Pisteiden korvaaminen pilkuilla Excelissä eri tavoilla

Melko usein Excel-taulukoissa työskennellessä on välttämätöntä korvata pisteet pilkuilla. Tämä johtuu usein siitä, että englanninkielisissä maissa luvun murto- ja kokonaislukuosien erottamiseen käytetään pistettä, kun taas maassamme pilkkua käytetään tähän tarkoitukseen.

Ja kaikki olisi hyvin, mutta ongelma on, että Excelin venäläistetyssä versiossa pisteellä varustettuja tietoja ei pidetä numeroina, mikä tekee mahdottomaksi käyttää niitä edelleen laskelmissa. Ja korjataksesi tämän, sinun on korvattava piste pilkulla. Miten tämä voidaan tehdä Excelissä, harkitsemme tässä artikkelissa.

Tapa 1: Etsi ja korvaa -työkalun käyttäminen

Aloitamme ehkä yksinkertaisimmalla menetelmällä, joka sisältää työkalun käytön "Etsi ja korvaa", joiden kanssa työskennellessäsi on oltava erittäin varovainen, ettet vahingossa korvaa pisteitä pilkuilla tiedoissa, joissa tätä ei pitäisi tehdä (esimerkiksi päivämäärissä). Joten se toimii seuraavasti:

1. Siirry välilehdelle "Koti"ja napsauta painiketta "Etsi ja valitse" (suurennuslasikuvake) lohkossa "Editointi". Näyttöön tulee luettelo, josta valitsemme komennon "Korvata". Tai voit vain painaa näppäinyhdistelmää Ctrl + H.
2. Näyttöön tulee ikkuna. "Etsi ja korvaa":
   • kenttään arvon syöttämiseksi kohteen vastapäätä "Löytö" kirjoitamme symbolin "" (kohta);
   • Kirjoita "Korvaa"-kenttään merkki "" (pilkku);
   • painaa nappia "Parametrit".
3. Näkyviin tulee lisää vaihtoehtoja Etsi ja korvaa -toimintoa varten. Napsauttamalla painiketta "Muoto" parametrille "Korvattu".
4. Määritä näkyviin tulevassa ikkunassa korjatun solun muoto (se, jonka saamme lopussa). Valitsemme tehtävämme mukaan "Numeerinen" muotoile ja napsauta sitten OK. Halutessasi voit asettaa desimaalien määrän sekä erillisiä numeroryhmiä asettamalla sopivan valintaruudun.
5. Tämän seurauksena löydämme itsemme jälleen ikkunasta "Etsi ja korvaa". Täällä meidän on ehdottomasti valittava solualue, josta pisteet etsitään ja korvataan sitten pilkuilla. Muussa tapauksessa korvaustoiminto suoritetaan koko arkille, ja se voi vaikuttaa tietoihin, joita ei olisi pitänyt muuttaa. Solualueen valitseminen tehdään hiiren vasenta painiketta painamalla. Paina kun olet valmis "Korvaa kaikki".
6. Kaikki on valmista. Toimenpide suoritettiin onnistuneesti, mistä on osoituksena suoritettujen vaihtojen lukumäärän tietoikkuna.
7. Suljemme kaikki ikkunat (itse Exceliä lukuun ottamatta), minkä jälkeen voimme jatkaa työskentelyä taulukon muunnettujen tietojen kanssa.

Huomautus: jotta ei valita solualuetta määritettäessä parametreja ikkunassa "Etsi ja korvaa", voit tehdä sen etukäteen eli valita ensin solut ja käynnistää sitten sopiva työkalu ohjelmanauhan painikkeilla tai pikanäppäimellä Ctrl + H.

Menetelmä 2: KORVAA-toiminto

Katsotaan nyt toimintoa "KORVAA", jonka avulla voit myös korvata pisteitä pilkuilla. Mutta toisin kuin edellä käsitellyssä menetelmässä, arvojen korvaamista ei suoriteta alkuperäisissä arvoissa, vaan se näytetään erillisissä soluissa.

1. Siirrymme sarakkeen ylimpään soluun, jossa aiomme näyttää tiedot, minkä jälkeen painamme painiketta "Lisää toiminto" (fx) kaavapalkin vasemmalla puolella.
2. Avautuvassa ikkunassa Toimintovelhot Valitse kategoria - "Teksti", josta löydämme operaattorin "KORVAA", valitse se ja napsauta OK.
3. Löydämme itsemme ikkunasta, jossa on funktion argumentteja, jotka on täytettävä:
   • argumentin arvossa "Teksti" määritä sen sarakkeen ensimmäisen solun koordinaatit, jonka pisteet haluat korvata pilkuilla. Voit tehdä tämän manuaalisesti kirjoittamalla osoitteen näppäimistön näppäimillä. Tai voit ensin napsauttaa hiirtä kentän sisällä tietojen syöttämiseksi ja sitten klikata haluamaasi solua taulukossa.
   • argumentin arvossa "Tähti_teksti" kirjoitamme symbolin "" (kohta).
   • väittelyä varten "Uusi_teksti" määritä symboli arvoksi "" (pilkku).
   • arvo argumentille "Työnumero" ei välttämättä täytetä.
   • klikkaa kun olet valmis OK.
4. Saamme halutun tuloksen valitussa solussa.
5. On vain ulotettava tämä toiminto sarakkeen muille riveille. Sinun ei tietenkään tarvitse tehdä tätä manuaalisesti, koska Excelissä on kätevä automaattinen täydennystoiminto. Voit tehdä tämän siirtämällä kohdistimen kaavan solun oikeaan alakulmaan. Kun osoitin muuttuu mustaksi plusmerkiksi (täyttömerkki), pidä hiiren vasenta painiketta painettuna ja vedä se alas aivan viimeiselle riville. tietojen muuntaminen.
6. On vain siirrettävä muunnetut tiedot taulukon paikkaan, jossa sen pitäisi olla. Voit tehdä tämän valitsemalla tulosten sarakkeen solut (jos valinta tyhjennetään edellisen toiminnon jälkeen), napsauta hiiren kakkospainikkeella mitä tahansa paikkaa valitulla alueella ja valitse kohde "Kopio" (tai paina pikanäppäintä Ctrl + C).
7. Sitten valitsemme samanlaisen solualueen alkuperäisestä sarakkeesta, jonka tiedot on muunnettu. Napsauta hiiren kakkospainikkeella valittua aluetta ja valitse avautuvassa kontekstivalikossa liittämisvaihtoehdoissa "Arvot".
8. Kun kopioidut tiedot on liitetty, niiden viereen tulee huutomerkkikuvake. Napsauta sitä ja valitse luettelosta "Muunna numeroksi".
9. Kaikki on valmis, saimme sarakkeen, jossa kaikki pisteet korvataan pilkuilla.
10. Työsarake työskenteli funktion kanssa SUBSTITUTE, ei ole enää tarpeen, ja se voidaan poistaa pikavalikon kautta. Voit tehdä tämän napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella sarakkeen nimeä vaakakoordinaattipalkissa ja valitsemalla komennon näkyviin tulevasta luettelosta. "Poistaa".
11. Yllä olevat toimet voidaan tarvittaessa suorittaa suhteessa muihin lähdetaulukon sarakkeisiin.

Tapa 3: makron käyttäminen

Makron avulla voit myös korvata pisteen pilkulla. Näin se tehdään:

1. Ensin sinun on varmistettava, että välilehti on käytössä "Kehittäjä"joka on oletuksena pois käytöstä Excelissä. Ota haluamasi välilehti käyttöön siirtymällä valikkoon "Tiedosto".
2. Siirry vasemmalla olevasta luettelosta osioon "Parametrit".
3. Napsauta ohjelman vaihtoehdoissa kohtaa "Muokkaa nauhaa", jonka jälkeen ikkunan oikeaan kohtaan laita rasti kohteen eteen "Kehittäjä" ja valitse OK.
4. Vaihda välilehteen "Kehittäjä"jossa napsautamme painiketta "VisualBasic".
5. Napsauta editorissa arkkia, jolle haluamme vaihtaa, liitä avautuvaan ikkunaan alla oleva koodi ja sulje sitten editori:

   Sub Макрос_замены_точки_на_запятую()

   Selection.Replace What:=".", Replacement:=".", LookAt:=xlPart, _

   SearchOrder:=xlByRows, MatchCase:=False, SearchFormat:=False, _

   ReplaceFormat:=False

   End Sub

6. Valitse nyt arkilta solualue, jossa aiomme suorittaa korvauksen, ja napsauta sitten painiketta "Makro" kaikki samalla välilehdellä "Kehittäjä".
7. Ikkuna avautuu, jossa on luettelo makroista, joista valitsemme "Makro_korvauspiste_pilkulla" ja työnnä "Juosta".
8. Tuloksena saamme soluja muunnetuilla tiedoilla, joissa pisteet on korvattu pilkuilla, mitä tarvitsimme.

Tapa 4: Muistion käyttäminen

Tämä menetelmä toteutetaan kopioimalla tiedot Windows-käyttöjärjestelmän sisäänrakennettuun editoriin. muistikirja myöhempää editointia varten. Menettely on esitetty alla:

1. Aluksi valitsemme solualueen, jonka arvoissa meidän on korvattava pisteet pilkuilla (tarkastellaan yhtä saraketta esimerkkinä). Napsauta sen jälkeen hiiren kakkospainikkeella mitä tahansa paikkaa valitulla alueella ja valitse komento avautuvasta valikosta. "Kopio" (tai voit käyttää pikanäppäintä Ctrl + C).
2. ajaa muistikirja ja liitä kopioidut tiedot. Tee tämä napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella ja valitsemalla komento avattavasta valikosta. "Lisää" (tai käytä yhdistelmää Ctrl + V).
3. Napsauta ylävalikkopalkissa "Muokata". Avautuu luettelo, jossa napsautamme komentoa "Korvata" (tai paina pikanäppäimiä Ctrl + H).
4. Näytölle tulee pieni korvaava ikkuna:
   • kenttään parametrin arvon syöttämistä varten "Mitä" tulostaa merkki "" (kohta);
   • parametrin arvona "Miten" laita symboli "" (pilkku);
   • työntää "Korvaa kaikki".
5. Sulje vaihtoikkuna. Valitse muunnetut tiedot, napsauta sitä hiiren kakkospainikkeella ja valitse komento "Kopio" avautuvassa kontekstivalikossa (voit myös käyttää Ctrl + C).
6. Palataan Exceliin. Merkitsemme alueen, johon haluat lisätä muuttuneet tiedot. Napsauta sitten hiiren kakkospainikkeella valittua aluetta ja valitse komento "Säilytä vain teksti" lisäysasetuksissa (tai napsauta Ctrl + V).
7. Jäljelle jää vain määrittää solumuoto muodossa "Numeerinen". Voit valita sen työkalulaatikosta "Määrä" (välilehti "Koti") napsauttamalla nykyistä muotoa ja valitsemalla haluamasi.
8. Tehtävä suoritettiin onnistuneesti.

Tapa 5: Excelin asetusten määrittäminen

Tämän menetelmän avulla meidän on muutettava tiettyjä ohjelman asetuksia.

1. Siirry valikkoon ”Tiedosto”, jossa napsautamme osiota "Parametrit".
2. Napsauta vasemmanpuoleisen luettelon ohjelmaparametreista kohtaa "Lisä"… Asetuslohkossa "Muokkausvaihtoehdot" poista valintaruutu vaihtoehtojen vierestä "Käytä järjestelmän erottimia". Tämän jälkeen kentät merkkien syöttämiseen erottimina aktivoituvat. Kokonaisluvun ja murto-osien erottimeksi kirjoitamme symbolin "" (piste) ja tallenna asetukset painamalla -painiketta OK.
3. Taulukossa ei tehdä visuaalisia muutoksia. Siksi siirrymme eteenpäin. Voit tehdä tämän kopioimalla tiedot ja liittämällä ne muistikirja (Katsotaanpa esimerkkiä yhdestä sarakkeesta).
4. Poimitaan tietoja kohteesta muistilehtiö ja aseta se takaisin pöytään kunnostautua samassa paikassa, josta ne kopioitiin. Tietojen kohdistus on muuttunut vasemmalta oikealle. Tämä tarkoittaa, että nyt ohjelma havaitsee nämä arvot numeerisina.
5. Palaa ohjelman asetuksiin (osio "Lisä"), jossa palautamme tuotteen vieressä olevan valintaruudun "Käytä järjestelmän erottimia" paikalleen ja paina nappia OK.
6. Kuten näet, ohjelma korvasi pisteet automaattisesti pilkuilla. Älä unohda muuttaa datamuotoa muotoon "Numeerinen" ja voit työskennellä heidän kanssaan edelleen.

Tapa 6: Järjestelmäasetukset

Ja lopuksi, harkitse toista menetelmää, joka on samanlainen kuin edellä kuvattu, mutta johon ei liity Excelin, vaan Windows-käyttöjärjestelmän asetusten muuttaminen.

1. Menemme sisään Ohjauspaneeli millään sopivalla tavalla. Tämä voidaan tehdä esimerkiksi kautta Hakukirjoittamalla haluamasi nimi ja valitsemalla löydetty vaihtoehto.
2. Aseta näkymä pieniksi tai suuriksi kuvakkeiksi ja napsauta sitten osiota "Alueelliset standardit".
3. Näyttöön tulee alueasetusikkuna, jonka välilehdellä ollessasi "Muoto" Napsauta painiketta "Lisäasetukset".
4. Seuraavassa muotoasetusten ikkunassa näemme parametrin "Kokonaisluku/desimaalierotin" ja sille asetettu arvo. Kirjoita pilkun sijaan piste ja paina OK.
5. Kuten edellä käsitellyssä viidennessä menetelmässä, kopioimme tiedot Excelistä kohteeseen muistikirja ja takaisin.
6. Palautamme muotoasetukset alkuperäiseen asentoonsa. Tämä toiminto on kriittinen, koska muuten muiden ohjelmien ja apuohjelmien toiminnassa voi tapahtua virheitä.
7. Kaikki työstämämme sarakkeen pisteet korvattiin automaattisesti pilkuilla.

Yhteenveto

Näin ollen Excel tarjoaa 5 erilaista menetelmää, joilla voit korvata pisteet pilkuilla, jos tällainen tarve ilmenee työn aikana. Lisäksi voit käyttää toista menetelmää, joka sisältää muutoksia itse Windows-käyttöjärjestelmän asetuksiin, johon Excel on asennettu.