Kuinka kertoa sarake riviltä Excel-laskentataulukossa

Excel-laskentataulukoiden kanssa työskennellessä on joskus tarpeen jakaa tiedot yhdestä sarakkeesta useille merkityille riveille. Jotta et tekisi tätä manuaalisesti, voit käyttää itse ohjelman sisäänrakennettuja työkaluja. Sama koskee funktioiden, kaavojen toistamista. Kun ne kerrotaan automaattisesti tarvittavalla rivimäärällä, saat nopeasti laskennan tarkan tuloksen.

Tietojen jakaminen yhdestä sarakkeesta erillisiin riveihin

Excelissä on erillinen komento, jolla voit jakaa yhteen sarakkeeseen kerätyt tiedot eri riveille.

Jotta voit jakaa tietoja, sinun on noudatettava muutamia yksinkertaisia ​​vaiheita:

1. Siirry "EXCEL"-välilehteen, joka sijaitsee työkalujen pääsivulla.
2. Etsi lohko "Taulukko"-työkaluilla, napsauta sitä hiiren vasemmalla painikkeella.
3. Valitse avautuvasta valikosta Kopioi sarake riveillä -vaihtoehto.
4. Tämän jälkeen avautuu ikkuna, jossa on valitun toiminnon asetukset. Ensimmäisessä vapaassa kentässä sinun on valittava ehdotetusta luettelosta sarake, jonka haluat kertoa.
5. Kun sarake on valittu, sinun on päätettävä erottimen tyyppi. Se voi olla piste, pilkku, puolipiste, välilyönti tai tekstin rivitys toiselle riville. Valinnaisesti voit valita oman hahmosi jaettavaksi.

Kun kaikki yllä kuvatut vaiheet on suoritettu, luodaan uusi laskentataulukko, jolle rakennetaan uusi taulukko useista riveistä, joihin valitun sarakkeen tiedot jaetaan.

Tärkeää! Joskus on tilanteita, joissa sarakkeiden kertominen päälaskentataulukosta on huomioitava. Tässä tapauksessa voit kumota toiminnon näppäinyhdistelmällä “CTRL + Z” tai napsauttamalla päätyökalupalkin yläpuolella olevaa kumoa-kuvaketta.

Kaavojen jäljentäminen

Useammin Excelissä työskennellessä on tilanteita, joissa on tarpeen kertoa yksi kaava kerralla useisiin sarakkeisiin saadakseen vaaditun tuloksen vierekkäisiin soluihin. Voit tehdä sen manuaalisesti. Tämä menetelmä vie kuitenkin liikaa aikaa. On kaksi tapaa automatisoida prosessi. Hiiren kanssa:

1. Valitse taulukon ylin solu, jossa kaava sijaitsee (käyttäen LMB:tä).
2. Siirrä kohdistin solun oikeaan reunaan saadaksesi näkyviin mustan ristin.
3. Napsauta LMB näkyviin tulevassa kuvakkeessa, vedä hiiren osoitin alas haluttuun määrään soluja.

Sen jälkeen tulokset näkyvät valituissa soluissa ensimmäiselle solulle asetetun kaavan mukaan.

Tärkeää! Kaavan tai tietyn funktion toistaminen koko sarakkeessa hiirellä on mahdollista vain, jos kaikki alla olevat solut on täytetty. Jos jossakin solussa ei ole tietoa sisällä, laskenta päättyy siihen.

Jos sarake koostuu sadoista tai tuhansista soluista ja osa niistä on tyhjiä, voit automatisoida laskentaprosessin. Tätä varten sinun on suoritettava useita toimintoja:

1. Merkitse sarakkeen ensimmäinen solu painamalla LMB.
2. Vieritä rullaa sivun sarakkeen loppuun.
3. Etsi viimeinen solu, pidä "Shift"-näppäintä painettuna ja napsauta tätä solua.

Tarvittava alue korostetaan.

Lajittele tiedot sarakkeiden ja rivien mukaan

Usein on tilanteita, joissa laskentataulukon automaattisen täytön jälkeen tiedoilla ne jaetaan satunnaisesti. Jotta käyttäjän olisi mukava työskennellä tulevaisuudessa, on välttämätöntä lajitella tiedot riveillä ja sarakkeilla. Tässä tapauksessa jakelijana voit asettaa arvon fontin, laskevan tai nousevan, värin, aakkosjärjestyksen mukaan tai yhdistää nämä parametrit keskenään. Tietojen lajitteluprosessi sisäänrakennetuilla Excel-työkaluilla:

1. Napsauta hiiren kakkospainikkeella mitä tahansa laskentataulukon kohtaa.
2. Valitse näkyviin tulevasta kontekstivalikosta vaihtoehto - "Lajittele".
3. Valittua parametria vastapäätä tulee näkyviin useita tietojen lajitteluvaihtoehtoja.

Toinen tapa valita tietojen lajitteluvaihtoehto on päätyökalurivin kautta. Sieltä sinun on löydettävä "Data" -välilehti, valitse sen alta "Lajittele". Taulukon lajittelu yhden sarakkeen mukaan:

1. Ensinnäkin sinun on valittava tietoalue yhdestä sarakkeesta.
2. Tehtäväpalkkiin tulee kuvake, jossa on valikoima vaihtoehtoja tietojen lajitteluun. Napsautettuasi sitä avautuu luettelo mahdollisista lajitteluvaihtoehdoista.

Jos sivulta valittiin alun perin useita sarakkeita, tehtäväpalkin lajittelukuvakkeen napsautuksen jälkeen avautuu ikkuna, jossa on tämän toiminnon asetukset. Ehdotetuista vaihtoehdoista sinun on valittava vaihtoehto "laajenna valittu alue automaattisesti". Jos et tee tätä, ensimmäisen sarakkeen tiedot lajitellaan, mutta taulukon yleinen rakenne rikkoutuu. Rivien lajitteluprosessi:

1. Siirry lajitteluasetusikkunassa "Parametrit" -välilehteen.
2. Valitse avautuvasta ikkunasta "Alueen sarakkeet" -vaihtoehto.
3. Tallenna asetukset napsauttamalla "OK" -painiketta.

Lajitteluasetuksissa alun perin määritetyt parametrit eivät salli tietojen satunnaista jakamista laskentataulukolle. Tätä varten sinun on käytettävä RAND-toimintoa.

Yhteenveto

Menettely sarakkeiden kertomiseksi riveillä on melko spesifinen, minkä vuoksi kaikki käyttäjät eivät osaa toteuttaa sitä. Yllä olevien ohjeiden lukemisen jälkeen tämä voidaan kuitenkin tehdä hyvin nopeasti. Tämän lisäksi on suositeltavaa harjoitella funktioiden ja kaavojen toistoa, jonka ansiosta on mahdollista säästää paljon aikaa erilaisissa laskelmissa suurilla solualueilla.