Kuinka palauttaa tallentamaton excel-tiedosto. Mitä tehdä, jos et ole tallentanut Excel-tiedostoa

Excelin kanssa työskennellessä voi esiintyä erilaisia ​​tilanteita, kuten sähkökatkoja, järjestelmävirheitä. Kaikki nämä voivat johtaa tallentamattomien tietojen jäämiseen. Myös käyttäjä itse, joka vahingossa napsautti "Älä tallenna" -painiketta asiakirjaa sulkeessaan, voi myös olla syynä tällaiseen ongelmaan.

Ehkä tietokone jäätyy. Tässä tapauksessa ei ole muuta vaihtoehtoa kuin käynnistää hätäuudelleenkäynnistys. Taulukkoa ei luonnollisestikaan tässä tapauksessa tallenneta, jos henkilöllä ei ole tapana tallentaa dokumenttia säännöllisesti. Myönteistä tässä on, että useimmissa tapauksissa tallentamattoman Excel-asiakirjan palauttaminen on mahdollista, koska ohjelma itse luo palautuspisteitä, jos sopiva asetus on käytössä.

3 tapaa palauttaa tallentamaton Excel-laskentataulukko

Excelin valtava etu on, että kadonneiden taulukkotietojen palauttamiseen on jopa kolme tapaa. Ainoa ehto, jossa tämä on mahdollista, kuten edellä mainittiin, on aktivoitu automaattinen tallennustoiminto. Muuten et voi palauttaa tietoja, vaikka kuinka paljon haluat. Kaikki tiedot vain tallennetaan RAM-muistiin, eikä niitä tallenneta kiintolevylle.

Siksi on erittäin suositeltavaa olla joutumatta sellaisiin tilanteisiin. Jos käytät Microsoft Exceliä etkä Google Spreadsheets -taulukkoa, jossa tallennus tapahtuu aina automaattisesti, sinun on tallennettava säännöllisesti.

Se vaatii vähän harjoittelua, ja sitten siitä tulee tapa. Yleinen tietojen palautusmekanismi on seuraava:

1. Avaa "Asetukset"-osio, joka sijaitsee "Tiedosto"-valikossa. Painike, jolla pääsee tähän valikkoon, sijaitsee "Koti"-välilehden lähellä.
2. Seuraavaksi avautuvasta valintaikkunasta löydämme "Tallenna"-osion ja avaamme tämän luokan asetukset. Melkein oikealla olevan luettelon alussa on automaattisen tallennuksen asetukset. Täällä voit määrittää, kuinka usein Excel tallentaa asiakirjan automaattisesti. Oletusarvo on 10 minuuttia, mutta jos haluat tehdä tästä prosessista useammin (esimerkiksi jos työskentelet aktiivisesti yhden asiakirjan parissa ja sinulla on aikaa tehdä valtava määrä työtä 10 minuutissa), voit valita pienemmän intervalli. Sinun on puolestaan ​​ymmärrettävä, että toistuva automaattinen tallennus vaatii, vaikkakin pieniä, mutta tietokoneresursseja. Siksi, jos työskentelet heikon kannettavan tietokoneen kanssa, liian usein tapahtuva automaattinen tallennus voi heikentää suorituskykyä.
3. Sinun on myös varmistettava, että vaihtoehto "Säilytä uusin automaattisesti palautettu versio, kun suljet ilman tallennusta" on aktivoitu. Tämä on juuri se vaihtoehto, joka takaa meidät äkilliseltä tietokoneen sammumiselta, ohjelman epäonnistumiselta tai omalta huolimattomuudestamme.

Kun kaikki yllä olevat vaiheet on suoritettu, napsauta OK-painiketta. Ja nyt mennään suoraan kolmeen tapaan, kuinka voit palauttaa kadonneita tietoja.

Palauta tallentamattomat tiedot Excelissä manuaalisesti

Sattuu niin, että käyttäjä haluaa palauttaa tiedot, mutta kansiossa, jossa niiden pitäisi olla, ne eivät ole. Tämä koskee ensisijaisesti UnsavedFiles-kansiota. Miksi tämä tapahtuu? Kuten tämän hakemiston nimestä voi ymmärtää, tänne heitetään vain ne tiedostot, joita käyttäjä ei ole koskaan tallentanut. Mutta on erilaisia ​​tilanteita. Esimerkiksi käyttäjä on aiemmin tallentanut asiakirjan, mutta jostain syystä sulkiessaan Excel-ikkunan hän painoi "Älä tallenna" -painiketta.

Mitä tehdä tällaisessa tilanteessa?

1. Siirry asetukset-osioon, joka sijaitsee "Tiedosto" -valikossa. Sen avaaminen on jo kuvattu yllä.
2. Avaa seuraavaksi "Tallenna" -osio ja etsi asetus, joka on hieman pienempi kuin automaattinen tallennus. Sitä kutsutaan nimellä Autosave Data Directory. Täällä voimme sekä määrittää kansion, johon asiakirjojen varmuuskopiot tallennetaan, että tarkastella tätä kansiota. Meidän on kopioitava tällä rivillä ilmoitettu polku painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl + C.
3. Avaa seuraavaksi File Explorer. Tämä on ohjelma, jonka kautta pääset kaikkiin kansioihin. Napsauta siellä osoitepalkkia ja liitä sinne edellisessä vaiheessa kopioimamme polku. Paina Enter. Tämän jälkeen haluttu kansio avautuu.
4. Täältä näet luettelon asiakirjoista, jotka voidaan palauttaa. Jää vain avata se, ja siinä se.

Tärkeää! Tiedoston nimi on erilainen kuin alkuperäinen. Määrittääksesi oikean, sinun on keskityttävä tallennuspäivämäärään.

Ohjelma antaa varoituksen, että tämä on tallentamaton tiedosto. Palauta se napsauttamalla asianmukaista painiketta ja vahvistamalla toiminto.

Kuinka palauttaa tallentamaton Excel-asiakirja

Kuten jo ymmärsimme, tallentamattoman asiakirjan palauttamiseksi sinun on avattava erityinen hakemisto. Voit myös käyttää seuraavaa menetelmää:

1. Avaa "Tiedosto"-valikko.
2. Napsauta "Avaa" -painiketta. Kun tätä painiketta on painettu, Viimeisimmät-painike sijaitsee näytön oikealla puolella. Linkki tallentamattomat kirjat sisältävään kansioon on aivan alareunassa, viimeisen tallennetun asiakirjan alla. Sinun täytyy klikata sitä.
3. On vielä yksi menetelmä. Voit napsauttaa "Tiedot"-valikkokohtaa samassa "Tiedosto"-valikossa. Sitä voi napsauttaa vain, jos jokin tiedosto on jo auki tällä hetkellä. Siellä napsautamme "Kirjanhallinta" ja sieltä löydät kohdan "Palauta tallentamattomat kirjat". Jää vain napsauttaa sitä ja avata haluttu tiedosto.

Kuinka palauttaa Excel-tiedot kaatumisen jälkeen

Excel havaitsee automaattisesti ohjelman kaatumiset. Heti kun avaat kaatuneen sovelluksen, näkyviin tulee automaattisesti luettelo asiakirjoista, jotka voidaan palauttaa.

Voit sitten tallentaa tämän tiedoston. Lisäksi on erittäin suositeltavaa tehdä niin. Näemme, että Excel itse on valmis pelastamaan meidät, jos hänelle annetaan tällainen mahdollisuus. Jos ongelmia ilmenee, asiakirja palautetaan automaattisesti.