Kuinka suojata soluja muutoksilta Excelissä

Joissakin tapauksissa on tarpeen suojata Excel-asiakirjan solujen tiedot muuttamiselta. Solut, joilla on määrätyt kaavat, tai solut, joissa on tietoja, joiden perusteella laskelmat suoritetaan, ovat tällaisen suojan alaisia. Jos tällaisten solujen sisältö korvataan, taulukoiden laskenta voidaan rikkoa. Myös solujen tietosuojalla on merkitystä siirrettäessä tiedostoa kolmansille osapuolille. Katsotaanpa joitain yleisimmistä tavoista suojata soluja Excelin muutoksilta.

Ota solun suojaus käyttöön

Erillinen toiminto solujen sisällön suojaamiseen ExcelissäValitettavasti Excel-kehittäjät ei ennakoinut. Voit kuitenkin käyttää menetelmiä, joiden avulla voit suojata koko laskentataulukon muutoksilta. Tällaisen suojan toteuttamiseen on useita tapoja, joihin tutustumme nyt.

Tapa 1: Tiedosto-valikon käyttäminen

Harkitse ensimmäisenä tapana Excel-taulukon suojauksen ottamista käyttöön Tiedosto-valikon kautta.

1. Valitse ensin laskentataulukon sisältö. Voit yksinkertaistaa tätä prosessia napsauttamalla vasemmassa yläkulmassa olevaa kolmiota koordinaattipalkkien leikkauskohdassa. Niille, jotka haluavat käyttää pikanäppäimiä, on kätevä nopea yhdistelmä "Ctrl + A". Kun painat yhdistelmää kerran aktiivisella solulla taulukon sisällä, vain taulukko valitaan, ja kun painat sitä uudelleen, koko taulukko valitaan.
2. Seuraavaksi kutsumme ponnahdusvalikkoon painamalla hiiren oikeaa painiketta ja aktivoimme "Format Cells" -parametrin.

3. Valitse "Muotoile solut" -ikkunassa "Suojaus"-välilehti ja poista valinta "Suojattu solu" -parametrin vierestä, napsauta "OK" -painiketta.

4. Nyt valitsemme tarvittavan alueen soluista, jotka on suojattava ei-toivotulta muokkaukselta, esimerkiksi sarake kaavoineen. Valitse uudelleen "Format Cells" ja "Suojaus"-välilehdellä palauta valintamerkki "Protected Cells" -riville. Poistu ikkunasta napsauttamalla OK.
5. Siirrytään nyt laskentataulukon suojaamiseen. Voit tehdä tämän siirtymällä "Tiedosto" -välilehteen.
6. Napsauta "Tiedot"-parametrissa "Suojaa työkirja". Näkyviin tulee ponnahdusvalikko, jossa siirrymme "Suojaa nykyinen arkki" -luokkaan.

7. Näkyviin tulee pieni ikkuna, jossa "Suojaa arkki ja suojattujen solujen sisältö" -parametrin edessä valitse ruutu, jos se ei ole käytettävissä. Alla on luettelo erilaisista kriteereistä, jotka käyttäjä täyttää oman harkintansa mukaan.
8. Suojauksen aktivoimiseksi sinun on syötettävä salasana, jota käytetään Excel-laskentataulukon lukituksen avaamiseen.

9. Salasanan syöttämisen jälkeen näkyviin tulee ikkuna, jossa sinun on toistettava salasana ja napsauta "OK".

Näiden käsittelyjen jälkeen voit avata tiedoston, mutta et voi tehdä muutoksia suojattuihin soluihin, kun taas suojaamattomien solujen tietoja voidaan muuttaa.

Tapa 2: Tarkista välilehtityökalu

Toinen tapa suojata Excel-asiakirjan solujen tietoja on käyttää Review-luokan työkaluja. Toimintojen järjestys on seuraava:

1. Ensin sinun on toistettava ensimmäiset 5 pistettä edellisestä suojauksen asetusmenetelmästä, eli ensin poistamme suojauksen kaikilta tiedoilta ja sitten asetamme suojauksen soluille, joita ei voi muuttaa.
2. Siirry sen jälkeen "Arvioi"-välilehteen ja etsi "Suojaa"-luokasta "Suojaa arkki" -vaihtoehto.

3. Kun napsautat "Suojaa arkki" -painiketta, näkyviin tulee ikkuna salasanan syöttämistä varten, sama kuin edellisessä menetelmässä.

Tuloksena saamme Excel-taulukon, joka sisältää useita soluja, jotka on suojattu muutoksilta.

Kiinnitä huomiota!  Jos työskentelet Excelissä vaakasuoraan pakatussa muodossa, napsautat "Suojaus"-nimistä työkalulohkoa, jolloin avautuu komentoluettelo, joka sisältää käytettävissä olevat komennot.

Suojauksen poisto

Nyt selvitetään, kuinka työskennellä solujen kanssa, jotka on suojattu muutoksilta.

1. Jos yrität syöttää uusia tietoja suojattuun soluun, sinua varoitetaan, että solu on suojattu ja että sinun on poistettava suojaus.

2. Poista suojaus siirtymällä "Tarkista"-välilehteen ja "Suojaus"-lohkosta löydämme "Poista suojaus" -painikkeen.
3. Kun napsautat tätä vaihtoehtoa, näkyviin tulee pieni ikkuna, jossa on salasanan syöttökenttä.

4. Syötä tähän ikkunaan salasana, jota käytettiin solujen suojaamiseen, ja napsauta "OK".

Nyt voit aloittaa tarvittavien muutosten tekemisen mihin tahansa asiakirjan soluun.

Tärkeää! Valitse salasana, joka on helppo muistaa, mutta muiden käyttäjien on vaikea arvata.

Yhteenveto

Kuten aiemmin todettiin, Excelissä ei ole erityistä toimintoa, joka suojaa valittuja soluja ei-toivotuilta muutoksilta. On kuitenkin olemassa useita melko luotettavia menetelmiä, joiden avulla voit rajoittaa pääsyä tiedoston sisältämiin tietoihin tai ainakin suojata asiakirjaa korjauksilta, mikä voi pilata työn, johon on käytetty paljon aikaa ja vaivaa.