Sisällys
Jotkut Microsoft Excel -laskentataulukot tulisi suojata uteliailta katseilta, esimerkiksi tämä on hyödyllinen asiakirjoille, joissa on budjettitietoja. Useiden henkilöiden hallinnoimissa taulukoissa on vaara tietojen katoamisesta vahingossa, ja tämän estämiseksi voit käyttää sisäänrakennettua suojausta. Analysoidaan kaikkia mahdollisuuksia estää pääsy asiakirjoihin.
Arkkien ja kirjojen salasanan asettaminen
On olemassa useita tapoja suojata koko asiakirja tai sen osat – arkit. Tarkastellaan jokaista niistä askel askeleelta. Jos haluat tehdä niin, että salasanakehote tulee näkyviin, kun avaat asiakirjan, sinun on asetettava koodi tallennettaessa tiedosto.
- Avaa "Tiedosto"-valikkovälilehti ja etsi "Tallenna nimellä" -osio. Siinä on "Selaa" -vaihtoehto, ja se vaatii salasanan. Vanhemmissa versioissa "Tallenna nimellä" napsauttaminen avaa välittömästi selausikkunan.
- Kun tallennusikkuna tulee näyttöön, sinun on löydettävä "Työkalut" -osio alareunasta. Avaa se ja valitse "Yleiset asetukset" -vaihtoehto.
- Yleiset asetukset -ikkunassa voit rajoittaa asiakirjan käyttöä. Voit asettaa kaksi salasanaa – tiedoston katseluun ja sen sisällön muuttamiseen. Vain luku -käyttöoikeus on asetettu ensisijaiseksi käyttöoikeudeksi samassa ikkunassa. Täytä salasanan syöttökentät ja napsauta "OK" -painiketta tallentaaksesi muutokset.
- Seuraavaksi sinun on vahvistettava salasanat - kirjoita ne uudelleen sopivaan muotoon vuorotellen. Kun olet napsauttanut "OK"-painiketta viimeisessä ikkunassa, asiakirja suojataan.
- Jää vain tallentaa tiedosto, salasanojen asettamisen jälkeen ohjelma palauttaa käyttäjän tallennusikkunaan.
Kun seuraavan kerran avaat Excel-työkirjan, salasanan syöttöikkuna tulee näkyviin. Jos kaksi koodia on asetettu – tarkastella ja muuttaa – sisäänkäynti tapahtuu kahdessa vaiheessa. Toista salasanaa ei tarvitse antaa, jos haluat vain lukea asiakirjan.
Toinen tapa suojata asiakirjasi on käyttää Info-osion ominaisuuksia.
- Avaa "Tiedosto"-välilehti ja etsi "Tiedot"-osio siitä. Yksi osion vaihtoehdoista on "Luvat".
- Käyttöoikeusvalikko avautuu napsauttamalla "Suojaa kirjaa" -painiketta. Luettelon toinen kohta on pakollinen - "Salaa salasanalla". Valitse se asettaaksesi pääsykoodin.
- Kirjoita uusi salasana salausruutuun. Seuraavaksi sinun on vahvistettava se samassa ikkunassa. Paina lopuksi "OK"-painiketta.
Kiinnitä huomiota! Ymmärrät, että vaihtoehto on käytössä "Luvat"-osion ympärillä olevasta oranssista kehyksestä.
Salasanan asettaminen yksittäisille soluille
Jos haluat suojata joitain soluja tietojen muuttamiselta tai poistamiselta, salasanan salaus auttaa. Aseta suojaus "Protect Sheet" -toiminnolla. Se vaikuttaa oletusarvoisesti koko arkkiin, mutta pienten asetusten muutosten jälkeen se keskittyy vain haluttuun solualueeseen.
- Valitse arkki ja napsauta sitä hiiren kakkospainikkeella. Näyttöön tulee valikko, josta sinun on löydettävä "Format Cells" -toiminto ja valittava se. Asetusikkuna avautuu.
- Valitse avautuvasta ikkunasta "Suojaus" -välilehti, siinä on kaksi valintaruutua. Sinun on poistettava valinta yläikkunasta - "Suojattu solu". Solu on tällä hetkellä suojaamaton, mutta sitä ei voitu muuttaa salasanan asettamisen jälkeen. Napsauta seuraavaksi "OK".
- Valitsemme suojattavat solut ja suoritamme käänteisen toiminnon. Sinun on avattava uudelleen "Muotoile solut" ja valittava "Suojattu solu".
- "Arvostelu" -välilehdellä on painike "Suojaa arkki" - napsauta sitä. Näyttöön tulee ikkuna, jossa on salasanamerkkijono ja luettelo käyttöoikeuksista. Valitsemme sopivat käyttöoikeudet – sinun on valittava niiden vieressä olevat valintaruudut. Seuraavaksi sinun on keksittävä salasana suojauksen poistamiseksi käytöstä. Kun kaikki on tehty, napsauta "OK".
Kun yrittää muuttaa solun sisältöä, käyttäjä näkee suojausvaroituksen ja ohjeet suojauksen poistamiseen. Ne, joilla ei ole salasanaa, eivät voi tehdä muutoksia.
Huomio! Löydät myös "Suojaa arkki" -toiminnon "Tiedosto"-välilehdeltä. Sinun on siirryttävä tietoosioon ja löydettävä "Luvat" -painike avaimella ja lukolla.
Salasanan asettaminen kirjan rakenteeseen
Jos rakennesuojaus on asetettu, asiakirjan käsittelylle on useita rajoituksia. Et voi tehdä kirjalla seuraavia asioita:
- kopioi, nimeä uudelleen, poista arkit kirjan sisällä;
- luoda arkkia;
- avaa piilotetut arkit;
- kopioida tai siirtää arkkeja muihin työkirjoihin.
Otetaan muutama vaihe rakenteen muutosten estämiseksi.
- Avaa "Arvioi"-välilehti ja etsi "Suojaa kirja" -vaihtoehto. Tämä vaihtoehto löytyy myös "Tiedosto"-välilehdestä - "Tiedot"-osiosta, "Lupa"-toiminnosta.
- Näyttöön tulee ikkuna, jossa voit valita suojausvaihtoehdon ja kentän salasanan syöttämistä varten. Laita rasti sanan "rakenne" viereen ja keksi salasana. Tämän jälkeen sinun on napsautettava "OK" -painiketta.
- Vahvistamme salasanan ja kirjan rakenne tulee suojatuksi.
Kuinka poistaa salasana excel-asiakirjassa
Voit peruuttaa asiakirjan, solujen tai työkirjan suojauksen samassa paikassa, johon se asennettiin. Jos haluat esimerkiksi poistaa salasanan asiakirjasta ja peruuttaa muutosrajoituksen, avaa tallennus- tai salausikkuna ja tyhjennä rivit määritetyillä salasanoilla. Voit poistaa salasanoja arkeista ja kirjoista avaamalla "Tarkista"-välilehden ja napsauttamalla asianmukaisia painikkeita. Näyttöön tulee ikkuna nimeltä "Poista suojaus", joka vaatii salasanan. Jos koodi on oikea, suojaus poistuu ja toiminnot solujen ja arkkien kanssa avautuvat.
Tärkeää! Jos salasana katoaa, sitä ei voi palauttaa. Ohjelma varoittaa tästä aina koodeja asennettaessa. Tässä tapauksessa kolmannen osapuolen palvelut auttavat, mutta niiden käyttö ei ole aina turvallista.
Yhteenveto
Excel-dokumentin sisäänrakennettu suojaus muokkaukselta on varsin luotettava - salasanaa on mahdotonta palauttaa, se siirretään luotetuille ihmisille tai jää taulukon luojalle. Suojaustoimintojen mukavuus on, että käyttäjä voi rajoittaa pääsyä koko taulukon lisäksi yksittäisiin soluihin tai kirjan rakenteen muokkaamiseen.