Kuinka vähentää / lisätä prosenttiluku Excelissä (+ esimerkkejä)

Kyky määrittää numeron prosenttiosuus ja suorittaa niillä erilaisia ​​operaatioita on erittäin tärkeää aivan eri toiminta-alueilla – kirjanpidossa, investoinneissa ja jopa ravintolassa syödessä. Ei ole olemassa sellaista elämänaluetta, jossa ei tarvitsisi aika ajoin määrittää osaa kokonaisuudesta.

Excelissä on koko joukko työkaluja, joiden avulla voit suorittaa toimintoja prosenttiosuuksilla. Suurin osa niistä suoritetaan automaattisesti, syötä vain kaava, ja haluttu arvo lasketaan. Erittäin mukavasti.

Kuinka työskennellä prosenttiosuuksien kanssa Excelissä

Kaikki osaavat nyt määrittää prosenttiosuudet. Ja vaikka hän ei tiedä miten, se voidaan aina tehdä laskimen avulla (vaikka tuskin ketään sellaista on). Tässä laitteessa toiminnot prosenttiosuuksilla suoritetaan erityisen %-kuvakkeen kautta. 

Excelillä tämä on jopa helpompaa kuin yksin. Mutta ennen kuin laadit kaavoja ja suoritat joitain toimintoja niillä, sinun on muistettava koulun perusteet.

Prosentti on luvun sadasosa. Sen määrittämiseksi sinun on jaettava osa kokonaislukuarvolla ja kerrottava tulos 100:lla. 

Oletetaan, että olet varastopäällikkö. 30 yksikköä tuotteita toimitettiin sinulle. Ensimmäisenä päivänä niistä toteutui vain 5. Kuinka suuri prosenttiosuus tuotteesta oli siis todella myyty?

Ymmärrämme, että 5 on murto-osa ja 30 on kokonaisluku. Seuraavaksi sinun on vain lisättävä sopivat numerot yllä kuvattuun kaavaan, jonka jälkeen saamme tuloksen 16,7%.

Prosentin lisääminen numeroon tavallisella tavalla on hieman vaikeampaa, koska tämä toiminto suoritetaan useissa vaiheissa.

Ensin sinun on määritettävä 5%, ja sitten lisättävä tämä arvo numeroon. Jos esimerkiksi lisäät 5 % 25:een, lopputulos on 26,5.

Nyt kun tiedämme prosenttiosuuksien käytön säännöt tosielämässä, ei ole niin vaikeaa ymmärtää, miten se toimii Excelissä.

Prosenttiosuuden laskeminen Excelissä

Voit tehdä tämän käyttämällä useita menetelmiä.

Kuvitellaan, että meillä on tällainen pöytä. Ensimmäinen solu vaakasuunnassa on tavaroiden kokonaismäärä ja toinen vastaavasti kuinka paljon siitä myytiin. Kolmannessa suoritamme matemaattisen operaation.

Katsotaanpa nyt tätä kuvaa tarkemmin. Etkö näe mitään yllättävää? Kaavapalkissa näkyy yksinkertainen kokonaisuuden osan jako, prosenttiosuus näytetään, mutta emme kertoneet tulosta 100:lla. Miksi näin tapahtuu?

Tosiasia on, että jokaisella Excelin solulla voi olla oma muotonsa. C1:n tapauksessa käytetään prosenttiosuutta. Eli ohjelma kertoo automaattisesti tuloksen 100:lla ja tulokseen lisätään %-merkki. Tarvittaessa käyttäjä voi määrittää, kuinka monta desimaalipistettä tuloksena olevassa tuloksessa tulee näyttää. 

Määritetään nyt, mikä luku on viisi prosenttia luvusta 25. Tätä varten sinun on ensin kerrottava nämä arvot ja jaettava ne sitten 100:lla. Tulos näkyy kuvakaappauksessa.

No, tai toinen vaihtoehto on jakaa kokonaisluku sadalla ja kertoa sitten viidellä. Tulos ei muutu tästä. 

Tämä tehtävä voidaan toteuttaa toisella tavalla. Tätä varten sinun on löydettävä %-merkki näppäimistöltä (lisätäksesi sen, sinun on painettava samanaikaisesti numeroa 5 Shift-näppäimen kanssa).

Ja nyt tarkastetaan käytännössä, kuinka voit hyödyntää saatua tietoa.

Oletetaan, että meillä on taulukko, jossa luetellaan hyödyketuotteet, niiden hinta ja tiedämme myös arvonlisäverokannan (oletetaan, että se on 18 %). Näin ollen kolmanteen sarakkeeseen on kirjattava veron määrä.

Kun tuotteen hinta on kerrottu 18 %:lla, sinun on kirjoitettava tämä kaava sarakkeen jokaiseen soluun automaattisen täydennysmerkinnällä. Voit tehdä tämän napsauttamalla oikeassa alakulmassa olevaa laatikkoa ja vetämällä se alas haluttuun määrään soluja. 

Kun olemme vastaanottaneet verosumman, on tarpeen määrittää, kuinka paljon käyttäjä joutuu lopulta maksamaan.

Kaava on seuraava:

=(B1*100)/18

Kun olemme käyttäneet sitä, saamme tällaisen tuloksen taulukkoon.

Tiedämme kuinka monta tuotetta myytiin kokonaisuutena ja yksittäin. Meidän on nyt ymmärrettävä, mikä prosenttiosuus kokonaismyynnistä on kunkin yksikön osalta.

Kaava ei muutu. Sinun on jaettava osuus kokonaisluvulla ja kerrottava tulos 100:lla. Mutta tässä tapauksessa sinun on tehtävä linkistä absoluuttinen. Tätä varten ennen rivinumeroa ja sarakkeen nimeä on dollarimerkki $. Saat seuraavan tuloksen.

Prosentin lisääminen numeroon Excelissä

Voit tehdä tämän suorittamalla kaksi vaihetta:

1. Määritä luvun prosenttiosuus. Meidän tapauksessamme se on 1,25.
   

   

2. Saatu tulos lisätään kokonaislukuun. Esimerkissämme tulos on 26,5. Toisin sanoen toimintojen järjestys on sama kuin tavallisissa laskelmissa, vain kaikki laskelmat suoritetaan Excelin sisällä.
   

   

Ja tähän taulukkoon lisäämme arvot suoraan. Älkäämme keskittykö välitoimiin.

Aluksi meillä on tällainen pöytä.

Tiedämme, että esimerkissämme arvonlisäverokanta on 18 prosenttia. Siksi, jotta voit määrittää tavaroiden kokonaismäärän arvonlisäverolla, sinun on ensin määritettävä veron määrä ja lisättävä se sitten hintaan.

On tärkeää muistaa kirjoittaa sulut, sillä ne kertovat ohjelmalle, missä järjestyksessä matemaattiset toiminnot suoritetaan.

Jos haluat pienentää lukua tietyllä prosentilla, kaava on suunnilleen sama, paitsi että lisäämisen sijaan suoritetaan vähennystoiminto.

Laske prosenttiero Excelissä

Ero on mitta, joka ilmaisee hinnanmuutoksen astetta tietyssä yksikössä ilmaistuna. Meidän tapauksessamme nämä ovat prosentteja. 

Älkäämme ajatelko Exceliä ensin, vaan pohditaan tilannetta kokonaisuutena. Oletetaan, että pöydät maksoivat 100 ruplaa kuukausi sitten, ja nyt ne maksavat 150 ruplaa. 

Tässä tapauksessa seuraavaa kaavaa on käytettävä määrittämään, missä määrin tämä arvo on muuttunut.

Prosenttiero = (uudet tiedot – vanhat tiedot) / vanhat tiedot * 100%.

Meidän tapauksessamme hinta nousi 50 %.

vähennysprosentti excelissä

Ja nyt kuvailemme kuinka tehdä sama Excelissä. Tässä on kuvakaappaus selvyyden vuoksi. Kiinnitä huomiota kaavapalkkiin.

On tärkeää asettaa prosenttimuoto niin, että arvot näkyvät oikein.

Jos sinun on laskettava, kuinka monta prosenttia hinta on muuttunut edellisellä rivillä ilmoitettuun verrattuna, sinun on käytettävä tätä kaavaa (kiinnitä huomiota kuvakaappaukseen).

Yleisesti ottaen se näyttää tältä: (seuraava arvo – edellinen arvo) / edellinen arvo.

Koska tietojen spesifisyys ei anna mahdollisuutta tehdä prosenttimuutosta peräkkäin, se voidaan yksinkertaisesti ohittaa. 

Joskus voi olla tarpeen tehdä vertailu tammikuuhun. Tätä varten sinun on muutettava linkki absoluuttiseksi linkiksi ja käytä sitten tarvittaessa automaattisen täydennyksen merkkiä.

Prosenttiosuuksien vähentäminen valmiista Excel-laskentataulukosta

Mutta entä jos tiedot on jo syötetty taulukkoon? Tässä tapauksessa sinun on ensin asetettava kohdistin ylimpään tyhjään soluun ja asetettava =-merkki. Napsauta sen jälkeen solua, joka sisältää arvon, josta haluat määrittää prosenttiosuuden. Paina seuraavaksi – (suorittaaksesi vähennystoiminnon) ja napsauta samaa solua). Paina sitten tähtikuvaketta (merkitsee kertolaskutoimintoa Excelissä) ja kirjoita prosenttiosuuksien määrä, joka on vähennettävä tästä numerosta. Kirjoita sen jälkeen prosenttimerkki ja vahvista kaavan syöttäminen Enter-näppäimellä.

Tulos näkyy samassa solussa, johon kaava kirjoitettiin.

Jos haluat kopioida sen alemmas sarakkeessa ja suorittaa samanlaisen toimenpiteen muille riveille, sinun on käytettävä automaattisen täydennyksen merkkiä yllä kuvatulla tavalla. Toisin sanoen vedä oikeassa alakulmassa oleva solu haluttuun määrään soluja alaspäin. Sen jälkeen jokaisessa solussa saat tuloksen vähentämällä tietyn prosenttiosuuden suuremmasta numerosta.

Koron vähentäminen taulukossa kiinteällä prosentilla

Oletetaan, että meillä on tällainen pöytä.

Siinä yksi soluista sisältää prosenttiosuuden, joka ei muutu kaikissa laskelmissa tämän sarakkeen kaikissa soluissa. Tässä tilanteessa käytetty kaava näkyy yllä olevassa kuvakaappauksessa (solu G2 sisältää juuri tällaisen kiinteän prosenttiosuuden).

Solun absoluuttisen osoitteen viitemerkki voidaan määrittää joko manuaalisesti (yksinkertaisesti kirjoittamalla se rivin tai sarakkeen osoitteen eteen) tai napsauttamalla solua ja painamalla F4-näppäintä. 

Tämä korjaa linkin niin, että se ei muutu, kun se kopioidaan muihin soluihin. Enter-näppäimen painamisen jälkeen saamme valmiin lasketun tuloksen.

Tämän jälkeen, samalla tavalla kuin yllä olevissa esimerkeissä, voit käyttää automaattisen täydennyksen merkintää venyttääksesi kaavan kaikkiin sarakkeen soluihin.

Luo prosenttikaavio Excelissä

Joissakin tilanteissa saatat haluta luoda prosenttikaavion. Tämä voidaan tehdä useilla tavoilla. Ensimmäinen on luoda sarake, jossa luetellaan tietolähteenä käytettävät prosenttiosuudet. Meidän tapauksessamme tämä on prosenttiosuus kaikesta myynnistä.

Lisäksi toimintojen järjestys on seuraava:

1. Valitse tiedot sisältävä taulukko. Meidän tapauksessamme tämä on luettelo prosenteista.
2. Siirry "Lisää" - "Kaavio" -välilehteen. Aiomme luoda ympyräkaavion, joten valitsemme tämän tyypin.
   

   

3. Seuraavaksi sinua pyydetään valitsemaan tulevan kaavion ulkoasu. Kun olemme valinneet sen, se tulee automaattisesti näkyviin.
   

   

Sitten voit määrittää sen erityisellä välilehdellä "Työskentely kaavioiden kanssa" - "Suunnittelija". Siellä voit valita useita erilaisia ​​asetuksia:

1. Kaavion tyypin muuttaminen. Jos napsautat vastaavaa painiketta, voit asettaa kaaviotyypin.
   

   

2. Vaihda rivejä ja sarakkeita. 
3. Muuta kaaviossa käytettyjä tietoja. Erittäin hyödyllinen ominaisuus, jos prosenttiluetteloa on muutettava. Voit esimerkiksi kopioida viime kuukauden myyntitiedot, korvata ne toisella sarakkeella uusilla prosenteilla ja muuttaa sitten kaavion tiedot nykyisiksi.
4. Muokkaa kaavion suunnittelua. 
5. Muokkaa malleja ja asetteluja. 

Viimeinen vaihtoehto kiinnostaa meitä erityisesti, koska sen kautta voit asettaa prosenttimuodon. Juuri Excelin tarjoamasta asetteluluettelosta löydämme vaihtoehdon, jossa prosenttikuvakkeet piirretään sektoreihin.

Voit myös näyttää tiedot prosenttimuodossa toisella tavalla. Voit tehdä tämän napsauttamalla olemassa olevaa ympyräkaaviota, siirtymällä "Asettelu"-välilehteen ja etsimällä "Tietotunnisteet" -vaihtoehdon sieltä.

Näyttöön tulee luettelo toiminnoista, joista sinun on valittava allekirjoitusten sijainti.

Kun olemme tehneet tämän, prosenttikuva tulee näkyviin kaavioon.

Jos napsautat yhtä niistä hiiren kakkospainikkeella, voit määrittää tarrat joustavammin "Data Label Format" -valikon kautta. Meidän tapauksessamme olemme kiinnostuneita sisällyttämään osuudet allekirjoituksiin, koska tämä kohta on valittava prosenttimuodon vahvistamiseksi.

Ja itse prosenttimuoto asetetaan "Numero"-valikossa, joka voidaan avata valintaikkunan vasemmalla puolella olevan paneelin kautta.

Kuten näet, prosenttiosuuksien käyttäminen Excelissä ei vaadi erityisiä taitoja. Sinun tarvitsee vain opetella muutama temppu suorittaaksesi monimutkaisetkin tehtävät helposti ja tyylikkäästi. Nämä eivät tietenkään ole kaikki Excel-käyttäjän käytettävissä olevat toiminnot, koska prosentteja voidaan ohjata myös muilla tavoilla, esimerkiksi makron kautta. Mutta tämä on jo todella edistynyt taso, joka vaatii tietoa monimutkaisemmista aiheista. Siksi on loogista jättää työ prosenttiosuuksilla makrojen kautta myöhempään käyttöön. 

Prosentteja on erittäin kätevä käyttää useissa kaavoissa, joista jokainen voidaan mukauttaa tietyn käyttäjän tarpeisiin.