Usein laskentataulukkoasiakirjojen kanssa työskenneltäessä on tarpeen asettaa valintamerkki tiettyyn paikkaan työtilassa. Tämä toimenpide suoritetaan eri tarkoituksiin: minkä tahansa tiedon valinta, lisätoimintojen sisällyttäminen ja niin edelleen. Artikkelissa tarkastellaan yksityiskohtaisesti useita tapoja toteuttaa tämä toimenpide.
Valintaruudun asettaminen laskentataulukkoasiakirjaan
On monia menetelmiä, joiden avulla voit ottaa valintaruutuasetuksen käyttöön laskentataulukkoasiakirjassa. Ennen kuin asetat itse valintaruudun, sinun on päätettävä, mihin tarkoituksiin valintamerkkiä käytetään.
Tapa yksi: Lisää valintamerkki käyttämällä symbolityökalua
Jos käyttäjä haluaa käyttää valintaruutua tiettyjen tietojen merkitsemiseen, hän voi käyttää "Symboli" -painiketta, joka sijaitsee taulukkoeditorin yläosassa. Tarkemmat ohjeet näyttävät tältä:
- Siirrä osoitin halutulle alueelle ja napsauta sitä hiiren vasemmalla painikkeella. Siirrymme "Lisää" -alaosioon. Löydämme komentolohkon "Symbols" ja napsautamme elementtiä "Symbol" LMB.
- Näyttöön ilmestyi ikkuna nimeltä "Symbol". Tässä on luettelo erilaisista työkaluista. Tarvitsemme "Symboli"-alaosion. Laajenna luettelo tekstin "Fontti:" vieressä ja valitse sopiva fontti. Laajenna lista "Set:"-tekstin vieressä ja valitse hiiren vasemmalla painikkeella elementti "Kirjaimet välilyöntejä varten". Löydämme tästä merkin “˅”. Valitsemme tämän merkin. Viimeisessä vaiheessa napsauta vasemmalla painikkeella "Symboli" -ikkunan alaosassa olevaa "Lisää" -painiketta.
- Valmis! Olemme lisänneet valintamerkin ennalta valittuun paikkaan.
Samankaltaisella menetelmällä voit lisätä muita valintamerkkejä, joilla on erilaisia muotoja. Muiden punkkien löytäminen on erittäin helppoa. Voit tehdä tämän avaamalla luettelon tekstin "Font" vieressä ja valitsemalla Wingdings-fontin. Näyttöön tulee monenlaisia symboleita. Menemme aivan pohjaan ja löydämme useita muunnelmia nastasta. Valitse yksi niistä ja napsauta sitten hiiren vasenta painiketta "Liitä".
Valittu valintamerkki on lisätty valmiiksi valittuun paikkaan.
Toinen tapa: merkkien korvaaminen laskentataulukkoeditorissa
Joillekin käyttäjille ei ole lainkaan väliä, käytetäänkö asiakirjassa oikeaa valintamerkkiä vai käytetäänkö sen sijaan vastaavaa symbolia. Sen sijaan, että työtilaan lisättäisiin tavallinen daw, he lisäävät kirjaimen "v", joka sijaitsee englanninkielisessä näppäimistöasettelussa. Tämä on erittäin kätevää, koska tämä valintaruudun asettaminen vie vähän aikaa. Ulkoisesti tällaista merkin muutosta on melko vaikea havaita.
Kolmas tapa: valintaruudun lisääminen valintaruutuun
Tiettyjen komentosarjojen suorittaminen laskentataulukkoasiakirjassa valintamerkkiä käyttämällä käytetään monimutkaisempia toimenpiteitä. Aluksi sinun on asennettava valintaruutu. Jos haluat lisätä tämän objektin, sinun on aktivoitava kehittäjävalikko. Tarkemmat ohjeet näyttävät tältä:
- Siirry "File" -objektiin. Napsauta ikkunan vasemmassa alakulmassa olevaa "Asetukset" -elementtiä.
- Näyttöön ilmestyi ikkuna nimeltä "Excel-vaihtoehto". Siirrymme alaosioon "Nauhaasetukset" Ikkunan oikealla puolella laita valintamerkki "Kehittäjä" -kirjoituksen viereen. Kun olet suorittanut kaikki toimenpiteet, napsauta hiiren vasenta painiketta "OK".
- Valmis! Työkalunauhalla aktivoitiin osio nimeltä "Kehittäjä".
- Siirrymme ilmestyneeseen osioon "Kehittäjä". Komentolohkosta "Controls" löydämme painikkeen "Insert" ja napsauta sitä hiiren vasemmalla painikkeella. Pieni luettelo kuvakkeista on paljastettu. Löydämme lohkon "Lomakeohjaimet" ja valitsemme objektin nimeltä "Checkbox".
- Osoittimemme on muodoltaan pieni plusmerkki tumman sävyn. Painamme tätä plusmerkkiä siinä taulukossa, johon haluamme lisätä lomakkeen.
- Työtilaan ilmestyi tyhjä valintaruutu.
- Jos haluat asettaa valintamerkin valintaruudun sisään, sinun tarvitsee vain napsauttaa tätä objektia hiiren vasenta painiketta.
- Sattuu niin, että käyttäjän on poistettava valintaruudun lähellä oleva merkintä. Oletusarvoisesti tämä merkintä näyttää tältä: "Flag_flag number". Suorittaaksesi poiston, napsauta objektia hiiren vasemmalla painikkeella, valitse tarpeeton merkintä ja napsauta sitten "Poista". Poistetun merkinnän sijaan voit lisätä jonkin muun tai jättää tämän paikan tyhjäksi.
- Joskus laskentataulukkoasiakirjan kanssa työskennellessä on tarpeen lisätä paljon valintaruutuja. Sinun ei tarvitse lisätä omaa valintaruutua jokaiselle riville. Paras vaihtoehto on kopioida valmis valintaruutu. Valitsemme valmiin valintaruudun ja vedämme sitten elementin haluttuun kenttään hiiren vasemmalla painikkeella. Vapauttamatta hiiren painiketta, pidä "Ctrl" painettuna ja vapauta sitten hiiri. Toteutamme saman menettelyn muiden solujen kanssa, joihin haluamme lisätä valintamerkin.
Neljäs tapa: Lisää valintaruutu aktivoimaan komentosarja
Valintaruutuja voidaan lisätä erilaisten skenaarioiden aktivoimiseksi. Tarkemmat ohjeet näyttävät tältä:
- Toteutamme valintaruudun luomisen yllä olevien ohjeiden mukaisesti.
- Kutsumme kontekstivalikkoa ja napsautamme elementtiä "Format Object ...".
- Siirry näkyviin tulevassa ikkunassa Ohjaus-alaosioon. Laitamme merkin "asennettu" -merkinnän viereen. Napsautamme LMB:tä kuvakkeesta, joka sijaitsee merkinnän "Yhteys soluun" vieressä.
- Valitsemme laskentataulukosta solun, johon aiomme linkittää valintaruudun valintaruutuun. Kun olet suorittanut valinnan, napsauta painiketta kuvakkeen muodossa.
- Napsauta näkyviin tulevassa ikkunassa "OK" -elementtiä.
- Valmis! Jos valintaruudussa on valintamerkki, arvo "TRUE" näytetään vastaavassa solussa. Jos valintaruutua ei ole valittu, solussa näkyy arvo "FALSE".
Viides tapa: ActiveX-työkalujen käyttäminen
Tarkemmat ohjeet näyttävät tältä:
- Siirrymme "Kehittäjä"-osioon. Komentolohkosta "Controls" löydämme painikkeen "Insert" ja napsauta sitä hiiren vasemmalla painikkeella. Pieni luettelo kuvakkeista on paljastettu. Löydämme lohkon "ActiveX Controls" ja valitsemme objektin nimeltä "Checkbox".
- Osoittimemme on muodoltaan pieni plusmerkki tumman sävyn. Painamme tätä plusmerkkiä siinä taulukossa, johon haluamme lisätä lomakkeen.
- Napsauta RMB-valintaruutua ja valitse "Ominaisuudet" -elementti.
- Löydämme parametrin "Arvo". Vaihda ilmaisin "False" arvoon "True". Napsauta ikkunan yläosassa olevaa ristiä.
- Valmis! Valintaruutu on lisätty valintaruutuun.
Yhteenveto
Huomasimme, että on monia tapoja toteuttaa valintamerkin lisääminen laskentataulukkoasiakirjan työtilaan. Jokainen käyttäjä voi valita itselleen sopivimman menetelmän. Kaikki riippuu päämääristä ja tavoitteista, joita käyttäjä tavoittelee työskennellessään laskentataulukkoeditorissa.