Taulukon valinta oppitunti Excelissä

Excel-ohjelma on suunniteltu suorittamaan erilaisia ​​matemaattisia laskutoimituksia, luomaan taulukoita, kaavioita ja kaavioita. Jotta voit suorittaa mitä tahansa toimintoja taulukon kanssa, sinun on voitava valita se oikein.

Riippuen taulukoiden koosta, mahdollisten arvojen läsnäolosta viereisillä vyöhykkeillä, Excelissä on 3 vaihtoehtoa taulukoiden valitsemiseen. Jotta voit valita hyväksyttävimmän, sinun on harkittava jokaista niistä yksityiskohtaisemmin.

Vaihtoehto 1: taulukon korostaminen hiirellä

Menetelmä on yksinkertaisin ja yleisin. Sen etuja ovat tietysti yksinkertaisuus ja ymmärrettävyys suurelle käyttäjäjoukolle. Huono puoli on se, että tämä vaihtoehto ei ole kätevä suuren pöydän jakamiseen, mutta se on kuitenkin sovellettavissa.

Voit siis valita taulukon tällä tavalla painamalla hiiren vasenta painiketta ja pitämällä sitä painettuna, valitsemalla koko taulukon alueen vasemmasta yläkulmasta oikeaan alakulmaan.

Lisäksi voit aloittaa hiiren valinnan ja siirtämisen sekä vasemmasta yläkulmasta että oikeasta alakulmasta valitsemalla viimeiseksi pisteeksi diametraalisesti vastakkaisen. Alku- ja loppupisteiden valinnan perusteella tuloksessa ei ole eroa.

Vaihtoehto 2: pikanäppäimet valintaa varten

Suurten taulukoiden valitsemiseen on paljon kätevämpää käyttää pikanäppäintä "CTRL + A" ("Cmd + A" - macOS). Muuten, tämä menetelmä ei toimi vain Excelissä, vaan myös muissa ohjelmissa.

Huomaa, että taulukon valitsemiseen tällä menetelmällä on pieni vivahde – kun pikanäppäimiä painetaan, hiiren osoitin on sijoitettava soluun, joka on osa taulukkoa. Nuo. valitaksesi koko taulukkoalueen onnistuneesti, sinun on napsautettava mitä tahansa taulukon solua ja painettava näppäimistön näppäinyhdistelmää "Ctrl + A".

Painamalla samoja pikanäppäimiä uudelleen valitsee koko arkin.

Jos kohdistin on taulukon ulkopuolella, Ctrl+A valitsee koko arkin taulukon kanssa.

Vaihtoehto 3: Valitse Shift-näppäimellä

Tässä menetelmässä ei pitäisi syntyä vaikeuksia, kuten toisessa menetelmässä. Vaikka tämä valintavaihtoehto on toteutuksen kannalta hieman pidempi kuin pikanäppäinten käyttö, se on joissain tapauksissa edullisempi ja myös kätevämpi kuin ensimmäinen vaihtoehto, jossa taulukot valitaan hiirellä.

Jos haluat valita taulukon tällä tavalla, sinun on noudatettava seuraavaa menettelyä:

1. Aseta kohdistin taulukon vasempaan yläkulmaan.
2. Pidä Shift-näppäintä painettuna ja napsauta oikeassa alakulmassa olevaa solua. Voit sitten vapauttaa Shift-näppäimen.
3. Jos taulukko on liian suuri mahtumaan näytölle, aseta ensin kohdistin aloitussoluun, selaa sitten taulukkoa, etsi loppupiste ja noudata sitten yllä olevia ohjeita.

Näin ollen koko taulukko valitaan. Se voidaan merkitä tällä tekniikalla sekä yllä olevaan että vastakkaiseen suuntaan. Nuo. vasemman yläosan solun sijaan voit valita aloituspisteeksi oikean alakulman, jonka jälkeen sinun on napsautettava vasenta yläkulmaa.

Yhteenveto

Yllä kuvatuista kolmesta taulukon valintavaihtoehdosta Excelissä voit käyttää kaikkia kolmea. Ja valittaessa tiettyä menetelmää, on ensinnäkin otettava huomioon pöydän koko. Ensimmäinen menetelmä on yksinkertaisin ja ymmärrettävin, mutta on parempi ja kätevämpi käyttää sitä pienillä pöydillä. Koska koko taulukkoalueen valinta hiirellä on erittäin vaikeaa, jos taulukko koostuu suuresta määrästä rivejä, minkä vuoksi joudut pitämään hiiren vasenta painiketta painettuna pitkään. Toinen vaihtoehto pikanäppäimillä on nopein, mutta sen vivahteet voivat aiheuttaa vaikeuksia käyttäjälle. Kolmas menetelmä välttää nämä vaikeudet, mutta kestää hieman kauemmin kuin toisessa vaihtoehdossa ehdotetun painikeyhdistelmän käyttäminen.