Sisällys
Usein Excel-taulukkolaskentaohjelmalla työskentelevät ihmiset joutuvat tilanteeseen, jossa heidän on rivitettävä rivi. Voit toteuttaa tämän yksinkertaisen menettelyn useilla tavoilla. Artikkelissa analysoimme yksityiskohtaisesti kaikkia menetelmiä, joiden avulla voit siirtää rivin laskentataulukkoasiakirjan työtilaan.
Rivinvaihdon poistaminen soluista Excel 2013:ssa, 2010:ssä ja 2007:ssä
On 3 tapaa toteuttaa vaunujen palautusten poistaminen pellolta. Jotkut niistä korvaavat rivinvaihtomerkkejä. Alla käsitellyt vaihtoehdot toimivat samoin useimmissa taulukkoeditorin versioissa.
Tekstitiedon rivien rivitys tapahtuu useista syistä. Yleisiä syitä ovat esimerkiksi Alt+Enter-pikanäppäimen käyttö sekä tekstitietojen siirtäminen verkkosivulta taulukkolaskentaohjelman työtilaan. Meidän on poistettava vaunun palautus, koska ilman tätä menettelyä on mahdotonta suorittaa tavallista tarkkojen lauseiden hakua.
Tärkeää! Aluksi ilmaisuja "Line feed" ja "Carriage return" käytettiin työskennellessä painokoneilla ja ne merkitsivät kahta erilaista toimintaa. Henkilökohtaiset tietokoneet luotiin painokoneiden toiminnot huomioiden.
Vaunujen palautusten poistaminen manuaalisesti
Analysoidaan ensimmäistä menetelmää yksityiskohtaisesti.
- Etu: nopea toteutus.
- Miinukset: Lisäominaisuuksien puute.
Tarkemmat ohjeet näyttävät tältä:
- Teemme valinnan kaikista soluista, joissa on tarpeen suorittaa tämä toiminto tai korvata merkkejä.
- Paina näppäimistöllä näppäinyhdistelmää "Ctrl + H". Ikkuna nimeltä "Etsi ja korvaa" ilmestyi näytölle.
- Asetamme osoittimen riville "Etsi". Paina näppäimistöllä näppäinyhdistelmää "Ctrl + J". Rivillä on pieni piste.
- Kirjoitamme riville "Korvaa" jonkin arvon, joka lisätään vaunun palautusten sijaan. Useimmiten käytetään välilyöntiä, koska sen avulla voit sulkea pois kahden vierekkäisen lauseen liimauksen. Rivin rivityksen poistamisen toteuttamiseksi "Korvaa" -riviä ei saa täyttää millään tiedolla.
- Napsauta LMB:tä käyttämällä "Korvaa kaikki". Valmis! Olemme ottaneet käyttöön kuljetusten palautuksen poiston.
Poista rivinvaihdot Excelin kaavoilla
- Etu: kyky käyttää erilaisia kaavoja, jotka suorittavat monimutkaisimman tekstitiedon varmennuksen valitussa kentässä. Voit esimerkiksi poistaa vaunujen palautukset ja etsiä sitten tarpeettomia tiloja.
- Haitta: sinun on luotava ylimääräinen sarake ja suoritettava suuri määrä käsittelyjä.
Tarkemmat ohjeet näyttävät tältä:
- Toteutetaan lisäsarakkeen lisääminen alkuperäisen tiedon loppuun. Tässä esimerkissä sen nimi on "1 rivi"
- Lisäsarakkeen (C1) 2. kenttään ajetaan kaava, joka toteuttaa rivinvaihtojen poistamisen tai korvaamisen. Tämän toiminnon suorittamiseen käytetään useita kaavoja. Kaava, joka sopii käytettäväksi vaunun palautuksen ja rivinsyötön yhdistelmillä, näyttää tältä: =KORVAA(KORVAA(B2,MERKKI(13),"");MERKKI(10),"").
- Kaava, joka sopii rivinvaihdon korvaamiseen jollakin merkillä, näyttää tältä: =LEIKKAUS(KORVAA(KORVAA(B2,MERKKI(13),"");MERKKI(10);", ")). On syytä huomata, että tässä tapauksessa rivejä ei yhdistetä.
- Kaava poistaa kaikki ei-tulostettavat merkit tekstitiedoista näyttää tältä: =PUHDAS(B2).
- Kopioimme kaavan ja liitämme sen jokaiseen lisäsarakkeen soluun.
- Lisäksi voit korvata alkuperäisen sarakkeen uudella, jossa rivinvaihdot poistetaan.
- Teemme valinnan kaikista C-sarakkeessa olevista soluista. Pidämme näppäimistön “Ctrl + C” -yhdistelmää pohjassa tietojen kopioinnin toteuttamiseksi.
- Valitsemme kentän B2. Paina näppäinyhdistelmää "Shift + F10". Napsauta näkyviin tulevassa pienessä luettelossa LMB elementissä, jonka nimi on "Insert".
- Toteutetaan apupylvään poisto.
Poista rivinvaihdot VBA-makrolla
- Etu: luominen tapahtuu vain 1 kerran. Jatkossa tätä makroa voidaan käyttää muissa laskentataulukkoasiakirjoissa.
- Haitta: Sinun on ymmärrettävä, kuinka VBA-ohjelmointikieli toimii.
Tämän menetelmän toteuttamiseksi sinun on päästävä makrojen syöttöikkunaan ja kirjoitettava sinne seuraava koodi:
Rivitä teksti soluun
Taulukkoeditori Excel mahdollistaa tekstitietojen siirtämisen kenttään. Tämä tehdään niin, että tekstitiedot näkyvät useilla riveillä. Voit suorittaa jokaiselle kentälle asetustoimenpiteen, jolloin tekstitietojen siirto tapahtuu automaattisesti. Lisäksi voit toteuttaa rivinvaihdon manuaalisesti.
Automaattinen tekstin rivitys
Analysoidaan yksityiskohtaisesti, kuinka tekstiarvojen automaattinen siirto toteutetaan. Vaiheittainen algoritmi näyttää tältä:
- Valitsemme tarvittavan solun.
- "Koti"-alaosiossa löydämme komentolohkon nimeltä "Alignment".
- Valitse LMB:n avulla "Siirrä tekstiä" -elementti.
Tärkeää! Solujen sisältämät tiedot siirretään sarakkeen leveys huomioon ottaen. Sarakkeen leveyden muokkaaminen säätää automaattisesti tekstin datan rivitystä.
Säädä rivin korkeutta näyttääksesi kaiken tekstin
Analysoidaan yksityiskohtaisesti, kuinka rivin korkeuden säätömenettely toteutetaan kaikkien tekstitietojen näyttämiseksi. Tarkemmat ohjeet näyttävät tältä:
- Valitsemme haluamasi solut.
- "Koti"-alaosiossa löydämme komentolohkon nimeltä "Cells".
- Valitse LMB:n avulla "Format" -elementti.
- Solun koko -ruudussa sinun on suoritettava jokin alla kuvatuista vaihtoehdoista. Ensimmäinen vaihtoehto – kohdistaa rivin korkeus automaattisesti napsauttamalla LMB:tä "Sovita rivin korkeus automaattisesti" -elementissä. Toinen vaihtoehto on asettaa rivin korkeus manuaalisesti napsauttamalla "Line height" -elementtiä ja kirjoittamalla sitten haluamasi ilmaisin tyhjälle riville.
Rivinvaihdon lisääminen
Analysoidaan yksityiskohtaisesti, kuinka rivinvaihdon syöttämismenettely toteutetaan. Tarkemmat ohjeet näyttävät tältä:
- Kaksoisnapsauttamalla LMB:tä valitsemme kentän, johon haluamme siirtää rivinvaihdon. On syytä huomata, että voit valita vaaditun kentän ja napsauttaa sitten "F2".
- Kaksoisnapsauttamalla LMB:tä valitsemme paikan, johon rivinvaihto lisätään. Paina Alt+Enter-yhdistelmää. Valmis!
Kuinka tehdä rivinvaihto Excel-soluun kaavalla
Usein laskentataulukkoeditorin käyttäjät lisäävät työtilaan erilaisia kaavioita ja kaavioita. Tyypillisesti tämä toimenpide vaatii rivien rivityksen kentän tekstitiedoissa. Katsotaanpa yksityiskohtaisesti, kuinka tämä hetki toteutetaan.
Kaava rivien rivittämistä varten Excel-soluissa
Meillä on esimerkiksi taulukkolaskentaohjelmassa toteutettu histogrammi. X-akselilla on työntekijöiden nimet sekä tiedot heidän myynnistään. Tämäntyyppinen allekirjoitus on erittäin kätevä, koska se osoittaa selvästi työntekijöiden tekemän työn määrän.
Tämän menettelyn toteuttaminen on erittäin helppoa. On tarpeen lisätä SYMBOL-operaattori kaavan tilalle. Sen avulla voit toteuttaa indikaattoreiden luomisen kaavion tietojen allekirjoittamisen kenttiin.
Tietenkin kentällä voit toteuttaa rivien rivitysmenettelyn missä tahansa Alt + Enter -painikkeiden yhdistelmän ansiosta. Tämä menetelmä on kuitenkin hankala, jos dataa on liikaa.
Kuinka CHAR-toiminto toimii rivittäessä rivejä solussa
Ohjelma käyttää koodeja ASCII-merkkitaulukosta. Se sisältää käyttöjärjestelmän näytöllä näkyvät merkkikoodit. Tabletti sisältää kaksisataaviisikymmentäviisi numeroitua koodia.
Taulukkoeditorin käyttäjä, joka tuntee nämä koodit, voi käyttää niitä CHAR-operaattorissa minkä tahansa merkin lisäämisen toteuttamiseen. Yllä käsitellyssä esimerkissä on lisätty rivinvaihto, joka on yhdistetty kenttien C2 ja A2 ilmaisimien väliin “&”-merkin molemmille puolille. Jos tila nimeltä "Siirrä teksti" ei ole aktivoitu kentässä, käyttäjä ei huomaa rivinvaihtomerkkiä. Tämä näkyy alla olevassa kuvassa:
On syytä huomata, että erilaisissa kaavioissa kaavan avulla lisätyt rivinvaihdot näytetään normaalisti. Toisin sanoen tekstirivi jaetaan kahteen tai useampaan osaan.
Jako sarakkeisiin rivinvaihdolla
Jos käyttäjä "Data"-alaosiossa valitsee "Teksti sarakkeittain" -elementin, hän pystyy toteuttamaan rivien siirron ja testitietojen jakamisen useisiin soluihin. Prosessi suoritetaan käyttämällä Alt + Enter -yhdistelmää. "Ohjattu tekstin jakaminen sarakkeiden mukaan" -ruudussa sinun on valittava "muu" -merkinnän vieressä oleva ruutu ja syötettävä yhdistelmä "Ctrl + J".
Jos valitset merkinnän "Seuraavat erottimet yhtenä" vieressä olevan valintaruudun, voit toteuttaa useiden rivinvaihtojen "kutistamisen" peräkkäin. Napsauta lopuksi "Seuraava". Tuloksena saamme:
Jaa riveihin painamalla Alt + Enter Power Queryn kautta
On tilanteita, joissa käyttäjän on jaettava monirivinen tekstitieto ei sarakkeisiin, vaan riveihin.
Tämän menettelyn toteuttamiseksi Power Query -apuohjelma, joka on ilmestynyt laskentataulukkoeditoriin vuodesta 2016, on loistava. Tarkemmat ohjeet näyttävät tältä:
- "Ctrl + T" -yhdistelmällä muunnetaan lähdetiedot "älykkääksi" levyksi. Vaihtoehtoinen vaihtoehto on siirtyä "Koti"-alaosioon ja napsauttaa LMB "Format as table" -elementissä.
- Siirry "Data"-alaosioon ja napsauta "From Table/Range" -elementtiä. Tämä toiminto tuo levyn Power Query -työkaluun.
- Valitsemme sarakkeen, jossa on monirivisiä tekstitietoja. Siirrymme "Koti" -alaosioon. Laajenna "Jaettu sarake" -osoittimen luettelo ja napsauta LMB "Erottimen mukaan" -elementissä.
- Napsauta "OK" vahvistaaksesi tehdyt muutokset. Valmis!
Makro riveihin jakamiseen Alt+Enterillä
Katsotaanpa, kuinka tämä menettely toteutetaan erityisellä makrolla. Avaamme VBA:n käyttämällä näppäimistön Alt + F11-näppäinyhdistelmää. Napsauta näkyviin tulevassa ikkunassa "Lisää" ja sitten "Moduuli". Tähän lisäämme seuraavan koodin:
Palaamme työtilaan ja valitsemme kentät, joissa moniriviset tiedot sijaitsevat. Aktivoi luotu makro painamalla näppäimistön yhdistelmää "Alt + F8".
Päätelmät
Artikkelin tekstin perusteella voit nähdä, että on olemassa valtava määrä tapoja toteuttaa rivien rivitys laskentataulukkoasiakirjassa. Voit suorittaa tämän toimenpiteen käyttämällä kaavoja, operaattoreita, erikoistyökaluja ja makroja. Jokainen käyttäjä voi valita itselleen sopivimman menetelmän.