Ajan myötä Excel-työkirjassasi on yhä enemmän tietorivejä, joiden käsittelystä tulee yhä vaikeampaa. Siksi on kiireesti piilotettava osa täytetyistä riveistä ja siten purettava laskentataulukko. Excelin piilotetut rivit eivät tukkeuta arkkia tarpeettomilla tiedoilla ja osallistuvat samalla kaikkiin laskelmiin. Tällä oppitunnilla opit piilottamaan ja näyttämään piilotettuja rivejä ja sarakkeita sekä siirtämään niitä tarvittaessa.
Siirrä rivejä ja sarakkeita Excelissä
Joskus on välttämätöntä siirtää saraketta tai riviä taulukon järjestämiseksi uudelleen. Seuraavassa esimerkissä opimme siirtämään saraketta, mutta voit siirtää riviä täsmälleen samalla tavalla.
- Valitse siirrettävä sarake napsauttamalla sen otsikkoa. Paina sitten Koti-välilehden Leikkaa-komentoa tai pikanäppäintä Ctrl+X.
- Valitse aiotun lisäyskohdan oikealla puolella oleva sarake. Jos esimerkiksi haluat sijoittaa kelluvan sarakkeen sarakkeiden B ja C väliin, valitse sarake C.
- Valitse Koti-välilehden Liitä-komennon avattavasta valikosta Liitä leikatut solut.
- Sarake siirretään valittuun paikkaan.
Voit käyttää Leikkaa- ja Liitä-komentoja napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella ja valitsemalla tarvittavat komennot pikavalikosta.
Rivien ja sarakkeiden piilottaminen Excelissä
Joskus on tarpeen piilottaa joitakin rivejä tai sarakkeita, esimerkiksi vertailla niitä, jos ne sijaitsevat kaukana toisistaan. Excelin avulla voit piilottaa rivejä ja sarakkeita tarpeen mukaan. Seuraavassa esimerkissä piilotamme sarakkeet C ja D vertaillaksemme sarakkeita A, B ja E. Voit piilottaa rivit samalla tavalla.
- Valitse sarakkeet, jotka haluat piilottaa. Napsauta sitten hiiren kakkospainikkeella valittua aluetta ja valitse pikavalikosta Piilota.
- Valitut sarakkeet piilotetaan. Vihreä viiva näyttää piilotettujen sarakkeiden sijainnin.
- Voit näyttää piilotetut sarakkeet valitsemalla piilotettujen sarakkeiden vasemmalla ja oikealla puolella (eli piilotettujen sarakkeiden kummallakin puolella). Esimerkissämme nämä ovat sarakkeet B ja E.
- Napsauta valittua aluetta hiiren kakkospainikkeella ja valitse sitten pikavalikosta Näytä. Piilotetut sarakkeet tulevat uudelleen näytölle.