Vaihtoehto 1. Manuaalisesti
Oletetaan, että sinulla on seuraava kaavio, joka perustuu taulukon ensimmäisen sarakkeen arvoihin (Moskova):
Tehtävänä on lisätä siihen nopeasti lisätietoa luomatta kaaviota uudelleen (Samara).
Kaikki nerokas, kuten tavallista, on yksinkertaista: valitse sarake uusilla tiedoilla (D1:D7), kopioi se leikepöydälle (CTRL + C), valitse kaavio ja liitä tiedot leikepöydältä (CTRL + V). Excel 2003:ssa ja sitä vanhemmissa versioissa toimii myös valitun alueen vetäminen (!) hiirellä kaavioalueelle. Helppoa ja mukavaa, eikö?
Jos lisäys ei tapahtunut juuri niin kuin halusit tai et halua lisätä uutta riviä tiedoilla (uusi kaupunki), vaan jatkoa olemassa olevalle (esimerkiksi saman Moskovan tiedot vuoden toiselta puoliskolta ), voit käyttää tavallisen lisäyksen sijaan erityistä napsauttamalla CTRL+ALT+V tai käyttämällä pudotuspainiketta. liite (Liitä) kieleke Koti (Koti):
Vaihtoehto 2. Täysautomaattinen
Jos sinulla on Excel 2007 tai uudempi, sinun on tehtävä erittäin vähän toimenpiteitä, jotta voit lisätä uusia tietoja kaavioon – ilmoittaa kaavion tietoalue etukäteen taulukoksi. Tämä voidaan tehdä välilehdellä. Koti (Koti) painikkeen avulla Muotoile taulukkona (Muotoile taulukkona):
Nyt kun lisäät taulukkoon uusia rivejä tai sarakkeita, sen mitat säätyvät automaattisesti ja seurauksena uudet rivit ja rivielementit putoavat kaavioon lennossa ilman ylimääräistä vaivaa. Automaatio!
- Smart Spreadsheets Excel 2007/2010