Viimeinen vaihe Excel-asiakirjojen käsittelyssä on usein niiden lähettäminen tulostimelle. Kun sinun on tulostettava kaikki tiedot arkille, tässä ei yleensä ole ongelmia. Mutta mitä tehdä, kun olemme tekemisissä suuren pöydän kanssa, ja vain tietty osa siitä on tulostettava.
Voit mukauttaa tulostusaluetta Excelissä eri tavoilla:
- määritä aina, kun asiakirja lähetetään tulostimelle;
- korjata tietyn alueen asiakirjan asetuksissa.
Katsotaanpa molempia menetelmiä ja katsotaan kuinka ne toteutetaan ohjelmassa.
Sisältö
Tapa 1: Säädä alue joka kerta ennen tulostusta
Tämä menetelmä sopii, jos haluamme tulostaa asiakirjan vain kerran, joten joitain kohtia ei tarvitse korjata tulevaisuutta varten. Jos kuitenkin päätämme myöhemmin tulostaa saman asiakirjan, asetukset on tehtävä uudelleen.
Toimintojen algoritmi on seuraava:
- Valitse millä tahansa sopivalla tavalla (esimerkiksi hiiren vasenta painiketta painamalla) solualue, jonka aiomme lähettää tulostettavaksi. Oletetaan, että meidän on tulostettava myynti vain ensimmäiselle ja toiselle myyntipisteelle. Napsauta valinnan jälkeen valikkoa ”Tiedosto”.
- Siirry vasemmalla olevasta luettelosta osioon "Tiiviste". Napsauta ikkunan oikealla puolella nykyistä tulostusvaihtoehtoa (sijaitsee välittömästi lohkon nimen alla "Parametrit").
- Luettelo mahdollisista tulostusvaihtoehdoista avautuu:
- aktiiviset levyt;
- koko kirja;
- valittu fragmentti (tarvitsemme sitä).
- Tämän seurauksena vain valitsemamme taulukon osa näkyy asiakirjan esikatselualueella, mikä tarkoittaa, että kun painiketta painetaan "Tiiviste" vain nämä tiedot tulostetaan paperiarkille.
Tapa 2: Korjaa jatkuva tulostusalue
Tapauksissa, joissa asiakirjan kanssa työskennellään jatkuvasti tai määräajoin (mukaan lukien sen lähettäminen tulostettavaksi), on tarkoituksenmukaisempaa asettaa vakio tulostusalue. Tässä on mitä teemme tämän eteen:
- Kuten ensimmäisessä menetelmässä, valitse ensin haluamasi solualue. Vaihda sitten välilehteen "Sivun asettelu"jossa napsautamme painiketta "Tulostusalue" työkalulaatikossa "Sivuasetukset". Järjestelmä tarjoaa meille kaksi vaihtoehtoa: aseta ja poista. Pysähdymme ensimmäiseen.
- Siten pystyimme korjaamaan solujen alueen, jota tulostetaan jatkuvasti, kunnes päätämme tehdä säätöjä. Voit tarkistaa tämän tulostusasetusten esikatselualueelta (valikko ”Tiedosto” - jakso "Tiiviste").
- Jäljelle jää vain asiakirjan muutosten tallentaminen napsauttamalla asianmukaista painiketta valikossa ”Tiedosto” tai napsauttamalla ohjelman vasemmassa yläkulmassa olevaa levykekuvaketta.
Kiinnityksen poistaminen tulostusalueelta
Oletetaan, että meidän on vaihdettava kiinteä tulostusalue tai poistettava se kokonaan. Voit tehdä tämän siirtymällä takaisin välilehteen "Sivun asettelu" vaihtoehdoissa, jotka avautuvat painikkeen painamisen jälkeen "Tulostusalue" valitse tällä kertaa "Laittaa pois". Tässä tapauksessa taulukon solualueita ei tarvitse valita etukäteen.
Palaamme tulostusasetuksiin ja varmistamme, että ne ovat takaisin alkuperäisinä.
Yhteenveto
Tietyn tulostusalueen määrittäminen Excelissä ei siis ole mitään monimutkaista, ja tämä toimenpide kestää vain muutaman minuutin ja napsautuksen. Samalla, jos aiomme työskennellä jatkuvasti dokumentin kanssa ja tulostaa sen, voimme korjata tietyn alueen, joka lähetetään joka kerta tulostettavaksi, eikä meidän enää tarvitse käyttää siihen aikaa tulevaisuudessa.