tehdä sen, mitä yllä sanoimme. Tietenkin siellä on Yhdistä solut -painike ja muut vastaavat, mutta arvot uXNUMXbuXNUMXbare hävisivät.

Seuraava varoitus näytetään:

1. Excel 2013 sanoo, että vain alueen vasemmassa yläkulmassa oleva arvo tallennetaan yhdistettyyn soluun. Kaikki muut tiedot poistetaan. 
2. Excel 2010 ja sitä vanhemmat näyttävät varoituksen, jolla on sama merkitys, mutta hieman erilainen sanamuoto.

Tämä asettaa vakavia rajoituksia ohjelman käytölle ja tekee mahdottomaksi tehtävien tehokkaan suorittamisen.

Seuraavaksi opit kolme tapaa yhdistää tiedot useista sarakkeista yhdeksi, jotta et menetä tietoja (ilman makroja). Jos haluat helpoimman tavan, voit ohittaa kaksi ensimmäistä menetelmää ja oppia vain kolmannen.

Useiden sarakkeiden yhdistäminen kaavan avulla

Oletetaan, että sinulla on taulukko, jossa on tietoja asiakkaista, ja pomo on asettanut tehtäväksi sarakkeiden yhdistämisen «Etunimi» и «Sukunimi» yhdessä "Koko nimi". Voit tehdä tämän suorittamalla seuraavan toimintosarjan:

1. Lisää taulukkoon ylimääräinen sarake. Voit tehdä tämän asettamalla kohdistimen sarakkeen otsikon päälle (tapauksessamme se on sarake D) ja napsauttamalla sitä hiiren kakkospainikkeella. Näkyviin tulee kontekstivalikko, josta sinun on valittava kohde "Lisää". Kutsutaan tuloksena oleva sarake "Koko nimi", joka käännettynä "Koko nimi".
2. Seuraavaksi sinun on kirjoitettava soluun D2 seuraava kaava: =CONCATENATE(B2;" ";C2) . Meidän tapauksessamme B2 on etunimen sisältävän solun osoite ja C2 on sukunimen solun osoite. Siellä näkyy myös välilyöntikuvake lainausten välissä. Tässä vaiheessa ensimmäisen ja toisen solun sisällön väliin kirjoitetaan erotin. Jos haluat erottaa elementit pilkulla (esimerkiksi koko osoitteen määrittämiseksi), voit kirjoittaa sen funktion toiseksi argumentiksi. Voit yhdistää useita sarakkeita yhdeksi millä tahansa muulla erottimella.
3. Tämä kaava kopioidaan sitten kaikkiin muihin soluihin kyseisessä sarakkeessa. Ymmärtääksesi kuinka tämä tehdään, voit käyttää ohjetta "Kuinka lisätä sama kaava kaikkiin valittuihin soluihin" (katso artikkeli verkkosivustollamme).
4. Joten kaksi saraketta on yhdistetty yhdeksi, mutta se on silti kaava. Siksi, jos poistat etu- tai sukunimisarakkeen, myös koko nimisarakkeen tiedot menetetään.
5. Nyt meidän on muutettava solun kaava valmiiksi arvoksi, jotta voimme poistaa asiakirjasta ylimääräisiä sarakkeita. Voit tehdä tämän valitsemalla kaikki solut, joissa on tiedot yhdistetystä sarakkeesta (valitse tässä tapauksessa ensimmäinen solu sarakkeesta D ja paina näppäinyhdistelmää Ctrl + Vaihto + alanuoli; sitten sinun on kopioitava tiedot sarakkeista ja napsauta hiiren kakkospainikkeella mitä tahansa solua tässä sarakkeessa ja napsauta "Liitä erikois". Valitse kohde ikkunan vasemmasta reunasta "Arvot" ja paina näppäintä ”OK”.
6. Nyt voit poistaa alkuperäiset sarakkeet. Voit tehdä tämän napsauttamalla sarakkeen B nimeä ja painamalla sitten Ctrl-näppäintä ja tekemällä sama sarakkeen C kanssa. Tämä on tarpeen kaikkien näiden sarakkeiden valitsemiseksi. Voit myös käyttää näppäinyhdistelmää Ctrl + Space valitaksesi koko sarakkeen ja paina sitten Ctrl + Vaihto + oikea nuoli, kopioi valinnan viereiseen sarakkeeseen C. Seuraavaksi kontekstivalikko avautuu napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella yhtä valituista. sarakkeita, ja sitten sinun on napsautettava kohdetta "Poistaa".

Nyt useiden sarakkeiden nimet on yhdistetty yhdeksi. Vaikka se vie aikaa, toimintojen järjestys on selvä jopa aloittelijalle.

Sarakkeiden yhdistäminen Notepadilla

Tämän menetelmän suorittaminen vie vähemmän aikaa kuin edellinen vaihtoehto, eikä kaavoja tarvitse käyttää. Mutta se sopii vain vierekkäisten sarakkeiden yhdistämiseen ja myös jos käytetään yhtä erotinta (esimerkiksi vain pilkku).

Oletetaan, että meidän on yhdistettävä samat sarakkeet kuin edellisessä esimerkissä. Voit tehdä tämän noudattamalla näitä ohjeita:

1. Valitse kaikki yhdistettävät sarakkeet. Suorita tämä tehtävä valitsemalla solu B1 ja painamalla näppäinyhdistelmää Vaihto + oikea nuoli. Tällöin valinta kattaa myös naapurisolun C1. Sen jälkeen sinun on painettava yhdistelmää Ctrl + Shift + nuoli alas siirtääksesi valinnan sarakkeiden loppuun.
2. Siirrä tiedot leikepöydälle (toisin sanoen kopioi ne). Voit tehdä tämän painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl + C tai käyttämällä jotakin muuta menetelmää.
3. Käynnistä Muistio-ohjelma, joka tulee Windowsin vakiona. Se on Käynnistä-valikossa. Tarkka polku voi vaihdella hieman käyttöjärjestelmän versiosta riippuen. Mutta ohjelman löytäminen ei ole vaikeaa missään tapauksessa. 
4. Siirrä kopioidut tiedot Notepadiin näppäinyhdistelmällä Ctrl + V.
5. Paina sarkainnäppäintä ja kopioi tämä merkki.
6. Korvaa seuraavaksi tämä merkki millä tahansa muulla valintaikkunan avulla "Korvata".
7. Valitse kaikki teksti, kopioi se.
8. Palaa Exceliin, valitse vain yksi solu (tapauksessamme B1) ja liitä teksti taulukkoon.

Jää vain nimetä sarake uudelleen.

Kuinka yhdistää kaksi saraketta 4 helpossa vaiheessa?

Tehdä tämä:

1. Lataa erityinen lisäosa. 
2. Valitse kaksi saraketta ja siirry "Ablebits.com Data" -välilehteen. Napsauta "Yhdistä solut" -painiketta.
3. Valitse kuvassa näkyvät vaihtoehdot.
4. Muutama yksinkertainen vaihe ja saamme erinomaisen tuloksen ilman lisäkäsittelyjä.

Viimeistele nimeämällä sarake B uudelleen muotoon "Täysi nimi" ja poistamalla sarake C, jota ei enää tarvita.