Sisällys
Olemme tottuneet aamun hälinään, ihastukseen metrossa, kahviin lenkillä ja keskusteluihin kollegoiden kanssa. Tästä, mukaan lukien työpäivämme. Ja nyt, kun meidän on työskenneltävä kotoa käsin, aivomme ovat sekaisin. Miten voimme auttaa häntä pääsemään mukaan prosessiin nopeammin, jotta voimme täyttää tehtävämme ajallaan?
Monille meistä etätyöskentely on uusi kokemus. Joku iloitsee, ja joku päinvastoin on hämmentynyt. Loppujen lopuksi sinun on järjestettävä uudelleen aikataulu, muutettava tapoja. Ota kaikki irti ajasta ja sopeudu nopeasti uuteen työmuotoon noudattamalla viittä yksinkertaista sääntöä ja nauttimalla karanteenista.
1. Valmistaudu työhön
Olemme tyytyväisiä mahdollisuuteen nukkua pidempään, nauttia rauhallinen aamiainen sängyssä, istua tietokoneen kanssa pehmeässä mukavassa tuolissa. Eikö tämä ole sitä, mistä haaveilimme, tarttuessamme metron kiskoihin ruuhka-aikaan?
Mutta valitettavasti aivomme rakastavat rituaaleja liikaa - ne auttavat niitä nopeasti navigoimaan tapahtumissa. Pitkien toimistotyövuosien aikana hän tottui nousemiseen, pukeutumiseen, peseytymiseen, ajamiseen ja vasta sitten mukaan työprosessiin. Muutos hämmentää häntä.
Näin ollen, kun säilytät ainakin osan aamutottumuksistasi, sinun on helpompi keskittyä tehtäviin ja keskittyä. Muuten aivosi päättävät, että on viikonloppu ja annat itsesi rentoutua. Sinulla ei ole kiirettä, sinulla ei ole kiirettä, et poistu kotoa - se tarkoittaa, että et ole töissä.
2. Luo toimisto kotiin
Kuvittele työpöytä toimistossa. Tämä kuva saa sinut heti työhön. Mutta sohva ja televisio liittyvät rentoutumiseen. Kun työskentelet kotoa käsin, sinun on ehdottomasti valittava paikka "kotitoimistollesi".
On tärkeää, että työpaikka on mukava. On parempi istua pöydän ääressä tuolilla kuin laittaa kannettava tietokone polvillesi ja makaamaan sohvalle. Sänky ja mukava tuoli sopivat täydellisesti tauolle.
Järjestä työtilasi niin, että kaikki on käden ulottuvilla. Jotta sinun ei tarvitse mennä keittiöön tai viereiseen huoneeseen viiden minuutin välein. Ja tapahtuu, että menet ulos juomaan vettä ja palaat tunnin kuluttua, koska näit mielenkiintoisen ohjelman televisiossa.
Varmista, että läheisesi ymmärtävät, että kun olet «kotitoimistossasi», sinua ei saa häiritä. Noudata tätä sääntöä. Jos mahdollista, lukitse ovi.
3. Aikataulu
Jos olet päättänyt paikan, suunnittele työpäiväsi. Tässä on kaksi vaihtoehtoa.
Ensimmäisessä tapauksessa työskentelet normaalin aikataulun mukaan. Istu tietokoneen ääreen normaaliin aikaan, mene lounaalle lounasaikaan, lopeta tavalliseen tapaan. Tämän vaihtoehdon etuna on, että vapautat kaksi tuntia, jotka vietit tiellä. Käytä niitä ilolla – kävele, juokse, meditoi, kommunikoi rakkaiden kanssa. Yritä olla istumatta töihin tavallista aikaisemmin, äläkä viivy liian kauan.
Jos valitset toisen vaihtoehdon, sinun on ensin jaettava päiväsi osiin. Niiden kesto on noin 40 minuuttia – niin paljon voimme käyttää ilman, että meidän huomiomme häiritsevät tehtävää. Mukavuuden vuoksi voit jopa asettaa ajastimen. Pidä 10 minuutin taukoja venytysten välillä.
Tee työsuunnitelma tiettyjä tehtäviä varten. "Ajattelemme hanketta" on liian yleinen sanamuoto. Mutta "kirjoita 5 vaihtoehtoa toimitusongelman ratkaisemiseksi" on jo parempi.
Jokainen työnkulun järjestämisvaihtoehto ei ole ihanteellinen. Ensimmäinen on vaarallinen, koska voit alkaa lykätä töitä, koska päivä on pitkä eikä kukaan hallitse sinua. Toinen voi olla vaikeaa, koska sinun on ensin laadittava aikataulu ja asetettava ajastin. Ja kaikki eivät pidä siitä. Valitse mikä sopii sinulle parhaiten.
4. Kommunikoi työtovereiden kanssa
Kotona työskentelemisen ei tarvitse olla pakopaikka. Sinun ei pidä lopettaa kommunikointia kollegoiden kanssa, koska me kaikki puhumme melko paljon muiden kanssa toimistossa. Kahvia ei ehkä voi juoda yhdessä, mutta mikään ei estä keskustelemasta uutisista, jakamasta mielipiteitä, vaikutelmia, kysymästä neuvoja.
Jos eristät itsesi täysin, niin muutaman päivän kuluttua kyllästyt tottumuksestasi, eikä tämä hyödytä työtäsi. Järjestä päivittäinen chat-kokous, aloita aamukokous.
Usko minua, näin sinun on paljon helpompi pysyä kurssilla, ylläpitää käsitystä koko prosessista ja muistaa, että olet vastuussa kollegoillesi omasta työstäsi.
5. Pidä mukavia taukoja
Älä unohda pitää taukoja. Mieti tapoja nauttia työstä vapaa-ajasta ja käyttää sitä. Ja on parempi olla menemättä Instagramiin (Venäjällä kielletty äärijärjestö) ja olla syömättä herkkuja. Se ei tuota sinulle tyydytystä.
Joillekin loistava loma olisi kissan kanssa leikkiä, koiran ulkoiluttamista, illallisen valmistamista tai lattian puhdistamista. Tai ehkä haluat kuunnella levyä tai tehdä kymmenen punnerrusta.
Jos pystyt kävelemään, kävellä puistossa tai kiertää taloa. Ja jos et voi, istu parvekkeella tai ainakin avaa ikkunat. Raitis ilma tekee hyvää.
Kotona työskentelyssä on monia etuja ja haittoja. Ja itsekuri tekee siitä mahdollisimman kätevän ja tehokkaan. Työ- ja lepoajan selkeä erottelu antaa sinulle mahdollisuuden pysyä tuottavana ja nauttia tauoista.