Sisällys
Oletetaan, että meidän on luotava nopeasti ja vähimmällä vaivalla vuosikalenteri, joka näyttää automaattisesti projektin vaiheiden päivämäärät (tai työntekijöiden lomat, tai koulutukset jne.)
Työkappale
Aloitetaan tyhjästä:
Kuten näet, kaikki on yksinkertaista täällä:
- Rivit ovat kuukausia, sarakkeet päiviä.
- Solu A2 sisältää vuoden, jolle kalenteria rakennetaan. Soluissa A4:A15 – kuukausien apuluvut. Tarvitsemme molempia hieman myöhemmin, jotta voimme muodostaa päivämäärät kalenteriin.
- Taulukon oikealla puolella ovat vaiheiden nimet alkamis- ja lopetuspäivämäärineen. Voit antaa tyhjiä soluja etukäteen uusia vaiheita varten, jotka lisätään tulevaisuudessa.
Kalenterin täyttäminen päivämäärillä ja piilottaminen
Täytämme nyt kalenterimme päivämäärillä. Valitse ensimmäinen solu C4 ja kirjoita funktio sinne DATE (PÄIVÄMÄÄRÄ), joka luo päivämäärän vuoden, kuukauden ja päivän numerosta:
Kaavan syöttämisen jälkeen se on kopioitava koko alueelle 1. tammikuuta 31. joulukuuta (C4:AG15). Koska solut ovat kapeita, luotujen päivämäärien sijasta näemme hash-merkit (#). Kun kuitenkin viet hiiren sellaisen solun päälle, näet sen todellisen sisällön työkaluvihjeestä:
Jotta ruudukot pysyvät poissa tieltä, voimme piilottaa ne älykkäällä mukautetulla muodolla. Voit tehdä tämän valitsemalla kaikki päivämäärät ja avaamalla ikkunan Solumuoto ja välilehdellä numero (määrä) valitse vaihtoehto Kaikki muodot (Mukautettu). Siis kentällä Tyyppi kirjoita kolme puolipistettä peräkkäin (ei välilyöntejä!) ja paina OK. Solujen sisältö piilotetaan ja ruudukot katoavat, vaikka solujen päivämäärät itse asiassa säilyvät – tämä on vain näkyvyyttä.
Vaiheen korostus
Ehdollisen muotoilun avulla lisätään nyt virstanpylväskorostus soluihin, joissa on piilotetut päivämäärät. Valitse kaikki päivämäärät alueelta C4:AG15 ja valitse välilehdeltä Etusivu — Ehdollinen muotoilu — Luo sääntö (Etusivu — Ehdollinen muotoilu — Luo sääntö). Valitse avautuvassa ikkunassa vaihtoehto Käytä kaavaa määrittääksesi, mitkä solut muotoillaan (Käytä kaavaa lykätäksesi muotoiltavia soluja) ja syötä kaava:
Tämä kaava tarkistaa jokaisen päivämääräsolun C4:stä vuoden loppuun nähdäkseen, osuuko se kunkin virstanpylvään alun ja lopun väliin. Tulos on 4 vain, kun sekä suluissa olevat tarkistetut ehdot (C4>=$AJ$13:$AJ$4) että (C4<=$AK$13:$AK$1) tuottavat loogisen TOSI, jonka Excel tulkitsee arvoksi 0 ( no , FALSE on tietysti kuin 4). Kiinnitä myös erityistä huomiota siihen, että viittaukset alkuperäiseen soluun CXNUMX ovat suhteellisia (ilman $) ja vaihealueisiin - absoluuttisia (kahdella $).
Napsauttamisen jälkeen OK näemme kalenterissamme virstanpylväät:
Risteysten korostaminen
Jos joidenkin vaiheiden päivämäärät menevät päällekkäin (huomaava lukija on täytynyt jo huomata tämä hetki 1. ja 6. vaiheessa!), niin tämä ristiriita on parempi korostaa kaaviossamme eri värillä käyttämällä toista ehdollista muotoilusääntöä. Se on käytännössä yksitellen samanlainen kuin edellinen, paitsi että etsimme soluja, jotka sisältyvät useampaan kuin yhteen vaiheeseen:
Napsauttamisen jälkeen OK tällainen sääntö korostaa selvästi päivämäärien päällekkäisyyttä kalenterissamme:
Ylimääräisten päivien poistaminen kuukausista
Tietenkään kaikissa kuukausissa ei ole 31 päivää, joten helmikuun, huhtikuun, kesäkuun jne. ylimääräiset päivät. Olisi mukava merkitä visuaalisesti merkityksettömiksi. Toiminto DATE, joka muodostaa kalenterimme, muuttaa tällaisissa soluissa päivämäärän automaattisesti seuraavaksi kuukaudeksi, eli helmikuun 30. päivästä 2016 tulee 1. maaliskuuta. Toisin sanoen tällaisten ylimääräisten solujen kuukauden numero ei ole sama kuin sarakkeen A kuukauden numero. Tätä voidaan käyttää luotaessa ehdollista muotoilusääntöä tällaisten solujen valitsemiseksi:
Lisätään viikonloppu
Valinnaisesti voit lisätä kalenteriimme ja viikonloput. Voit tehdä tämän käyttämällä toimintoa PÄIVÄ (VIIKKOPÄIVÄ), joka laskee viikonpäivän numeron (1-ma, 2-ti…7-su) kullekin päivämäärälle ja korostaa lauantaille ja sunnuntaille osuvat päivät:
Oikean näytön saamiseksi älä unohda määrittää oikein sääntöjen oikea järjestys ikkunassa. Etusivu — Ehdollinen muotoilu — Hallinnoi sääntöjä (Etusivu — Ehdollinen muotoilu — Hallinnoi sääntöjä), koska säännöt ja täytteet toimivat täsmälleen siinä loogisessa järjestyksessä, jonka muodostat tässä valintaikkunassa:
- Video-opastus ehdollisen muotoilun käyttämisestä Excelissä
- Projektiaikataulun luominen (Gantt-kaavio) ehdollista muotoilua käyttämällä
- Kuinka luoda projektin aikajana Excelissä