Sisällys
Microsoft Excel tools are most commonly used to work with numbers. Sometimes it is necessary that a number, such as a sum of money, be written in words. This becomes especially important when drawing up financial documents. Writing each number in words manually is inconvenient. In addition, numerals in are one of the most difficult topics, and not everyone knows the rules for writing them. Illiteracy in documents harms the reputation of the company, so you should use the help of Excel services. Let’s find out how to add the “Amount in words” function to the program and use it correctly.
Ennen kuin luot soluja, joissa on summia sanoissa, sinun on ladattava Microsoft Excelin apuohjelma. Kehittäjien virallisilla verkkosivuilla ei ole lisäosia, mutta ne voidaan ladata muilta sivuilta. On tärkeää tarkistaa tietokoneelle ladatut tiedostot virustorjuntaohjelmalla, muuten on olemassa vaara, että järjestelmä saastuttaa viruksen. Huomioi myös tiedostojen käyttöoikeudet. Oikea resoluutio on XLA. Jos apuohjelma on jo ladattu, aseta se kansioon, josta se on helppo löytää. Tämä on hyödyllistä liitettäessä. Seuraavaksi analysoimme lisäosan sisällyttämisen vaihe vaiheelta:
- Sinun on avattava "Tiedosto"-välilehti Excel-asiakirjassa ja valittava "Asetukset"-osio. Se löytyy yleensä osioluettelon alaosasta.
- Asetukset-ikkuna avautuu, ja sen vasemmalla puolella on valikko. Valitse "Lisäosat"-osio. Jos katsot sitten näytön oikealle puolelle, voit nähdä, että osa niistä on esiasennettu, mutta ne eivät sovellu summan yksinkertaistettuun kirjoittamiseen sanoilla.
Alaosassa on "Hallinta"-aliosio, jossa on "Go"-painike. Napsautamme tätä painiketta.
- Näyttöön tulee ikkuna, jossa on käytettävissä olevat lisäosat. Voit ottaa osan niistä käyttöön tarvittaessa, mutta tavoitteena tässä tapauksessa on Selaa-painike.
- Löydämme lisäosan sisältävän tiedoston selausikkunan kautta. Napsauta sitä valitaksesi sen ja napsauta OK.
- Kohde "Num2Text" tulee näkyviin lisäosien luetteloon. Sen vieressä pitäisi olla valintamerkki. Jos se ei ole ikkunassa, sinun on valittava tämä apuohjelma manuaalisesti ja napsauta "OK".
"Summa sanoina" -lisäosan yhdistäminen on valmis, nyt voit käyttää sitä.
Toiminnot lisäosan kanssa yhdistämisen jälkeen
Lisäosa "Summa sanoina" on lisäys "Function Manageriin" kunnostautua. Hän lisää listaan yhden uuden kaavan, jolla voit muuttaa minkä tahansa luvun sanoiksi. Muistetaan kuinka toimia "Ominaisuuksien hallinnan" kanssa ja katsotaan apuohjelma toiminnassa.
- Tehdään taulukko numeroista, jotka on kirjoitettava sanoin. Jos sellainen on jo olemassa, sinun tarvitsee vain avata asiakirja, jossa se on käännetty.
- Napsauta seuraavaksi tyhjää solua, jossa summan pitäisi näkyä sanoin, ja avaa "Function Manager".
Tärkeää! Pääset tähän Excelin osaan useilla tavoilla: funktiorivin vieressä olevan kuvakkeen tai Kaavat-välilehden kautta (Lisää funktio -painike).
- Valitse luokka "Täysi aakkosellinen luettelo". Sinun on vieritettävä alas C-kirjaimeen, koska ominaisuus ei sovi mihinkään kapeaan kategoriaan. Seuraavaksi sinun on napsautettava funktion nimeä "Amount_in words" ja napsauta "OK".
- Valitse solu, jossa on numero, jonka tekstiarvon tulee näkyä tyhjässä solussa. Sen ympärille pitäisi ilmestyä animoitu ääriviiva, ja vaaka- ja pystysuuntaiset merkinnät kuuluvat kaavaan. Paina “OK”-painiketta.
- Tämän seurauksena sanamäärä näkyy solussa, joka valittiin heti alussa. Se näyttää tältä:
- Nyt voit täyttää koko taulukon tekemättä samoja toimintoja jokaisella rivillä. Jos napsautat mitä tahansa solua, sen ympärille ilmestyy musta ääriviiva (valkoinen, jos solu on taulukossa, jossa on reunat), ja oikeassa alakulmassa on musta neliömerkki. Valitse solu, jossa Sum_in words -funktio sijaitsee, pidä tätä neliötä painettuna ja vedä se taulukon loppuun.
- Kaava siirtyy kaikkiin alla oleviin soluihin, jotka valinta on kaapannut. Soluissa tapahtuu siirtymä, jonka ansiosta jokaiselle riville ilmestyy oikea sanamäärä. Taulukko on seuraavassa muodossa:
Toiminnon manuaalinen syöttäminen soluihin
Sen sijaan, että avaisit "Function Manager" -toiminnon ja etsisit haluttua toimintoa, voit kirjoittaa kaavan suoraan soluun. Katsotaanpa, kuinka taulukko täytetään ilman työkalupalkkia.
- Ensin sinun on valittava tyhjä solu, johon kaava kirjoitetaan. Kaksoisnapsauta sitä - kenttä tietojen syöttämistä varten näppäimistöltä tulee näkyviin.
- Kirjoita tyhjään kenttään seuraava kaava: =Summa_sanoissa().
Suositus! Kun yhtäläisyysmerkki on asetettu, ohjelma antaa vihjeitä kaavojen muodossa. Mitä enemmän syötettä riviä kohden, sitä tarkempi vihje on. On kätevintä löytää haluttu toiminto tästä luettelosta ja kaksoisnapsauttaa sitä.
- Suluissa sinun on määritettävä solu, jonka sisältö kirjoitetaan sanoilla.
Kiinnitä huomiota! On mahdollista kirjoittaa sanoin, ei vain yhden solun numeerinen sisältö, vaan myös matemaattisen operaation tulos useiden solujen numeroilla. Jos esimerkiksi valitset yhden solun, laitat "+"-merkin sen nimeämisen jälkeen ja osoitat toisen termin - toisen solun, tuloksena on kahden sanoin kirjoitetun luvun summa.
- Paina “Enter”-näppäintä. Solut näyttävät numeron tai toiminnon tuloksen sanoin ilmaistuna.
On mahdollista kirjoittaa numero sanoin luomatta taulukkoa – tarvitset vain kaavan ja siemen tai toiminnon. Kaava on myös kirjoitettava tyhjään soluun, mutta suluissa vaaka- ja pystysymbolien sijaan kirjoita numero tai lauseke. Sulje sulut ja paina “Enter” – soluun ilmestyvät tarvittavat numerot.
Yhteenveto
Jos haluat kirjoittaa numeroita sanoilla, sinun on ladattava Microsoft Excelin apuohjelma ja yhdistettävä se ohjelmaan ja aktivoitava se, "Function Manager" on tärkeä rooli jatkotoimissa. Funktiota voidaan soveltaa sekä solujen sisältöön että taulukoiden ulkopuolisiin lukuihin. Sijoittamalla matemaattisen lausekkeen funktioon, saat sen tuloksen sanallisena lausekkeena.