Kuinka siirtää taulukko Excelistä Wordiin. 3 tapaa siirtää taulukko Excelistä Wordiin

Excel on monitoimiohjelma, jonka avulla voit suorittaa erilaisia ​​​​käsittelyjä taulukkotiedoilla. Wordin tekstinkäsittelyohjelmassa voit myös toteuttaa taulukoiden luomisen, mutta se on suunniteltu enemmän tekstien kanssa työskentelemiseen. Usein käyttäjien on varmistettava, että Excelissä kehitetty taulukko siirretään oikein Wordiin. Tästä artikkelista tutustut kaikkiin mahdollisiin menetelmiin tämän menettelyn toteuttamiseksi.

Tavallinen kopioi ja liitä tarra

Tätä vaihtoehtoa pidetään yhtenä helpoimmin käytettävistä. Se sisältää tavallisen tabletin kopioimisen ja sen liittämisen toiseen ohjelmaan.

Toimintojen algoritmi, joka toteuttaa taulukon siirron

Tarkemmat ohjeet näyttävät tältä:

1. Aluksi avaamme Excel-tiedoston, jossa on tarvittava taulukko.
2. Valitsemme levyn (tai sen fragmentin) hiiren vasenta painiketta painettuna. Valitsemme vain tiedot, jotka haluamme siirtää Wordin tekstinkäsittelyohjelmaan.

3. Napsauta hiiren kakkospainikkeella mitä tahansa valitun taulukon kohtaa. Napsauta näkyviin tulevassa kontekstivalikossa "Kopioi" -kohtaa. Vaihtoehtoinen vaihtoehto on käyttää näppäimistön pikanäppäintä "Ctrl + C".

4. Olemme kopioineet tarvittavat tiedot leikepöydälle. Seuraavassa vaiheessa avaamme Word-tekstieditorin.
5. Avaamme tarvitsemamme asiakirjan tai luomme uuden, johon lopulta siirrämme kopioidun levyn.

6. Napsautamme RMB:tä missä tahansa avoimessa tekstiasiakirjassa. Napsauta näkyviin tulevassa kontekstivalikossa hiiren vasemmalla painikkeella elementtiä nimeltä "Lisää". Vaihtoehtoinen vaihtoehto on käyttää näppäimistön pikanäppäintä “Ctrl + V”.

7. Valmis! Olemme toteuttaneet tabletin lisäämisen Excel-ohjelmasta tekstinkäsittelyohjelma Wordiin. Katsomme lisätyn taulukon oikeaa alakulmaa.

8. Kun napsautat kuvaketta, jossa on kansion muotoinen lehti, avaamme luettelon lisäysmuunnelmilla. Tässä esimerkissä valitset alkuperäisen muotoilun. On syytä huomata, että tämän toiminnon ansiosta voit lisätä tietoja kuvan, tekstin muodossa tai soveltaa viimeisen levyn tyyliä.

Tärkeää! Tällä menetelmällä on valtava haitta. Wordissa työtilan leveydellä on rajoituksia, mutta Excelissä ei ole rajoituksia. Oikeaa asennusta varten on tarpeen varmistaa, että levyn leveysmitat ovat sopivat. Muutoin taulukon palaset eivät mahdu työtilaan ja ryömivät ulos tekstinkäsittelyohjelman arkista.

Joka tapauksessa tällä menetelmällä on valtava etu - nopea suoritus ja helppokäyttöisyys.

Liitä erikois, joka toteuttaa pöydän käärimisen

Tarkemmat ohjeet näyttävät tältä:

1. Avaamme laskentataulukkoasiakirjan ja kopioimme siitä tabletin tai sen fragmentin leikepöydälle, kuten edellisessä menetelmässä.

2. Siirrymme Wordin tekstinkäsittelyohjelmaan ja vie hiiri levyn lisäyskohdan päälle.

3. Seuraavaksi paina RMB. Näyttöön ilmestyi pieni kontekstivalikko. Löydämme elementin nimeltä ”Liitä erikois…” ja napsautamme sitä hiiren vasemmalla painikkeella.

4. Suoritettujen toimien seurauksena ilmestyi ikkuna nimeltä "Liitä erikois". Laitamme villityksen sanan "Lisää" lähelle ja napsauta "As:"-kentän alemmassa luettelossa elementtiä "Microsoft Excel Sheet (objekti)". Napsauta hiiren vasemmalla painikkeella "OK" vahvistaaksesi muutokset.

5. Tehtyjen toimien seurauksena tabletti otti kuvan muodon ja näytettiin Wordin tekstinkäsittelyohjelmassa.

Se kannattaa huomioida! Jos levy ei mahdu täysin työtilaan, sen kokoa voidaan helposti muokata siirtämällä sen reunoja. Reunusten siirtäminen tuli mahdolliseksi, koska levyllä on kuvamuoto.

6. Lisäksi, jos kaksoisnapsautat levyä, se avautuu taulukkomuodossa muutosten tekemistä varten. Kun olet tehnyt kaikki muutokset ja sulkenut taulukkonäkymän, kaikki säädöt näkyvät tekstinkäsittelyohjelmassa.

Taulukon lisääminen tiedostosta Wordiin

Aiemmin käsitellyissä kahdessa menetelmässä levy oli alun perin tarpeen avata ja kopioida laskentataulukkoeditorista. Tässä menetelmässä tällaiset manipulaatiot eivät ole välttämättömiä. Aloitamme avaamalla Wordin. Tarkemmat ohjeet näyttävät tältä:

1. Siirrymme "Lisää" -osioon, joka sijaitsee ohjelman päävalikossa. Löydämme komentolohkon "Teksti" ja avaa sen luettelon. Etsi näkyviin tulevasta luettelosta elementti "Object" ja napsauta hiiren vasenta painiketta.

2. Napsauta avautuvassa ikkunassa, jonka nimi on ”Objekti”, hiiren vasemmalla painikkeella ikkunan vasemmassa alakulmassa olevaa painiketta ”Tiedostosta…”. Sitten valitsemme tiedoston, joka sisältää tarvitsemamme tietokilven. Napsauta toimintojemme lopussa LMB:tä "Lisää" -elementissä.

3. Tabletti, kuten aiemmin käsitellyssä 2. menetelmässä, on siirtynyt Wordin tekstinkäsittelyohjelmaan kuvan muodossa. Sen arvoa voidaan helposti muokata yksinkertaisesti siirtämällä levyn reunoja. Jos kaksoisnapsautat levyä, se avautuu taulukkomuodossa muutosten tekemistä varten. Kun olet tehnyt kaikki muutokset taulukkoon ja sulkenut taulukkonäkymän, kaikki säädöt näkyvät tekstinkäsittelyohjelmassa.

4. On syytä huomata, että tämän seurauksena valitun asiakirjan koko sisältö siirretään, joten ennen tiedoston siirtämistä se on tyhjennettävä tarpeettomista tiedoista.

Yhteenveto

Artikkelista selvisimme useita tapoja siirtää tabletti Excelistä Wordiin. Lisätyn tarran näytettävä tulos riippuu täysin valitusta siirtomenetelmästä. Jokainen käyttäjä voi valita itselleen sopivimman tavan suorittaa tämä menettely.