Kun työskentelet suurten pivot-taulukoiden kanssa, sinun on usein yksinkertaistettava niitä voimakkaasti suodattamalla osa tiedoista, jotta ne eivät hukkuisi numeroihin. Helpoin tapa tehdä tämä on laittaa joitain kenttiä suodatinalueelle (aikaisemmissa versioissa 2007 sitä kutsuttiin sivualueeksi) ja valita vain tarvittavat arvot avattavista luetteloista:
Tämän menetelmän haitat ovat ilmeisiä:
- Kun useita kohteita on valittu, ne eivät näy, mutta teksti "(useita kohteita)" on näkyvissä. Ei koskaan käyttäjäystävällinen.
- Yksi raporttisuodatin on kytketty yhteen pivot-taulukkoon. Jos meillä on useita pivot-taulukoita (ja yleensä asia ei rajoitu yhteen), niin kullekin (!) sinun on luotava oma suodatin ja jokaiselle sinun tulee avata se, rastittaa tarvittavat elementit ja painaa OK. Todella hankalaa, näin jopa harrastajia, jotka kirjoittivat erityisiä makroja tätä tarkoitusta varten.
Jos sinulla on Excel 2010, niin kaikki tämä voidaan tehdä sulavammin - käyttämällä viipaleet (leikkurit). viipaleet on kätevä painikegraafinen esitys interaktiivisista raporttisuodattimista pivot-taulukolle tai kaaviolle:
Viipaloija näyttää erilliseltä graafiselta objektilta (kuten kaaviolta tai kuvalta), sitä ei ole liitetty soluihin, ja se näkyy taulukon yläpuolella, mikä helpottaa sen siirtämistä. Jos haluat luoda osoittimen nykyiselle pivot-taulukolle, siirry välilehdelle parametrit (Vaihtoehdot) ja ryhmässä Lajittele ja suodata (Lajittele ja suodata) napsauta painiketta Liitä viipale (Lisää leikkuri):
Nyt, kun valitset viipalointielementtejä tai poistat niiden valinnan (voit käyttää näppäimiä Ctrl и siirtyminen, sekä pyyhkäisemällä hiiren vasenta painiketta painettuna valitaksesi joukko) pivot-taulukko näyttää vain valittujen kohteiden suodatetut tiedot. Lisämukava vivahde on, että erivärinen siivu näyttää valitun lisäksi myös tyhjiä elementtejä, joille ei ole yhtä arvoa lähdetaulukossa:
Jos käytät useita viipaleita, voit näyttää dataelementtien väliset suhteet nopeasti ja visuaalisesti:
Sama viipaloija voidaan helposti linkittää useisiin pivot-taulukoihin ja pivot-kaavioihin käyttämällä parametrit (Vaihtoehdot) nappia PivotTable-yhteydet (Pivot-taulukon liitännät)joka avaa vastaavan valintaikkunan:
Tällöin elementtien valinta yhdestä viipaleesta vaikuttaa useisiin taulukoihin ja kaavioihin kerralla, ehkä jopa eri taulukoille.
Suunnittelukomponenttia ei myöskään ole unohdettu. Viipaloittimien muotoilu välilehdellä Rakentaja (Design) On olemassa useita sisäisiä tyylejä:
…ja kyky luoda omia suunnitteluvaihtoehtoja:
Ja "pivot table - pivot chart - slice" -yhdistelmässä tämä kaikki näyttää aivan upealta:
- Mitä pivot-taulukot ovat ja miten niitä rakennetaan
- Numeroiden ja päivämäärien ryhmittely halutulla vaiheella pivot-taulukoissa
- Pivot-taulukkoraportin luominen useille lähdetietoalueille
- Määritä laskelmat Pivot-taulukoissa