Microsoft Office Excel luo usein taulukoita, joissa on paljon tietoa, jonka mahtuminen yhteen laskentataulukkoon on ongelmallista. Tästä syystä käyttäjän on vaikea verrata dokumentin eri päissä olevia tietoja, ja taulukon selaaminen vie paljon aikaa tarvittavien tietojen löytämiseen. Tällaisen ongelman välttämiseksi Excelin tärkeät alueet voidaan aina korjata, korjata asiakirjan näkyvässä osassa, jotta käyttäjä löytää nopeasti häntä kiinnostavan tiedon. Tässä artikkelissa käsitellään menetelmiä alueiden kiinnittämiseksi ja irrottamiseksi Excelissä.
Alueiden kiinnittäminen
Tehtävän suorittamiseen on useita yleisiä tapoja, joista jokainen koskee tiettyä ohjelman versiota. Menettelytapa Microsoft Excelin eri versioissa vaihtelee hieman. Yleensä tarkasteltavana olevan ohjelman tarvittavien alueiden kiinnitysprosessi on jaettu seuraaviin vaiheisiin:
- Valitse taulukon ensimmäinen solu. Tämän solun on oltava sen alueen alapuolella, jonka haluat kiinnittää näytön näkyvään osaan. Lisäksi ohjelma korjaa valitun elementin yläpuolella ja vasemmalla puolella olevat tiedot.
- Kun olet suorittanut edellisen käsittelyn, sinun on vaihdettava "Näytä" -välilehteen. Se sijaitsee Excel-käyttöliittymän yläosassa olevassa Asetukset-sarakkeessa.
- Seuraavaksi avautuneella arvorivillä sinun on napsautettava kerran LMB:tä "Ikkuna" -painikkeella.
- Useita työkaluja tulee näkyviin, joista sinun on napsautettava "Freeze panes" -kuvaketta. Leveissä näytöissä, joissa on korkearesoluutioinen näyttö, Näytä-osiossa näkyvät välittömästi elementtien kiinnitysvaihtoehdot. Nuo. Sinun ei tarvitse napsauttaa Ikkuna-painiketta.
- Varmista, että aiemmin valittu alue on kiinnitetty laskentataulukkoon. Nyt kaikki, mikä oli solun yläpuolella ja vasemmalla puolella, näkyy taulukossa, kun vierität alaspäin, eikä se katoa näkyvistä.
- Käyttäjä voi myös kiinnittää kaikki solut, jotka ovat valitun rivin yläpuolella. Tätä varten hänen on valittava haluamasi solu taulukon keskeltä ja siirryttävä sitten samalla tavalla "Näytä"-välilehteen, jossa napsauta "Jäädä alueet" -painiketta. Tämä korjausmenetelmä on olennaisin, kun henkilön on korjattava kunkin laskentataulukon taulukon taulukon otsikko.
Kiinnitä huomiota! Jos haluat korjata valitun solun vasemmalla puolella olevat tiedot, sinun on valittava haluamasi alueen oikealla puolella oleva sarakkeen yläelementti ja tehtävä sama.
Kuinka alueet irrotetaan
Kokemattomat Microsoft Office Excelin käyttäjät eivät osaa irrottaa aiemmin lukittuja alueita. Kaikki on täällä yksinkertaista, tärkeintä on noudattaa joitain suosituksia:
- Avaa Excel-dokumentti. Kun työkenttä on ilmestynyt levylle, sinun ei tarvitse valita soluja.
- Siirry "Näytä"-välilehteen ohjelmaikkunan yläreunassa olevasta asetusnauhasta.
- Nyt sinun on napsautettava "Ikkuna" -painiketta avataksesi alaosion kiinnityselementeillä.
- LMB napsauta merkintää "Unpin regions".
- Tarkista tulos vierittämällä taulukkoa alaspäin. Aiemmin valittujen solujen kiinnitys tulee peruuttaa.
Lisäinformaatio! Alueiden irrottaminen Excelissä tapahtuu täsmälleen päinvastaisessa järjestyksessä kuin niiden korjaaminen.
Kuinka jäädyttää alue sarakkeista
Joskus Excelissä sinun ei tarvitse jäädyttää rivejä, vaan sarakkeita. Selviytyäksesi tehtävästä nopeasti voit käyttää seuraavaa algoritmia:
- Päätä korjattavat sarakkeet, selvitä niiden numerot, jotka on kirjoitettu taulukon päälle kirjaimin A, B, C, D jne.
- Käytä hiiren vasenta painiketta valitaksesi sarake, joka seuraa valittua aluetta. Jos esimerkiksi haluat korjata sarakkeet A ja B, sinun on valittava sarake C.
- Seuraavaksi sinun on mentävä samalla tavalla "Näytä"-välilehteen ja napsautettava "Freeze Areas" -painiketta korjataksesi haluttu sarakealue jokaiselle laskentataulukolle.
- Kontekstityyppi-ikkunassa sinun on valittava ensimmäinen vaihtoehto taulukoiden rivien ja sarakkeiden korjaamiseksi.
- Tarkista tulos. Viimeisessä vaiheessa sinun tulee rullata asiakirjaa alaspäin ja varmistaa, että määritetty alue ei katoa laskentataulukosta eli siihen liitettynä.
Yhteenveto
Työkalu alueiden korjaamiseen Excelissä säästää aikaa käyttäjiltä, jotka työskentelevät suuren tietomäärän kanssa. Kiinnitetty kohde näkyy aina laskentataulukossa, kun selaat sitä. Jos haluat aktivoida tällaisen toiminnon nopeasti, sinun on luettava huolellisesti yllä olevat tiedot.