Tämä on yksinkertainen mutta mielenkiintoinen temppu, jonka avulla voit korvata tietoja pienistä taulukoista ilman soluja ollenkaan. Sen ydin on, että voit "ommella" joukon korvausarvoja suoraan kaavaan. Katsotaanpa useita tapoja tehdä tämä.
SELECT-toiminto
Jos sinun on korvattava yksiulotteisen taulukon tiedot numerolla, voit käyttää INDEX-funktiota tai sen yksinkertaisempaa ja sopivampaa, tässä tapauksessa analogista - funktiota. VALINTA (VALITA). Se tulostaa taulukon elementin sen järjestysnumerolla. Joten esimerkiksi jos meidän on näytettävä viikonpäivän nimi sen numerolla, voimme käyttää tätä rakennetta
Tämä on yksinkertainen esimerkki aloittaaksesi ajatuksen siitä, että hakutaulukko voidaan kytkeä suoraan kaavaan. Katsotaanpa nyt monimutkaisempaa, mutta kauniimpaa esimerkkiä.
Vakioiden joukko kaavassa
Oletetaan, että meillä on luettelo kaupungeista, joissa toimintoa käytetään VPR (VLOOKUP) palkkakertoimien arvot oikealla olevan keltaisen taulukon toisesta sarakkeesta korvataan:
Temppu on, että voit korvata viittauksen alueeseen taulukolla $E$3:$F$5 joukko vakioita suoraan kaavaan, eikä oikeaa taulukkoa enää tarvita. Jotta et syötä tietoja manuaalisesti, voit tehdä pienen tempun.
Valitse mikä tahansa tyhjä solu. Syötä yhtäläisyysmerkki näppäimistöltä ja valitse alue taulukosta – sen osoitteen tulee näkyä kaavapalkissa:
Valitse hiirellä kaavapalkista linkki E3:F5 ja paina näppäintä F9 – linkistä tulee vakiojoukko:
Jäljelle jää kopioida tuloksena oleva taulukko ja liittää se kaavaamme VLOOKUPilla ja poistaa itse taulukko tarpeettomana:
Nimetty vakiojoukko
Kehittäen edellisen menetelmän ideaa, voit kokeilla toista vaihtoehtoa - tehdä nimetty vakiojoukko RAM-muistissa, jota sitten käytetään kaavassa. Voit tehdä tämän napsauttamalla välilehteä kaava (Kaavat) nappia Name Manager (NameManager)… Paina sitten -painiketta luoda, keksi ja kirjoita nimi (olkoon se esim. Kaupungit) ja kentällä alue (Viite) liitä edellisellä menetelmällä kopioitu vakiojoukko:
lehdistö OK ja sulje Name Manager. Nyt lisättyä nimeä voidaan käyttää turvallisesti millä tahansa kirjan arkilla missä tahansa kaavassa – esimerkiksi VLOOKUP-toiminnossamme:
Kompakti, kaunis ja tavallaan jopa suojaa ei-ammattilaisten leikkisiltä käsiltä 🙂
- Kuinka käyttää VLOOKUP-toimintoa tietojen hakemiseen taulukosta toiseen
- Kuinka käyttää likimääräistä hakua VLOOKUP-toiminnon kanssa
- Laskelmat ilman kaavoja