Ilmoita tavoitteesi
Puhumme ”ison kuvan” tavoitteista sekä työssä että henkilökohtaisessa elämässä. Haluat esimerkiksi löytää työn ja perhe-elämän tasapainon, liikkua enemmän tai olla enemmän mukana lasten koulun jälkeisessä toiminnassa. Kun olet määritellyt tavoitteesi, ymmärrät, kuinka voit jakaa ne pieniin tehtäviin ja keskittyä niiden sovittamiseen elämääsi.
Seurata
Voit viettää tähän viikon tai enemmänkin, mutta kiinnitä huomiota siihen, kuinka kauan kestää yksinkertaisimpien mutta rutiininomaisten toimintojen tekeminen - peseminen, aamiaisen syöminen, pedattu sänky, astioiden peseminen ja niin edelleen. Useimmat ihmiset eivät todellakaan ymmärrä, kuinka kauan suihkussa käyminen kestää, tai aliarvioi aikaa, joka kuluu suuriin tehtäviin, kuten tutkielman kirjoittamiseen. Jos tiedät tarkalleen, kuinka paljon aikaa tarvitset tiettyjen tehtävien suorittamiseen, olet organisoituneempi ja saat asiat tehtyä paljon paremmin.
Asettaa etusijalle
Jaa tapaukset neljään ryhmään:
— Kiireellinen ja tärkeä — Ei kiireellinen, mutta tärkeä — Kiireellinen, mutta ei tärkeä — Ei kiireellinen eikä tärkeä
Tämän toimenpiteen ydin on, että "kiireellinen ja tärkeä" -sarakkeessa on mahdollisimman vähän tapauksia. Kun asiat kasaantuvat tässä vaiheessa, se aiheuttaa stressiä. Jos hallitset aikaasi hyvin, käytät suurimman osan siitä "ei kiireellisiin, mutta tärkeisiin" - ja tämä on se asia, joka voi tuoda sinulle hyödyllisimpiä asioita, etkä tunne olosi hukkaan myöhemmin.
Suunnittele päiväsi
Täällä olet oppinut kuinka paljon aikaa tarvitset, mitä tehtäviä sinulla on edessäsi. Aloita nyt kaiken suunnittelu. Jousta. Mieti, milloin teet eniten työtä? Milloin se sinulle helpottaa? Tykkäätkö viettää iltasi rennosti ystävien kanssa vai haluatko tehdä töitä iltaisin? Mieti, mikä sopii sinulle parhaiten, tee suunnitelma mieltymystesi mukaan ja älä pelkää tehdä muutoksia.
Tee vaikeimmat asiat ensin
Mark Twain sanoi: "Jos syöt sammakon aamulla, loppupäivä lupaa olla ihanaa, koska tämän päivän pahin on ohi." Toisin sanoen, jos sinulla on jotain vaikeaa tekemistä päivän aikana, tee se ennen loppupäivää, jotta sinun ei tarvitse huolehtia siitä loppupäivän aikana. Vain "syö sammakko" aamulla!
ennätys
Tarkista tehtävälistasi, seuraa, ovatko ne valmiit vai eivät. Pääasia, että kirjoitat asiat ylös. Riippumatta siitä, mitä käytät nykyisten tehtäviesi kirjaamiseen, on parasta, että sinulla on yksi muistikirja ja pidä se aina mukanasi. Voit myös tallentaa tehtäviä puhelimeesi, mutta muista ottaa se mukaasi. Etsi käteviä sovelluksia, jotka auttavat sinua tässä.
Onko se sinun aikasi arvoinen?
Muista tavoitteesi ja kysy itseltäsi, voivatko tietyt asiat auttaa sinua saavuttamaan ne. Esimerkiksi työhön käytetty ylimääräinen tunti, jota kukaan ei pyytänyt sinua tekemään, voidaan viettää kuntosalilla, pianon soittamisessa, ystävien tapaamisessa tai lapsesi koripallopelissä.
Aloita vain!
Jos sinulla on voimakas halu laittaa asioita pois, tee se. Opi tekemään välittömästi asioita, joita haluat tehdä, ja tämä voi aktivoida intuitiosi. Tunnet olosi paremmaksi, kun alat edistyä.
Ole tietoinen ajasta
Oletetaan, että sinulla on 15 minuutin "ikkuna" ennen tärkeitä asioita, otat puhelimesi ja katsot Instagram-syötettäsi, eikö niin? Mutta saatat yllättyä siitä, mitä voit tehdä noissa 15 minuutissa. Ajattele, että neljä näistä 15 minuutin ikkunoista on tunti, ja usein tällaisia "ikkunoita" on enemmän kuin yksi päivän aikana. Tee jotain hyödyllistä itsellesi tai läheisillesi, jotta et tuhlaa aikaa sosiaalisten verkostojen ihmisiin, jotka eivät liity elämääsi.
Tietokone avuksi
Internet, sähköposti, sosiaalinen media voivat häiritä sinua ja kuluttaa tuntikausia aikaasi. Mutta tietokone voi olla avustajasi. Etsi työkaluja, joiden avulla voit seurata ja suunnitella aikaasi, muistuttaa sinua, kun sinun on tehtävä jotain, tai jopa estää sinua käyttämästä verkkosivustoja, kun ne houkuttelevat sinua eniten.
Aseta aikarajat
Aseta suurin sallittu aika tehtävän suorittamiseen. Voit tehdä sen nopeammin, mutta jos ei, tämä rajoitus auttaa sinua olemaan liioittelematta sitä. Jos aika on loppumassa, etkä ole vielä suorittanut tehtävää, jätä se, pidä tauko, suunnittele milloin palaat siihen ja varaa tietty aika sen suorittamiseen uudelleen.
Sähköposti on ajan musta aukko
Sähköposti voi olla aikaa vievää ja stressaavaa. Yritä poistaa kaikki, mikä ei kiinnosta sinua, ei koske sinua, poista mainokset ja kauppapostitukset. Vastaa välittömästi sähköpostiviesteihin, jotka vaativat vastausta, sen sijaan, että pidät mielessäsi, että niihin on vastattava myöhemmin. Lähetä edelleen sähköpostit, joihin joku muu vastaa paremmin, merkitse sähköpostit, jotka kestävät pidempään kuin sinulla on nyt. Yleensä käsittele postiasi ja järjestä työsi sen kanssa!
Pidä lounastauko
Monien mielestä ilman lounasta työskentely on tehokkaampaa ja tuottavampaa kuin tunnin keskeyttäminen keskellä työpäivää. Mutta tämä voi kostautua. Nämä 30 minuuttia tai tunti auttavat sinua suoriutumaan paremmin loppuajastasi. Jos et ole nälkäinen, mene ulos kävelylle tai venyttele. Palaat työpaikallesi enemmän energiaa ja keskittymistä.
Suunnittele henkilökohtainen aikasi
Ajan kanssa työskentelyn tarkoitus on varata enemmän aikaa asioille, joita haluat tehdä. Hauskuus, terveys, ystävät, perhe – kaiken tämän pitäisi olla elämässäsi, jotta pysyt positiivisella tuulella. Lisäksi se motivoi jatkamaan työtä, jatkamaan suunnittelua ja pitämään vapaa-aikaa. Tauot, lounaat ja päivälliset, lepo, liikunta, lomat – muista kirjoittaa ja suunnitella kaikki, mikä tuo sinulle onnea.