Sisällys
Käyttäjien, jotka työskentelevät laskentataulukoiden kanssa Excelissä, on ehkä vaihdettava sarakkeita tai toisin sanoen rivitettävä vasen sarake. Kaikki eivät kuitenkaan pysty nopeasti navigoimaan ja suorittamaan tätä toimintoa. Siksi esittelemme alla kolme tapaa, joiden avulla voit suorittaa tämän toimenpiteen, jotta voit valita sinulle sopivimman ja optimaalisen.
Siirrä sarakkeita Excelissä kopioimalla ja liittämällä
Tämä menetelmä on melko yksinkertainen ja koostuu vaiheista, jotka sisältävät integroitujen funktioiden käytön Excelissä.
- Aluksi sinun on valittava sarakkeen solu, jonka vasemmalla puolella siirrettävä sarake sijaitsee tulevaisuudessa. Valitse hiiren oikealla painikkeella. Sen jälkeen eteesi tulee ohjelmavalikon ponnahdusikkuna. Valitse siinä hiiren osoittimella alikohde nimeltä "Lisää" ja napsauta sitä.
- Näyttöön tulevassa valintaikkunassa sinun on määritettävä lisättävien solujen parametrit. Voit tehdä tämän valitsemalla osion nimeltä "Sarake" ja napsauttamalla sitten "OK" -painiketta.
- Yllä olevien vaiheiden avulla olet luonut tyhjän uuden sarakkeen, johon tiedot siirretään.
- Seuraava vaihe on kopioida olemassa oleva sarake ja siinä olevat tiedot uuteen luomaasi sarakkeeseen. Tee tämä siirtämällä hiiren osoitin olemassa olevan sarakkeen nimeen ja napsauttamalla hiiren oikeaa painiketta. Sarakkeen nimi on ohjelman työikkunan yläosassa. Sen jälkeen eteesi tulee ponnahdusvalikkoikkuna. Siinä sinun on valittava kohde, jonka nimi on "Kopioi".
- Siirrä nyt hiiren osoitin luomasi sarakkeen nimeen, tiedot siirtyvät siihen. Valitse tämä sarake ja paina hiiren oikeaa painiketta. Sitten uusi ohjelmavalikko avautuu eteesi. Etsi tästä valikosta kohta "Liitä asetukset" ja napsauta sen vasemmanpuoleisinta kuvaketta, jonka nimi on "Liitä".
Kiinnitä huomiota! Jos sarake, johon aiot siirtää tietoja, sisältää soluja, joissa on kaavoja, ja sinun on siirrettävä vain valmiita tuloksia, valitse "Lisää" -nimisen kuvakkeen sijaan sen vieressä oleva "Lisää arvo".
- Tämä suorittaa sarakkeen siirtoprosessin onnistuneesti. Silti oli kuitenkin tarpeen poistaa sarake, josta tiedot siirrettiin, jotta taulukossa ei ollut samoja tietoja useissa sarakkeissa.
- Tätä varten sinun on siirrettävä hiiren osoitin tämän sarakkeen nimeen ja valittava se napsauttamalla hiiren oikeaa painiketta. Valitse avautuvasta ohjelmavalikkoikkunasta kohta nimeltä "Poista". Tämä oli operaation viimeinen vaihe, jonka ansiosta suoritit aiotun tehtävän.
Siirrä sarakkeita Excelissä leikkaus- ja liittämistoimintojen avulla
Jos yllä oleva menetelmä jostain syystä tuntui sinusta aikaa vievältä, voit käyttää seuraavaa menetelmää, jossa on vähemmän vaiheita. Se koostuu ohjelmaan integroitujen leikkaus- ja liittämistoimintojen käyttämisestä.
- Tee tämä siirtämällä hiiren osoitin sen sarakkeen nimeen, josta haluat siirtää tietoja, ja napsauta hiiren kakkospainikkeella sen nimeä. Valikkoponnahdusikkuna tulee näkyviin edessäsi. Valitse tässä valikossa kohta nimeltä "Leikkaa".
Neuvoja! Voit myös siirtää hiiren osoittimen tämän sarakkeen nimeen ja sen jälkeen klikata hiiren vasenta painiketta. Paina sen jälkeen "Leikkaa" -painiketta, jossa on saksien kuvake.
- Siirrä sitten hiiren osoitin sen sarakkeen nimeen, jonka eteen haluat sijoittaa olemassa olevan sarakkeen. Napsauta hiiren kakkospainikkeella tämän sarakkeen nimeä ja valitse näkyviin tulevasta ponnahdusvalikosta kohta "Insert Cut Cells". Tämän perusteella voidaan katsoa, että vaadittu menettely on suoritettu onnistuneesti.
On myös syytä huomata, että kahdella tarkastelemallamme menetelmällä voit siirtää useita sarakkeita samanaikaisesti, ei vain yhtä.
Sarakkeiden siirtäminen Excelissä hiirellä
Viimeinen tapa on nopein tapa siirtää sarakkeita. Kuten online-arvostelut osoittavat, tämä menetelmä ei kuitenkaan ole kovin suosittu Excel-käyttäjien keskuudessa. Tämä suuntaus johtuu siitä, että sen toteuttaminen vaatii käden taitoa ja hyvää näppäimistön ja hiiren hallintaa. Joten siirrytään tämän menetelmän tarkasteluun:
- Tätä varten sinun on siirrettävä hiiren osoitin siirrettyyn sarakkeeseen ja valittava se kokonaan.
- Vie hiiri sitten minkä tahansa sarakkeen solun oikean tai vasemman reunan päälle. Sen jälkeen hiiren osoitin muuttuu mustaksi ristiksi nuolilla. Pidä nyt näppäimistön Shift-näppäintä painettuna ja hiiren vasenta painiketta painettuna, vedä tämä sarake taulukossa siihen paikkaan, jossa haluat sen olevan.
- Siirron aikana näet vihreän pystyviivan, joka toimii erotuksena ja osoittaa, mihin sarake voidaan lisätä. Tämä rivi toimii eräänlaisena ohjenuorana.
- Siksi, kun tämä rivi osuu kohdalleen, missä saraketta on siirrettävä, sinun on vapautettava näppäimistön näppäin ja hiiren painike.
Tärkeää! Tätä menetelmää ei voi soveltaa joihinkin Excelin versioihin, jotka on julkaistu ennen vuotta 2007. Siksi, jos käytät vanhempaa versiota, päivitä ohjelma tai käytä kahta edellistä menetelmää.
Yhteenveto
Lopuksi on syytä huomata, että nyt kun olet tutustunut kolmeen tapaan tehdä sarakkeen rivitys Excelissä, voit valita sinulle sopivimman.