Kaavioiden mukauttaminen Excelissä: otsikon, akselien, selitteen lisääminen

Mikä on ensimmäinen asia, jonka teet kaavion luomisen jälkeen Excelissä? Järjestä se luonnollisesti niin, että se vastaa mielikuvituksesi piirtämää kuvaa.

Laskentataulukkojen uusimmissa versioissa kaavioiden mukauttaminen on melko mukava ja helppo prosessi.

Microsoft on tehnyt paljon vaivaa yksinkertaistaakseen räätälöintiprosessia. Hän esimerkiksi laittoi tarvittavat painikkeet paikkoihin, joissa on kätevintä päästä niihin. Ja myöhemmin tässä opetusohjelmassa opit joukon yksinkertaisia ​​menetelmiä kaikkien kaavioiden ja kaavioiden elementtien lisäämiseen ja muokkaamiseen Excelissä.

Kolme helppoa mukautusmenetelmää

Jos osaat luoda kaavioita Excelissä, tiedät, että voit käyttää sen asetuksia kolmella tavalla:

1. Valitse kaavio ja siirry osioon "Työskentely kaavioiden kanssa", joka löytyy välilehdeltä "Rakentaja".
2. Napsauta hiiren kakkospainikkeella muutettavaa elementtiä ja valitse haluamasi kohde ponnahdusvalikosta.
3. Käytä kaavion mukautuspainiketta, joka näkyy kaavion oikeassa yläkulmassa, kun olet napsauttanut sitä vasemmalla painikkeella.

Jos haluat määrittää lisää asetuksia, joiden avulla voit muokata kaavion ulkoasua, näet ne otsikon osoittamalla alueella "Kaavioalueen muoto", johon pääsee klikkaamalla kohdetta “Lisävaihtoehdot” ponnahdusvalikossa. Voit myös nähdä tämän vaihtoehdon ryhmässä "Työskentely kaavioiden kanssa".

Voit avata "Format Chart Area" -paneelin välittömästi kaksoisnapsauttamalla haluttua elementtiä.

Nyt kun olemme käsitelleet vaadittavat perustiedot, selvitetään, kuinka muuttaa eri elementtejä, jotta kaavio näyttää haluamamme näköiseltä.

Otsikon lisääminen

Koska useimmat ihmiset käyttävät laskentataulukoiden uusimpia versioita, olisi hyvä idea tarkastella otsikon lisäämistä Excel 2013:ssa ja 2016:ssa. 

Otsikon lisääminen kaavioon Excel 2013:ssa ja 2016:ssa

Näissä laskentataulukoiden versioissa otsikko lisätään jo automaattisesti kaavioon. Muokkaa sitä napsauttamalla sitä ja kirjoittamalla tarvittava teksti syöttökenttään.

Voit myös etsiä otsikon tietystä solusta asiakirjassa. Ja jos linkitetty solu päivitetään, nimi muuttuu sen jälkeen. Saat lisätietoja tämän tuloksen saavuttamisesta myöhemmin.

Jos ohjelma ei ole luonut otsikkoa, sinun on napsautettava mitä tahansa kohtaa kaaviossa, jotta välilehti tulee näkyviin "Työskentely kaavioiden kanssa". Valitse seuraavaksi "Design" -välilehti ja napsauta "Lisää kaavioelementti". Seuraavaksi sinun on valittava otsikko ja ilmoitettava sen sijainti kuvakaappauksen mukaisesti.

Voit myös nähdä plusmerkin kaavion oikeassa yläkulmassa. Jos napsautat sitä, näkyviin tulee luettelo kaaviossa käytettävissä olevista elementeistä. Jos haluat näyttää otsikon, sinun on valittava vastaavan kohteen vieressä oleva valintaruutu.

Vaihtoehtoisesti voit napsauttaa vieressä olevaa nuolta "Kaavion otsikko" ja valitse jokin seuraavista vaihtoehdoista:

1. Kaavion yläpuolella. Tämä on oletusarvo. Tämä kohde näyttää otsikon kaavion yläosassa ja muuttaa sen kokoa.
2. Keskusta. Tässä tapauksessa kaavio ei muuta kokoaan, vaan otsikko on kaavion päällä.

Jos haluat määrittää lisää parametreja, sinun on siirryttävä välilehteen "Rakentaja" ja seuraa näitä vaihtoehtoja:

1. Lisää kaavioelementti.
2. Kaavion otsikko.
3. Lisäotsikkovaihtoehdot.

Voit myös napsauttaa kuvaketta "Kaavion elementit", ja sitten - "Kaavion otsikko" и “Lisävaihtoehdot”. Joka tapauksessa ikkuna avautuu "Kaavion otsikon muoto"kuvailtu yläpuolella.

Otsikkojen mukauttaminen Excel 2007- ja 2010-versioissa

Voit lisätä otsikon Excel 2010:ssä ja sitä vanhemmissa versioissa seuraavasti:

1. Napsauta mitä tahansa kaavion kohtaa.
2. Ryhmä välilehtiä tulee näkyviin yläreunaan. "Työskentely kaavioiden kanssa", jossa sinun on valittava kohde "Layout". Siellä sinun pitäisi klikata "Kaavion otsikko".
3. Seuraavaksi sinun on valittava haluamasi sijainti: piirtoalueen yläosassa tai kaavion otsikon päällä.

Otsikon linkittäminen tiettyyn asiakirjan soluun

Suurimmalle osalle Excelin kaaviotyypeistä äskettäin luotu kaavio lisätään ohjelmoijien valmiiksi kirjoittaman otsikon kanssa. Se pitäisi korvata omalla. Sinun on napsautettava sitä ja kirjoitettava tarvittava teksti. Se on myös mahdollista linkittää tiettyyn asiakirjan soluun (esimerkiksi itse taulukon nimi). Tässä tapauksessa kaavion otsikko päivitetään, kun muokkaat solua, johon se on liitetty.

Yhdistä otsikko soluun seuraavasti:

1. Valitse otsikko. 
2. Kaavan syöttökenttään on kirjoitettava =, napsauta solua, joka sisältää vaaditun tekstin, ja paina Enter-painiketta.

Tässä esimerkissä olemme yhdistäneet hedelmien myyntiä näyttävän kaavion otsikon soluun A1. On myös mahdollista valita kaksi tai useampia soluja, esimerkiksi pari sarakeotsikoita. Voit saada ne näkymään kaavion tai kaavion otsikossa.

Otsikon siirtäminen

Jos haluat siirtää otsikon toiseen kaavion osaan, sinun on valittava se ja siirrettävä sitä hiirellä.

Otsikon poistaminen

Jos sinun ei tarvitse lisätä otsikkoa kaavioon, voit poistaa otsikon kahdella tavalla:

1. Lisäasetukset -välilehdellä "Rakentaja" napsauta peräkkäin seuraavia kohteita: "Lisää kaavion elementtejä" - "Kaavion otsikko" - "Ei".
2. Napsauta otsikkoa hiiren kakkospainikkeella ja avaa pikavalikko, josta sinun on löydettävä kohde "Poistaa".

Otsikon muotoilu

Jos haluat korjata nimen kirjasintyypin ja värin, sinun on löydettävä kohde pikavalikosta "Fontti". Näyttöön tulee vastaava ikkuna, jossa voit määrittää kaikki tarvittavat asetukset.

Jos tarvitset hienovaraisempaa muotoilua, napsauta kaavion otsikkoa ja siirry välilehteen "Muoto" ja muuta asetuksia parhaaksi katsomallasi tavalla. Tässä on kuvakaappaus, joka näyttää vaiheet otsikon fontin värin muuttamiseen nauhan kautta.

Vastaavalla menetelmällä on mahdollista muokata muiden elementtien, kuten selitteen, akselien, otsikoiden, muodostusta.

Kaavion akselin mukauttaminen

Yleensä pysty- (Y) ja vaaka- (X) akselit lisätään kerralla, kun luot kaavion tai kaavion Excelissä.

Voit näyttää tai piilottaa ne käyttämällä "+" -painiketta oikeassa yläkulmassa ja napsauttamalla "Axes" -kohdan vieressä olevaa nuolta. Näyttöön tulevasta ikkunasta voit valita näytettävät ja paremmin piilotetut.

Joissakin kaaviotyypeissä ja kaavioissa voidaan näyttää myös ylimääräinen akseli.

Jos sinun on luotava XNUMXD-kaavio, voit lisätä syvyysakselin.

Käyttäjä voi määrittää, miten eri akselit näytetään Excel-kaaviossa. Yksityiskohtaiset vaiheet kuvataan alla.

Akselien otsikoiden lisääminen

Auttaaksesi lukijaa ymmärtämään tiedot, voit lisätä tarroja akseleille. Voit tehdä tämän seuraavasti:

1. Napsauta kaaviota ja valitse sitten kohde "Kaavion elementit" ja valitse ruutu "Akselien nimet". Jos haluat määrittää otsikon vain tietylle akselille, sinun on napsautettava nuolta ja tyhjennettävä jokin valintaruuduista.
2. Napsauta akselin otsikon syöttökenttää ja kirjoita teksti.

Määrittääksesi otsikon ulkoasun napsauta hiiren kakkospainikkeella ja etsi "Axis Title Format" -kohta. Seuraavaksi näytetään paneeli, jossa on määritetty kaikki mahdolliset muotoiluvaihtoehdot. On mahdollista kokeilla erilaisia ​​vaihtoehtoja otsikon näyttämiseksi välilehdellä "Muoto", kuten yllä näkyy otsikon muodon muuttamisen yhteydessä.

Akselin otsikon liittäminen tiettyyn asiakirjan soluun

Kuten kaavioiden otsikoiden kanssa, voit sitoa akselin otsikon tiettyyn asiakirjan soluun, jotta se päivittyy heti, kun vastaavaa taulukon solua muokataan.

Otsikon sitomiseksi sinun on valittava se ja kirjoitettava = sopivassa kentässä ja valitse solu, jonka haluat sitoa akseliin. Näiden manipulointien jälkeen sinun on napsautettava "Enter" -painiketta.

Muuta akselien mittakaavaa

Excel itse löytää suurimman ja pienimmän arvon käyttäjän syöttämien tietojen mukaan. Jos haluat asettaa muita parametreja, voit tehdä sen manuaalisesti. Sinun on toimittava seuraavasti:

1. Valitse kaavion x-akseli ja napsauta kuvaketta "Kaavion elementit".
2. Napsauta rivillä olevaa nuolikuvaketta "Akseli" ja napsauta ponnahdusvalikosta “Lisävaihtoehdot”.
3. Seuraavaksi tulee jakso "Akselivaihtoehdot"missä jokin näistä toiminnoista suoritetaan:
   1. Jos haluat asettaa Y-akselin alku- ja loppuarvot, sinun on määritettävä se kenttiin "Minimi" ja "Maksimi".
   2. Jos haluat muuttaa akselin mittakaavaa, voit myös määrittää arvoja kenttään "Perusjaot" и "Väliluokka".
   3. Jos haluat määrittää näytön käänteisessä järjestyksessä, sinun on valittava vaihtoehdon vieressä oleva valintaruutu "Käänteinen arvojen järjestys".

Koska vaaka-akselilla näkyy yleensä tekstitunnisteita, sillä on vähemmän mukautusvaihtoehtoja. Voit kuitenkin muokata tarrojen välillä näytettävien luokkien määrää, niiden järjestystä ja akselien leikkauspaikkaa.

Akseliarvojen muodon muuttaminen

Jos haluat näyttää akseleiden arvot prosentteina, aikana tai missä tahansa muussa muodossa, sinun on valittava kohde ponnahdusvalikosta. "Muotoile akseli", ja valitse ikkunan oikeasta kohdasta yksi mahdollisista vaihtoehdoista, jossa lukee "Määrä".

Suositus: määrittääksesi alkutietojen muodon (eli soluissa ilmoitetut arvot), sinun on valittava kohteen vieressä oleva ruutu "Linkki lähteeseen". Jos et löydä osiota "Määrä" paneelissa "Muotoile akseli", sinun on varmistettava, että olet aiemmin valinnut arvot näyttävän akselin. Yleensä se on X-akseli.

Tietojen lisääminen

Kaavion lukemisen helpottamiseksi voit lisätä antamiisi tietoihin tunnisteita. Voit lisätä ne yhdelle riville tai kaikille. Excel tarjoaa myös mahdollisuuden lisätä tarroja vain tiettyihin kohtiin.

Tätä varten sinun on noudatettava näitä vaiheita:

1. Napsauta allekirjoituksia vaativaa tietosarjaa. Jos haluat merkitä vain yhden pisteen tekstillä, sinun on napsautettava sitä uudelleen.
2. Napsauta kuvaketta "Kaavion elementit" ja valitse vieressä oleva ruutu "Tietojen allekirjoitukset".

Esimerkiksi tältä yksi kaavioista näyttää sen jälkeen, kun tunnisteet on lisätty johonkin taulukon tietosarjaan.

Tietyille kaaviotyypeille (kuten ympyräkaavioille) voit määrittää tarran sijainnin. Voit tehdä tämän napsauttamalla rivin vieressä olevaa nuolta "Tietojen allekirjoitukset" ja osoita sopiva paikka. Jos haluat näyttää tarrat kelluvissa syöttökentissä, sinun on valittava kohde "Tietojen huomioteksti". Jos tarvitset lisää asetuksia, voit napsauttaa vastaavaa kohtaa pikavalikon alareunassa.

Kuinka muuttaa allekirjoitusten sisältöä

Jos haluat muuttaa allekirjoituksissa näkyviä tietoja, sinun on napsautettava painiketta "Kaavion elementit" - "Tietojen allekirjoitukset" - “Lisävaihtoehdot”. Sen jälkeen paneeli tulee näkyviin. "Tietotunnisteen muoto". Siellä sinun on siirryttävä välilehteen "Allekirjoitusvaihtoehdot" ja valitse haluamasi vaihtoehto osiosta "Sisällytä allekirjoitukseen".

Jos haluat lisätä omaa tekstiä tiettyyn tietopisteeseen, sinun on kaksoisnapsautettava vastaavaa tarraa, jotta vain se valitaan. Valitse seuraavaksi tarra olemassa olevalla tekstillä ja kirjoita teksti, jonka haluat korvata.

Jos päätät, että kaaviossa näkyy liian monta tarraa, voit poistaa minkä tahansa niistä napsauttamalla hiiren oikealla painikkeella vastaavaa tarraa ja napsauttamalla painiketta "Poistaa" näkyviin tulevassa kontekstivalikossa.

Joitakin ohjeita tietotunnisteiden määrittämiseen:

1. Muuttaaksesi allekirjoituksen sijaintia, sinun on napsautettava sitä ja siirrettävä se haluamaasi paikkaan hiirellä.
2. Jos haluat muokata taustaväriä ja allekirjoituksen kirjasinta, valitse ne ja siirry välilehteen "Muoto" ja aseta tarvittavat parametrit.

Legendan asetukset

Kun olet luonut kaavion Excelissä, selite tulee automaattisesti näkyviin kaavion alareunaan, jos Excel-versio on 2013 tai 2016. Jos ohjelmasta on asennettu aiempi versio, se näkyy kaavioalueen oikealla puolella.

Voit piilottaa selitteen napsauttamalla kaavion oikeassa yläkulmassa olevaa plusmerkillä varustettua painiketta ja poistamalla valinnan vastaavasta ruudusta.

Siirtääksesi sen, sinun on napsautettava kaaviota ja siirryttävä välilehdelle "Rakentaja" ja paina "Lisää kaavioelementti" ja valitse haluamasi asento. Voit myös poistaa selitteen tämän valikon kautta napsauttamalla painiketta "Ei". 

Voit myös muuttaa sijaintia kaksoisnapsauttamalla sitä ja valitsemalla vaihtoehdoista (näytön oikealla puolella) haluamasi sijainnin.

Selitteen muotoilun muuttamiseksi välilehdellä on valtava määrä asetuksia "Varjostus ja reunat", "Efektit" oikeassa paneelissa.

Kuinka näyttää tai piilottaa Excel-asiakirjan ruudukko

Ruudukko näytetään tai piilotetaan käyttämällä samaa ponnahdusvalikkoa, jota käytetään otsikon, selitteen ja muiden kaavion elementtien näyttämiseen.

Ohjelma valitsee automaattisesti sopivimman ruudukkotyypin tietylle kaaviolle. Jos haluat muuttaa sitä, napsauta vastaavan kohteen vieressä olevaa nuolta ja napsauta “Lisävaihtoehdot”.

Tietosarjojen piilottaminen ja muokkaaminen Excelissä

Voit piilottaa tai muokata yksittäisiä tietosarjoja Excelissä napsauttamalla kaavion oikealla puolella olevaa painiketta "Kaavion suodattimet" ja poista tarpeettomat valintaruudut. 

Muokkaa tietoja napsauttamalla "Vaihda riviä" otsikon oikealla puolella. Näet tämän painikkeen viemällä hiiren rivin nimen päälle.

Muuta kaavion tyyppiä ja tyyliä

Jos haluat muuttaa kaavion tyyppiä, sinun on napsautettava sitä, siirry välilehteen "Lisää" ja osiossa "Kaaviot" valitse sopiva tyyppi.

Voit myös avata kontekstivalikon ja napsauttaa "Muuta kaavion tyyppiä".

Voit muuttaa kaavion tyyliä nopeasti napsauttamalla vastaavaa painiketta (siveltimellä) kaavion oikealla puolella. Voit valita sopivan näkyviin tulevasta luettelosta.

Voit myös valita sopivan tyylin osiosta "Kaavion tyylit" välilehdessä "Rakentaja".

Muuta kaavion värejä

Voit muokata värimaailmaa napsauttamalla painiketta "Kaavion tyylit" ja välilehdellä "Väri" valitse sopiva aihe.

Voit myös käyttää välilehteä "Muoto"mistä painiketta napsauttaa "muodon täyttö".

Kuinka ymmärtää akselin paikat

Tämän tavoitteen saavuttamiseksi se on tarpeen välilehdellä "Rakentaja" paina nappia "Rivi sarake".

Kaavio levitetty vasemmalta oikealle

Voit kiertää kaaviota vasemmalta oikealle napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella vaaka-akselia ja napsauttamalla "Muotoile akseli".

Voit myös välilehdellä "Rakentaja" löytää kohde "Lisäakselivaihtoehdot".

Valitse oikeasta paneelista kohde "Käänteinen luokkien järjestys".

On myös monia muita mahdollisuuksia, mutta kaikkea on mahdotonta harkita. Mutta jos opit käyttämään näitä ominaisuuksia, on paljon helpompi oppia uusia itse. Onnea!