Solun ja alueen nimeäminen Excelissä

Joskus Excelin on annettava tiettyjä nimiä yksittäisille soluille tai solualueille tiettyjen toimintojen suorittamiseksi tai vain mukavuuden vuoksi, jotta ne voidaan tunnistaa tarkemmin. Katsotaanpa, kuinka voimme suorittaa tämän tehtävän.

Solujen nimeämisvaatimukset

Ohjelmassa solujen nimeäminen suoritetaan useilla menetelmillä. Mutta samalla itse nimille on tiettyjä vaatimuksia:

1. Et voi käyttää välilyöntejä, pilkkuja, kaksoispisteitä tai puolipisteitä sanan erottimena (korvaaminen alaviivalla tai pisteellä voi olla tie ulos tilanteesta).
2.  Merkkien enimmäispituus on 255.
3. Nimen tulee alkaa kirjaimilla, alaviivalla tai kenoviivalla (ei numeroita tai muita merkkejä).
4. Et voi määrittää solun tai alueen osoitetta.
5. Nimen on oltava ainutlaatuinen samassa kirjassa. Tässä tapauksessa on muistettava, että ohjelma havaitsee eri rekistereissä olevat kirjaimet täysin identtisinä.

Huomautus: Jos solulla (solualueella) on nimi, sitä käytetään viitteenä esimerkiksi kaavoissa.

Sanotaan vaikka solu B2 nimeltään "Sale_1".

Jos hän osallistuu kaavaan, niin sen sijaan B2 me kirjoitamme "Sale_1".

Painamalla näppäintä enter Olemme vakuuttuneita siitä, että kaava todella toimii.

Siirrytään nyt suoraan itse menetelmiin, joilla voit asettaa nimiä.

Tapa 1: nimimerkkijono

Ehkä helpoin tapa nimetä solu tai alue on syöttää vaadittu arvo nimipalkkiin, joka sijaitsee kaavapalkin vasemmalla puolella.

1. Valitse haluamasi solu tai alue millä tahansa sopivalla tavalla, esimerkiksi painamalla hiiren vasenta painiketta.
2. Napsautamme nimirivin sisällä ja syötämme haluamasi nimen yllä kuvattujen vaatimusten mukaisesti, minkä jälkeen painamme näppäintä enter näppäimistöllä.
3. Tämän seurauksena annamme valitulle alueelle nimen. Ja kun valitsemme tämän alueen tulevaisuudessa, näemme juuri tämän nimen nimirivillä.
4. Jos nimi on liian pitkä eikä mahdu rivin vakiokenttään, sen oikeaa reunaa voidaan siirtää hiiren vasenta painiketta painamalla.

Huomautus: kun annat nimen jollakin alla olevista tavoista, se näkyy myös nimipalkissa.

Tapa 2: Kontekstivalikon käyttäminen

Excelin kontekstivalikon avulla voit suorittaa suosittuja komentoja ja toimintoja. Voit myös antaa solulle nimen tämän työkalun avulla.

1. Kuten tavallista, sinun on ensin merkittävä solu tai solualue, jolla haluat suorittaa käsittelyjä.
2. Napsauta sitten hiiren kakkospainikkeella valittua aluetta ja valitse avautuvasta luettelosta komento "Anna nimi".
3. Näyttöön tulee ikkuna, jossa me:
   • kirjoita nimi samannimisen kohteen vastapäätä olevaan kenttään;
   • parametrin arvo "Ala" useimmiten jätetään oletuksena. Tämä osoittaa rajat, joissa etunimemme tunnistetaan – nykyisen arkin tai koko kirjan sisällä.
   • Pistettä vastakkaisella alueella "Merkintä" lisää tarvittaessa kommentti. Parametri on valinnainen.
   • alimmassa kentässä näkyvät valitun solualueen koordinaatit. Osoitteita voidaan haluttaessa muokata – manuaalisesti tai hiirellä suoraan taulukossa, kun kursori on asetettu kenttään tietojen syöttämistä ja aiempien tietojen poistamista varten.
   • kun olet valmis, paina painiketta OK.
4. Kaikki on valmista. Olemme antaneet valitulle alueelle nimen.

Tapa 3: Käytä työkaluja nauhaan

Tietysti voit myös antaa nimen soluille (solualueille) ohjelmanauhan erikoispainikkeilla.

1. Merkitsemme tarvittavat elementit. Vaihda sen jälkeen välilehdelle "Kaavat". Ryhmässä "Tietyt nimet" Napsauta painiketta "Aseta nimi".
2. Seurauksena avautuu ikkuna, jossa olemme jo analysoineet toisessa osassa.

Tapa 4: Työskentely Name Managerissa

Tämä menetelmä sisältää sellaisen työkalun käytön kuin Name Manager.

1. Kun olet valinnut halutun solualueen (tai yhden tietyn solun), siirry välilehteen "Kaavat", missä lohkossa "Tietyt nimet" Napsauta painiketta "Nimipäällikkö".
2. Näyttöön tulee ikkuna. lähettäjä. Täällä näemme kaikki aiemmin luodut nimet. Lisää uusi painamalla -painiketta "Luoda".
3. Sama ikkuna nimen luomista varten avautuu, josta olemme jo käsitelleet edellä. Täytä tiedot ja napsauta OK. Jos siirryttäessä Name Manager Jos solualue on valittu aiemmin (kuten meidän tapauksessamme), sen koordinaatit näkyvät automaattisesti vastaavassa kentässä. Muussa tapauksessa täytä tiedot itse. Kuinka tämä tehdään, kuvataan toisessa menetelmässä.
4. Olemme jälleen pääikkunassa Name Manager. Täällä voit myös poistaa tai muokata aiemmin luotuja nimiä.Voit tehdä tämän valitsemalla haluamasi rivin ja napsauttamalla sitten komentoa, jonka haluat suorittaa.
   • nappia painamalla "Muuttaa", avautuu nimenmuutosikkuna, jossa voimme tehdä tarvittavat säädöt.
   • nappia painamalla "Poistaa" Ohjelma pyytää vahvistusta toiminnon suorittamiseksi loppuun. Vahvista toimenpide napsauttamalla painiketta OK.
5. Kun töissä Name Manager valmis, sulje se.

Yhteenveto

Yhden solun tai solualueen nimeäminen Excelissä ei ole yleisin toiminto, ja sitä käytetään harvoin. Joissakin tapauksissa käyttäjä kuitenkin kohtaa tällaisen tehtävän. Voit tehdä tämän ohjelmassa monin eri tavoin ja voit valita itsellesi parhaiten sopivan ja kätevimmälle näyttävän.