Vaihtaminen Excel-taulukoiden välillä. Pikanäppäimet

Usein laskentataulukkoeditorin käyttäjien on suoritettava toimenpide taulukoiden välillä vaihtamiseksi. On olemassa valtava määrä tapoja toteuttaa tämä yksinkertainen menettely. Tämän toiminnon on voitava suorittaa tapauksissa, joissa laskentataulukkoasiakirja sisältää suuren määrän laskentataulukoita. Vaihtomenetelmiä ovat: erityisten pikanäppäinyhdistelmien käyttö, vierityspalkin käyttö ja navigointi hyperlinkkien avulla. Artikkelissa analysoimme jokaista menetelmää yksityiskohtaisesti.

Ensimmäinen menetelmä: Käytä erityisiä pikanäppäimiä

Pikanäppäimillä voit välittömästi toteuttaa erilaisia ​​toimintoja laskentataulukkoeditorissa. Työarkkien välisen vaihdon toteuttamiseksi käytetään kahta pikanäppäinyhdistelmää:

• Ensimmäinen yhdistelmä: "Ctrl + Sivu ylös".
• Toinen yhdistelmä: "Ctrl + Sivu alas".

Nämä kaksi yhdistelmää tarjoavat välittömän siirtymisen laskentataulukkoasiakirjan laskentataulukoiden välillä yksi arkki taaksepäin tai eteenpäin.

Tämä menetelmä on kätevin tilanteissa, joissa asiakirjakirja sisältää pienen määrän laskentataulukoita. Se sopii myös erinomaisesti laskentataulukkoasiakirjan vierekkäisten arkkien käsittelyyn.

Toinen tapa: Mukautetun vierityspalkin käyttäminen

Tätä menetelmää suositellaan käytettäväksi, jos laskentataulukkoasiakirja sisältää valtavan määrän laskentataulukoita. Tosiasia on, että jos tiedostossa on useita arkkeja, erityisten pikanäppäinten käyttö vie paljon käyttäjän aikaa. Siksi säästääksesi merkittävästi aikaa sinun on turvauduttava Excel-laskentataulukon muokkausliittymän alaosassa sijaitsevaan vierityspalkkiin. Yksityiskohtainen ohje arkkien vaihtamisesta vierityspalkin avulla näyttää tältä:

1. Siirrymme taulukon muokkausliittymän alaosaan. Löydämme täältä erityisen vierityspalkin.
2. Napsauta vierityspalkkia hiiren oikealla painikkeella.
3. Näytössä oli pieni luettelo, joka näyttää kaikki laskentataulukkoasiakirjan laskentataulukot.
4. Etsimme tarvitsemamme laskentataulukon ja napsautamme sitä LMB.

5. Valmis! Olemme toteuttaneet siirtymisen laskentataulukkodokumentin laskentataulukoiden välillä vierityspalkin avulla.

Tapa kolme: Hyperlinkkien käyttäminen laskentataulukkoasiakirjassa

Tämä vaikea menetelmä sisältää ylimääräisen lisälaskentataulukon luomisen, joka sisältää sisällysluettelon, joka toteutetaan erityisillä hyperlinkeillä. Nämä hyperlinkit ohjaavat käyttäjän laskentataulukkoasiakirjan vaadituille laskentataulukoille.

Tämä menetelmä sisältää kaavoja hyperlinkkien luomiseksi. Luettelo hyperlinkeistä luodaan käyttämällä GET.WORKBOOK-operaattoria. Tarkemmat ohjeet näyttävät tältä:

1. Aluksi siirrymme "Nimihallintaan". Siirrymme "Kaavat"-alaosioon, etsimme "Määritetyt nimet" -lohkon ja lisäämme sinne uuden nimen, esimerkiksi "List_sheets". Kirjoita riville "Alue:" seuraava kaava: =KORVAA(HAE.TYÖKIRJA(1),1,ETSI("]",HAE.TYÖKIRJA(1)),"").

2. Sitä voidaan käyttää myös kaavana =HAE.TYÖKIRJA(1), mutta silloin laskentataulukoiden nimet sisältävät myös kirjan nimen (esim. [Kirja1.xlsb]Arkki1).
3. Poistamme kaikki tiedot uloimpaan sulkevaan hakasulkeeseen asti, jolloin jäljelle jää vain laskentataulukon nimi "Sheet1". Jotta tätä menettelyä ei toteuteta joka kerta, kun käytetään "List_sheets" -muuttujan objekteja kaavoilla, toteutamme tämän kerran jokaiselle elementille.
4. Tämän seurauksena kaikkien laskentataulukkoasiakirjan laskentataulukoiden nimet sijaitsevat uudessa luodussa muuttujassa "LIST_SHEETS". Toisin sanoen, meillä on erityinen taulukko arvoilla. Meidän täytyy poimia nämä arvot.
5. Tämän toimenpiteen toteuttamiseksi sinun on käytettävä erityistä INDEX-operaattoria, jonka avulla voit noutaa taulukkoobjektin sarjanumeron perusteella. Lisäksi käytämme operaattoria nimeltä STRING säännöllisen numeroinnin luomiseen.

6. Seuraavassa vaiheessa käytämme HYPERLINK-operaattoria luodaksemme mukavamman navigoinnin. Toteutamme menettelyn hyperlinkkien lisäämiseksi laskentataulukoiden nimiin.

7. Lopulta kaikki hyperlinkit ohjaavat soluun A1, joka vastaa laskentataulukkoasiakirjan laskentataulukon nimeä.

Lisäksi voit luoda hyperlinkkejä sisältävän arkin käyttämällä integroitua ohjelmointikieltä VBA.

Tarkemmat ohjeet näyttävät tältä:

1. Paina näppäinyhdistelmää "Alt + F11".
2. Olemme luomassa uutta moduulia.
3. Laita sinne seuraava koodi:

   Funktiotaulukkolista (N kokonaislukuna)

   SheetList = ActiveWorkbook.Worksheets(N).Name

   Lopeta toiminto.

4. Palaamme työtilaan käyttämällä luotua ohjelmaa, toteutamme asiakirjaluettelon luomisen. Tätä varten, kuten yllä olevassa esimerkissä, käytämme ROW-operaattoria säännöllisen numeroinnin luomiseen.

5. Toistamme hyperlinkkien lisäämistä.

6. Valmis! Olemme luoneet taulukon, jonka avulla voit vaihtaa nopeasti laskentataulukkoasiakirjan laskentataulukoiden välillä.

Johtopäätökset ja johtopäätökset sekä vuorottelu laskentataulukoiden välillä

Huomasimme, että on monia menetelmiä, joiden avulla voit vaihtaa laskentataulukkoasiakirjan laskentataulukoiden välillä. Voit toteuttaa tämän toiminnon käyttämällä erityisiä pikanäppäimiä, vierityspalkkeja ja luomalla hyperlinkkejä. Pikanäppäimet ovat yksinkertaisin tapa vaihtaa, mutta ne eivät sovellu suurten tietomäärien käsittelyyn. Jos laskentataulukkoasiakirja sisältää valtavan määrän taulukkotietoja, on tarkoituksenmukaisempaa käyttää hyperlinkkien luomista sekä vierityspalkkeja.